Lectia 3.1: Introducerea numerelor, datelor si a textului intr-o celula

Preambul
Inserarea informatiilor se poate realiza doar in celula activa.
Daca efectuam un click intr-o celula, aceasta devine celula activa.
in acel moment putem incepe introducerea informatiilor in cadrul celulei.
Textele, datele calendaristice, numerele sau alte elemente pot fi introduse intr-o celula prin mai multe metode:
– fie executam dublu click in celula dorita si aceasta intra in modul de editare;
– fie apasam tasta F2 care este echivalenta cu comanda de editare a celulei active;
– fie selectam celula dorita si incepem introducerea informatiilor;
– etc.

Pasul 1
Vom crea un registru de calcul nou pe care il vom popula cu diferite tipuri de informatie.
Efectuati un click pe sablonul Blank workbook (Registru de lucru necompletat). (1)
Efectuati dublu click in celula B2. (2)
Dupa ce am introdus textul dorit, pentru confirmarea acestuia se poate apasa tasta Enter.
Apasati tasta Enter.

Pasul 2
O alta metoda de introducere a informatiilor intr-o celula este sa intram in modul de editare prin apasarea tastei F2 si apoi sa inseram informatia respectiva.
Apasati tasta F2.
Dupa ce am introdus data calendaristica dorita, pentru confirmarea acesteia se poate apasa tasta Enter.
Apasati tasta Enter.

Pasul 3
O alta metoda de inserare a informatiei intr-o celula este reprezentata de posibilitatea introducerii acesteia de indata ce suntem pozitionati in celula respectiva.
Avand selectata o celula (celula activa), putem introduce orice tip de informatie in cadrul acesteia.
Dupa ce am introdus numarul dorit, pentru confirmarea acestuia se poate apasa tasta Enter.
Apasati tasta Enter.
Astfel se pot insera texte, date calendaristice, numere si alte tipuri de informatie in cadrul unei celule.

Lectia 3.2: Selectarea unei celule sau a unui grup de celule, a intreg registrului de calcul

Preambul
Pentru a selecta o singura celula, putem efectua click cu butonul stang al mouse-ului pe aceasta.
Selectarea unui domeniu de celule adiacente se realizeaza executand click cu butonul stang al mouse-ului in prima celula a domeniului, apoi, tinand in continuare butonul mouse-ului apasat, se trage indicatorul pana in ultima celula.
Selectarea unui domeniu de celule neadiacente se realizeaza executand click cu butonul stang al mouse-ului in prima celula a domeniului, apoi, tinand apasata tasta Control (Ctrl), efectuam click pe fiecare celula suplimentara pe care dorim sa o selectam.
Selectarea intregii foi de calcul se realizeaza executand click pe butonul Select All (Selectare totala), aflat la intersectia antetului de coloane cu antetul de randuri sau folosind combinatii de taste.
Avand selectata o celula sau un grup de celule, putem aplica asupra acestora diverse tipuri de operatii, cum ar fi, de exemplu, formatarea uniforma a acestora in acelasi timp.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Pentru selectia unui domeniu adiacent de celule, se foloseste mouse-ul.
Efectuam click in prima celula si, tinand in continuare butonul stang al mouse-ului apasat, tragem indicatorul peste domeniul de celule pe care dorim sa il selectam.
Astfel am reusit sa selectam un domeniu adiacent de celule.
Pentru selectia intregii foi de lucru, putem utiliza butonul Select All (Selectare totala); acesta se afla la intersectia antetului de coloane cu antetul de randuri.
Efectuati un click pe butonul Select All (Selectare totala). (1)

Pasul 2
Selectarea unei singure celule presupune executarea unui click cu butonul stang al mouse-ului in cadrul acesteia.
Efectuati un click in celula G1. (1)
O alta modalitate de selectare a datelor dintr-un tabel o reprezinta combinatiile de taste. Se pot folosi urmatoarele combinatii:
– Ctrl + A;
– Ctrl + Shift + 8 (tasta 8 de pe tastatura alfanumerica, nu cea numerica);
– Ctrl + *.
Apasati combinatia de taste Ctrl + A.
Observam ca la o prima apasare a acestei combinatii de taste, au fost selectate toate celulele care compun tabelul.
Apasati combinatia de taste Ctrl + A.
in acest moment, la a doua apasare a combinatiei de taste Ctrl + A, au fost selectate toate celulele din foaia de calcul.

