Ti se pare greu sa parcurgi singur lectiile scrise gratuite?

Inscrie-te la unul din cele 5 tipuri diferite de cursuri Access in clasa (cu instructor acreditat Microsoft)

Lectia 4.1: Ce este un tabel?

Preambul
Un tabel reprezinta o suma de randuri și coloane. In Microsoft Access 2016 sunt definite anumite noțiuni legate de tabele:
– fiecare rand se numește Record (Inregistrare);
– fiecare coloana se numește Field (Camp);
– intersecția dintre un rand și o coloana se numește Value (Valoare);
– prima linie dintr-un tabel se numește antet de tabel care definește structura unui tabel, aceasta fiind o componenta de baza a tabelului.

Pasul 1
Efectuați un click pe tab-ul Create (Creare). (1)
Efectuați un click pe comanda Table (Tabel). (2)

Pentru a defini structura tabelului, trebuie sa accesam modul de proiectare.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe tabelul dorit, din meniul contextual, efectuați un click pe opțiunea Design View (Modul de proiectare). (3)
Access solicita in acest moment salvarea tabelului.
Dupa ce am introdus o denumire pentru noul tabel, efectuați un click pe butonul OK. (4)

Pasul 2
Campurile (Fields) sunt caracterizate de nume, tip de date și dimensiune.
In momentul in care incepem sa definim campurile unui tabel, va trebui sa alegem și ce tip de date sa conțina.
In mod implicit, Access 2016 creeaza automat un camp de tip AutoNumber și ii atribuie o cheie primara.
Efectuați un click in coloana Field Name (Numele campului). (1)
Dupa ce a fost introdusa denumirea noului camp, efectuați un click in coloana Data Type (Tipul de date). (2)
Efectuați un click pe butonul indicat. (3)
Implicit, Access atribuie noilor campuri tipul de date Short Text (Text scurt).
In funcție de ce informații vom introduce in acel camp, avem posibilitatea de a alege un anumit tip de date.
Apasați tasta Escape (Esc).
Putem, de asemenea, sa introducem și o scurta descriere pentru fiecare camp inserat.
Efectuați un click in coloana Description (Optional) – Descriere (Opțional). (4)
Efectuați un click in coloana Description (Optional) – Descriere (Opțional). (5)

Dupa ce am adaugat noul camp cu elementele aferente, vom salva tabelul.
Efectuați un click pe butonul Save (Salvare). (6)
Efectuați un click pe comanda Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date). (7)

In acest moment, putem vizualiza tabelul ce respecta condițiile specificate la pașii anteriori.
Regasim un camp de tip AutoNumber (NumarAutomat) – ID, și un camp de tip Short Text (Text scurt) – Nume.
De acum inainte, putem introduce informații in campurile pe care le-am creat.

Tutoriale video interactive

Acest curs este disponibil si in format video interactiv, pe cel mai mare portal de e-learning Microsoft Office din Europa: peste 7000 lectii video interactive in limba romana.

Lectia 4.2: Cum putem adauga o inregistrare noua intr-un tabel

Preambul
In cadrul unui tabel, noile informații pot fi introduse in cadrul liniei pentru o eventuala noua inregistrare.
In momentul in care introducem o inregistrare, linia pentru noua inregistrare apare automat la sfarșitul tabelului.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)
Efectuați un click in campul Nume. (2)

In clipa in care incepem sa introducem informații in cadrul unei inregistrari, Microsoft Access ii atribuie un ID și o trateaza ca pe o noua inregistrare, iar pe butonul de selecție a inregistrarii apare imaginea unui creion, ceea ce inseamna ca respectiva inregistrare este editata in mod curent.
De asemenea, la sfarșitul tabelului, Access creeaza o noua linie pentru o eventuala noua inregistrare (marcata cu simbolul *).
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Efectuați un click pe butonul indicat. (3)
Efectuați un click pe opțiunea indicata. (4)
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.

Pasul 2
In momentul in care am ajuns la sfarșitul unei inregistrari, apasand una dintre tastele amintite anterior, va fi selectat primul camp al urmatoarei inregistrari, in acest caz linia pentru o eventuala noua inregistrare.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Bifați caseta de validare indicata. (1)
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Efectuați un click pe butonul indicat. (2)
Efectuați un click pe opțiunea indicata. (3)
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.
Apasați una din tastele Tab, Enter sau Sageata dreapta.

Pasul 3
Efectuați un click pe selectorul celei de a doua inregistrari. (1)

Din meniul contextual (meniu ce apare atunci cand executam click cu butonul drept al mouse-ului pe selectorul unei inregistrari), putem alege opțiunea New Record (Inregistrare noua) pentru a insera o noua inregistrare.
Acest lucru este similar cu ceea ce am realizat anterior, deoarece orice noua inregistrare va fi inserata la sfarșitul tabelului.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe selectorul unei inregistrari, efectuați un click pe opțiunea New Record (Inregistrare noua). (2)
In acest moment, suntem poziționați in linia pentru o eventuala noua inregistrare și putem introduce alte informații in cadrul tabelului.

Reprezinti o companie si doresti acest curs pentru angajatii/colegii tai?

Citeste cu atentie procedura noastra de instruire Microsoft Excel pentru companii (ce se aplica oricarui alt curs).

Lectia 4.3: Cum putem modifica inaltimea inregistrarilor dintr-un tabel?

Preambul
Pentru a modifica inalțimea inregistrarilor dintr-un tabel, Microsoft Access 2016 pune la dispoziția utilizatorilor trei metode:
– din Ribbon (Panglica);
– din meniul contextual care apare atunci cand executam click cu butonul drept al mouse-ului pe selectorul unei inregistrari din tabel;
– prin tragere cu mouse-ul de marginile selectorului unei inregistrari pana se ajunge la inalțimea dorita.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)

O prima metoda de a modifica inalțimea inregistrarilor o reprezinta utilizarea meniului contextual.
Efectuați un click pe selectorul celei de a doua inregistrari. (2)
Din meniul contextual, aparut dupa ce am efectuat click cu butonul drept al mouse-ului pe selectorul unei inregistrari, regasim opțiunea Row Height (Inalțime linie), ce ne permite sa modificam dimensiunea inregistrarilor.
Efectuați un click pe opțiunea Row Height (Inalțime linie). (3)
In acest moment s-a deschis o fereastra de dialog, unde putem introduce noua valoare pentru inalțimea inregistrarilor.
Dupa introducerea valorii dorite pentru inalțimea inregistrarilor, efectuați un click pe butonul OK. (4)
In acest moment, inalțimea inregistrarilor a fost modificata.

Pasul 2
O alta metoda este accesarea aceleiași comenzi, din Ribbon (Panglica).
Efectuați un click pe comanda More (Mai multe). (1)
Efectuați un click pe opțiunea Row Height (Inalțime linie). (2)

Pentru a reveni la inalțimea inițiala a inregistrarilor, bifați opțiunea Standard Height (Inalțime standard). (3)
Efectuați un click pe butonul OK. (4)

Pasul 3
O alta metoda de a modifica inalțimea inregistrarilor este sa tragem cu mouse-ul de oricare dintre marginile selectorului unei inregistrari (cand indicatorul mouse-ului se transforma intr-o cruce), pana ajungem la inalțimea dorita. (1)
In acest moment, inalțimea inregistrarilor a fost modificata.
Pentru a o readuce la dimensiunea standard, vom realiza pașii anteriori.

Ai intrebari tehnice legate de Access si vrei sa te ajutam?

Detinem cea mai mare comunitate Microsoft din Romania (peste 11.000 membri activi), unde primesti suport gratuit la problemele tale Access

Lectia 4.4: Cum putem sterge o inregistrare dintr-un tabel?

Preambul
Microsoft Access 2016 pune la dispoziția utilizatorilor sai mai multe metode de ștergere a inregistrarilor din cadrul unui tabel.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)

O prima metoda de ștergere a unei inregistrari este sa selectam respectiva inregistrare și sa apasam tasta Delete (Del).
Efectuați un click pe selectorul inregistrarii indicate. (2)
Apasați tasta Delete (Del).
In acest moment, Microsoft Access ne intreaba daca suntem siguri ca dorim ștergerea inregistrarii.
Efectuați un click pe butonul Yes (Da). (3)
Acum inregistrarea selectata a fost eliminata din cadrul tabelului.

Pasul 2
Efectuați un click pe selectorul inregistrarii indicate. (1)

O alta posibilitate de a șterge o inregistrare o regasim in cadrul Ribbon-ului (Panglicii).
Efectuați un click pe comanda Delete (Ștergere). (2)
In acest moment, Microsoft Access ne intreaba daca suntem siguri ca dorim ștergerea inregistrarii.
Efectuați un click pe butonul Yes (Da). (3)

Pasul 3
O alta metoda de ștergere a unei inregistrari este sa executam click cu butonul drept al mouse-ului pe selectorul inregistrarii pe care dorim sa o eliminam și, din meniul contextual, sa alegem opțiunea corespunzatoare.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe selectorul ultimei inregistrari, efectuați un click pe opțiunea Delete Record (Ștergere inregistrare). (1)
In acest moment, Microsoft Access ne intreaba daca suntem siguri ca dorim ștergerea inregistrarii.
Efectuați un click pe butonul Yes (Da). (2)
In acest moment, inregistrarea selectata a fost ștearsa.
Astfel se pot elimina anumite inregistrari dintr-un tabel.

Pasul 4
Executa dublu click pe tabelul Istoric_Tranzactii
(1) pentru a-l deschise in modul Datasheet View (Vizualizare foaie de date).
In acest moment, in tabelul cu istoricul tranzactiilor putem observa ce tranzactii s-au desfasurat.

Lectia 4.5: Cum putem sorta datele dintr-un tabel?

Preambul
Pentru a sorta inregistrarile dintr-un tabel, Access pune la dispoziția utilizatorilor doua metode:
– din meniul ce apare cand se acceseaza butonul din antetul de camp;
– din Ribbon (Panglica).

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)
Efectuați un click pe butonul indicat. (2)

Primele doua opțiuni din meniul aparut sunt pentru sortarea crescatoare, respectiv descrescatoare a inregistrarilor.
Pentru a sorta inregistrarile in ordine ascendenta in funcție de campul Nume, efectuați un click pe opțiunea Sort A to Z (Sortare de la A la Z). (3)
In acest moment, inregistrarile sunt sortate in ordine alfabetica in funcție de campul Nume.

Pasul 2
Cealalta metoda de sortare presupune executarea unui click pe unul dintre butoanele Ascending (Ascendent) sau Descending (Descendent) din Ribbon (Panglica).
Efectuați un click pe antetul campului Prenume. (1)
Pentru a sorta inregistrarile in ordine invers alfabetica in funcție de campul Prenume, efectuați un click pe comanda Descending (Descendent). (2)
In acest moment, inregistrarile sunt sortate in ordine descrescatoare in funcție de campul Prenume.

Lectia 4.6: Cum putem filtra datele dintr-un tabel?

Preambul
Pentru a filtra inregistrarile dintr-un tabel, Access pune la dispoziția utilizatorilor doua metode:
– din meniul ce apare cand se acceseaza butonul din antetul de camp;
– din Ribbon (Panglica).

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)
Efectuați un click pe butonul indicat. (2)

In acest meniu, pe langa opțiunile de sortare, regasim și opțiuni de filtrare.
Debifați caseta de validare Select All (Selectare toți). (3)
In aceasta lista sunt afișate toate valorile din campul Prenume.
In scopul de a le vizualiza numai pe cele care ne intereseaza, trebuie sa le bifam individual.
Bifați opțiunea indicata. (4)
Efectuați un click pe butonul OK. (5)

In acest moment, filtrul aplicat afișeaza doar persoanele ce corespund opțiunii selectate anterior.

Pasul 2
Pentru a elimina un filtru, cea mai rapida metoda este sa accesam comanda Toggle Filter (Eliminare filtru).
Efectuați un click pe comanda Toggle Filter (Eliminare filtru). (1)
Efectuați un click pe butonul de derulare. (2)
Efectuați un click pe butonul indicat. (3)

La fel ca in Excel, filtrele detecteaza cand avem de a face cu un camp de tip data calendaristica.
Efectuați un click pe comanda Date Filters (Filtre ale datei). (4)
In afara de faptul ca putem crea un filtru personalizat, avem posibilitatea de a afișa datele din anumite perioade.
Efectuați un click pe opțiunea All Dates In Period (Toate datele din perioada). (5)
Din aceasta lista avem posibilitatea sa filtram datele in funcție de un anumit trimestru, folosind opțiunile din partea superioara, sau in funcție de o luna calendaristica, selectand-o pe cea care ne intereseaza.
Efectuați un click pe luna Februarie. (6)
In acest moment, in cadrul tabelului au ramas afișate numai persoanele nascute in luna februarie.

Lectia 4.7: Instrumentul Filter By Form (Filtrare dupa formular)

Preambul
Filtrarea dupa formular ofera un mod facil și rapid de a filtra un tabel pe baza informațiilor din mai multe campuri.

Atunci cand apelam aceasta comanda intr-un tabel, Microsoft afișeaza un tab numit Look For (Cauta), care conține un formular de filtru ce arata exact ca un tabel gol.

De fapt, fiecare celula goala este un meniu de tip lista care conține toate intrarile din acel camp.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)

In acest exemplu, vom dori sa afișam numai inginerii care sunt din Bucuresti și, in plus, toți doctorii, indiferent de oraș.
Efectuați un click pe comanda Advanced (Avansat). (2)
Efectuați un click pe opțiunea Filter By Form (Filtrare dupa formular). (3)

Pasul 2
In acest moment, instrumentul Filter By Form (Filtrare dupa formular) afișeaza un singur rand, care conține meniuri de tip lista.
Fiecare astfel de meniu conține datele corespunzatoare campului in care sunt localizate.
Efectuați un click in campul Profesia. (1)
Efectuați un click pe butonul indicat. (2)
Efectuați un click pe opțiunea Inginer. (3)
Efectuați un click in campul Oras. (4)
Efectuați un click pe butonul indicat. (5)
Efectuați un click pe opțiunea Bucuresti. (6)

Ce am realizat pana acum?
I-am comunicat aplicației Access ca dorim sa afișeze persoanele care au profesia Inginer ȘI sunt din orașul București.
Observam ca, in cadrul formularului, condițiile trebuiesc indeplinite simultan (cu alte cuvinte, sunt concatenate prin operatorul logic AND (ȘI)).

Pasul 3
Efectuați un click pe tab-ul OR (SAU). (1)
In plus fața de afișarea iniginerilor care sunt din București, dorim sa afișam toți doctorii.
De aceea am accesat operatorul logic OR (SAU), care deschise un nou formular in care putem defini condiții suplimentare.
Efectuați un click in campul Profesia. (2)
Efectuați un click pe butonul indicat. (3)
Efectuați un click pe opțiunea Doctor. (4)
Efectuați un click pe comanda Advanced (Avansat). (5)
Efectuați un click pe opțiunea Apply Filter/Sort (Aplica filtrarea/sortarea). (6)

In acest moment, filtrul a afișat inregistrarile care corespund criteriilor stabilite la pașii anteriori.

Lectia 4.8: Instrumentul Filter By Selection (Filtrare dupa selectie)

Preambul
Instrumentul de filtrare dupa selecție conține șapte criterii de filtrare: Equals (Egal cu), Does Not Equal (Nu este egal cu), Contains (Conține), Does Not Contain (Nu conține), Less Than or Equal To (Mai mic decat sau egal cu), Greater Than or Equal To (Mai mare decat sau egal cu) și Between (Intre).

Pentru ca acest filtru sa funcționeze, va trebui sa ne poziționam intr-o celula a tabelului din campul in funcție de care dorim sa executam filtrarea datelor.
In acel moment, Access va detecta ce informație exista in celula respectiva și va afișa criteriile de filtrare corespunzatoare impreuna cu informațiile din acea celula.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)
Efectuați un click in celula indicata. (2)
Efectuați un click pe comanda Selection (Selecție). (3)
Efectuați un click pe opțiunea Contains “George” (Conține “George”). (4)

In acest moment, in tabel au ramas doar inregistrarile care conțin sintagma “George” in campul Prenume.

Pasul 2
Pentru a elimina filtrul aplicat, efectuați un click pe comanda Toggle Filter (Eliminare filtru). (1)
Efectuați un click in celula indicata. (2)
Efectuați un click pe comanda Selection (Selecție). (3)
Efectuați un click pe opțiunea Does Not Equal “Bucuresti” (Nu este egal cu “Bucuresti”). (4)

In acest moment, in tabel au ramas doar inregistrarile care conțin in campul Oras valori diferite de “Bucuresti”.
Efectuați un click pe comanda Toggle Filter (Eliminare filtru). (5)
Astfel am reușit sa aplicam doua filtrari in cadrul tabelului folosind instrumentul Filter By Selection (Filtrare dupa selecție).

Lectia 4.9: Instrumentul Advanced Filter (Filtru Avansat)

Preambul
Atunci cand dorim sa cautam intr-un tabel informații care indeplinesc anumite criterii, putem apela filtrul avansat.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)

In acest exemplu, vom dori sa afișam numai inginerii care sunt din Bucuresti și, in plus, toți doctorii, indiferent de oraș.
Efectuați un click pe comanda Advaced (Avansat). (2)
Efectuați un click pe opțiunea Advanced Filter/Sort (Filtrare/Sortare avansata). (3)

Pasul 2
Pentru a introduce un camp din tabel in lista de campuri ce vor fi supuse filtrarii, va trebui sa executam dublu click pe campul respectiv.
Efectuați dublu click pe campul Profesia. (1)
Efectuați un click pe butonul de derulare. (2)
Efectuați dublu click pe campul Oras. (3)
Efectuați un click in linia Criteria (Criterii) din campul Profesia. (4)
Efectuați un click in linia Criteria (Criterii) din campul Oras. (5)

Ce am realizat pana acum?
I-am comunicat aplicației Access ca dorim sa afișeze persoanele care au profesia inginer ȘI sunt din orașul București.
Observam ca, in cadrul aceleiași linii, condițiile trebuiesc indeplinite simultan (cu alte cuvinte, sunt concatenate prin operatorul logic AND (ȘI)).

Pasul 3
Efectuați un click in linia or (sau) din campul Profesia. (1)

In plus fața de afișarea iniginerilor care sunt din București, dorim sa afișam toți doctorii.
De aceea am accesat linia or (sau), in care putem defini condiții suplimentare.
Efectuați un click pe comanda Advanced (Avansat). (2)
Efectuați un click pe opțiunea Apply Filter/Sort (Aplica filtrarea/sortarea). (3)

In acest moment, filtrul a afișat inregistrarile care corespund criteriilor stabilite la pașii anteriori.

Lectia 4.10: Modificarea culorii inregistrarilor dintr-un tabel

Preambul
Microsoft Access permite modificarea culorii de fundal a inregistrarilor dintr-un tabel.

In afara de acest lucru, mai putem modifica și culoarea liniilor de grila, putem aplica culori alternante și putem adauga un alt efect pentru celule.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)
Efectuați un click pe butonul indicat. (2)
Efectuați un click pe culoarea indicata. (3)

In acest moment, culoarea de fundal a inregistrarilor alternante a fost modificata.

Pasul 2
Efectuați un click pe butonul indicat. (1)
Efectuați un click pe opțiunea Automatic (Automat). (2)

In acest moment, setul de culori inițial a fost restaurat.

Lectia 4.11: inghetarea campurilor dintr-un tabel

Preambul
Daca doriți ca un camp sa fie afișat in permanența, chiar daca derulați pagina, aveți posibilitatea de a-l ingheța.

Puteți, de asemenea, sa inghețați campuri adiacente in același timp și apoi sa eliminați inghețarea campurilor.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)

Pentru a ingheța un singur camp, vom efectua click pe antetul acestuia și vom executa pașii care urmeaza.
In acest exemplu, dorim ca primele trei campuri, ID, Nume și Prenume sa fie afișate in permanența, indiferent in ce zona a tabelului ne-am afla la un moment dat.
De aceea, vom efectua click pe antetul campului ID și vom trage cursorul mouse-ului peste antetul celorlalte doua campuri.

Pasul 2
Efectuați un click pe comanda More (Mai mult). (1)
Efectuați un click pe opțiunea Freeze Fields (Inghețare campuri). (2)

In acest moment, primele trei campuri au fost inghețate.
Pentru a ne convinge de acest lucru, vom derula tabelul catre dreapta.
Efectuați un click pe butonul de derulare. (3)
Efectuați un click pe butonul de derulare. (4)
Efectuați un click pe butonul de derulare. (5)

Pasul 3
Pentru a reveni la forma inițiala a tabelului, vom anula inghețarea campurilor.
Efectuați un click pe butonul More (Mai mult). (1)
Efectuați un click pe opțiunea Unfreeze All Fields (Anulare inghețare campuri). (2)

In acest moment, tabelul a revenit la modul de afișare a campurilor implicit.

Lectia 4.12: Cum putem sa alternam modurile de vizualizare?

Preambul
Access ofera mai multe moduri de vizualizare pentru tabele, interogari, formulare și rapoarte.

Vederea implicita pentru tabele și interogari este Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date), pentru formulare este Form View (Modul de vizualizare Formular) iar pentru rapoarte vederea implicita este Report View (Modul de vizualizare Raport).

Modurile de vizualizare se pot schimba din Ribbon (Panglica), din meniul contextual sau din bara de stare.

Pasul 0
Descarcați arhiva care conține fișierul ajutator și dezarhivați-l.

Pasul 1
Efectuați dublu click pe tabelul Angajati. (1)
Pentru tabele, al doilea mod de vizualizare este Design View, utilizat pentru crearea structurii lor.
Efectuați un click pe comanda Design View (Modul de proiectare). (2)
Efectuați un click pe comanda Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date). (3)

Acum am revenit la modul de vizualizare implicit al tabelelor.

Pasul 2
Efectuați un click pe butonul View (Vizualizare). (1)
Efectuați un click pe opțiunea Design View (Modul de proiectare). (2)
Efectuați un click pe butonul View (Vizualizare). (3)
Efectuați un click pe opțiunea Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date). (4)

Pasul 3
O alta posibilitate este sa executam click cu butonul drept al mouse-ului pe tabelul dorit și sa alegem modul de vizualizare corespunzator.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe tabelul Angajati, efectuați un click pe opțiunea Design View (Modul de proiectare). (1)
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe tabelul Angajati, efectuați un click pe opțiunea Open (Deschidere). (2)

Pasul 4
In sfarșit, pentru a alterna modurile de vizualizare, putem utiliza butoanele din bara de stare.
Efectuați un click pe butonul Design View (Modul de proiectare). (1)
Efectuați un click pe butonul Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date). (2)

Prin intermediul acestor metode putem schimba modul de vizualizare al unui tabel Microsoft Access.