Lectia 3.3: Selectarea unui rand sau a mai multor randuri adiacente sau neadiacente

Preambul
Selectarea unui singur rand se poate realiza executand click pe antetul (cifra) randului respectiv sau utilizand combinatia de taste Shift + Space.
Daca dorim sa selectam mai multe randuri adiacente, putem trage indicatorul mouse-ului peste antetul randurilor respective sau putem executa click pe antetul primului rand din selectie, dupa care apasam tasta Shift si, tinand-o in continuare apasata, efectuam click pe antetul ultimului rand din selectie.
Daca dorim sa selectam mai multe randuri neadiacente, putem executa click pe antetul primului rand din selectie, dupa care apasam tasta Control (Ctrl) si, tinand-o in continuare apasata, efectuam click pe antetul fiecarui rand suplimentar pe care dorim sa-l includem in cadrul selectiei.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula B2. (1)
Putem selecta un rand dintr-o foaie de calcul prin folosirea unei combinatii de taste, si anume Shift + Space.
in acest moment, randul 2, in care se gasea celula activa, a fost selectat in totalitate.
Mai putem selecta un rand si prin executarea unui click pe antetul acestuia.
Efectuati un click pe antetul randului 4. (2)

Pasul 2
Atunci cand dorim sa selectam mai multe randuri neadiacente, putem apasa tasta Control (Ctrl) si sa efectuam click pe antetul randurilor pe care dorim sa le includem in selectie.
Pentru a selecta randuri adiacente, putem trage indicatorul mouse-ului peste antetul acestora.
Prin intermediul acestor metode putem selecta un rand sau mai multe randuri dintr-o foaie de calcul

Lectia 3.4: Selectarea unei coloane sau a mai multor coloane adiacente sau neadiacente

Preambul
Selectarea unei singure coloane se poate realiza executand click pe antetul (litera) coloanei respective sau utilizand combinatia de taste Ctrl + Space.
Daca dorim sa selectam mai multe coloane adiacente, putem trage indicatorul mouse-ului peste antetul coloanelor respective sau putem executa click pe antetul primei coloane din selectie, dupa care apasam tasta Shift si, tinand-o in continuare apasata, efectuam click pe antetul ultimei coloane din selectie.
Daca dorim sa selectam mai multe coloane neadiacente, putem executa click pe antetul primei coloane din selectie, dupa care apasam tasta Control (Ctrl) si, tinand-o in continuare apasata, efectuam click pe antetul fiecarei coloane suplimentare pe care dorim sa o includem in cadrul selectiei.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula B2. (1)
Putem selecta o coloana dintr-o foaie de calcul prin folosirea unei combinatii de taste, si anume Ctrl + Space.
in acest moment, coloana B, in care se gasea celula activa, a fost selectata in totalitate.
Mai putem selecta o coloana si prin executarea unui click pe antetul acesteia.
Efectuati un click pe antetul coloanei F. (2)

Pasul 2
Atunci cand dorim sa selectam mai multe coloane neadiacente, putem apasa tasta Control (Ctrl) si sa efectuam click pe antetul coloanelor pe care dorim sa le includem in selectie.
Pentru a selecta coloane adiacente, putem trage indicatorul mouse-ului peste antetul acestora.
Prin intermediul acestor metode putem selecta o coloana sau mai multe coloane dintr-o foaie de calcul.

Lectia 3.5: Modificarea sau inlocuirea continutului unei celule

Preambul
Pentru a modifica continutul unei celule, ne sunt puse la dispozitie mai multe metode:
– fie executam dublu click in celula respectiva;
– fie apasam tasta F2, ceea ce permite editarea continutului celulei;
– fie editam continutul celulei in bara de formule;
– etc.
Pentru a inlocui continutul unei celule, exista mai multe modalitati de a realiza acest lucru:
– copiem sau mutam continutul altei celule in celula respectiva;
– executam click in celula dorita si introducem alta informatie;
– etc.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati dublu click in celula G2. (1)
Dupa ce am editat continutul acestei celule, apasati tasta Enter pentru a confirma modificarile.
Dupa ce am intrat in modul editare si am modificat informatia existenta in celula, dupa confirmare, informatia a fost actualizata.

Pasul 2
in acest moment, celula activa este G3.
Putem schimba continutul acestei celule pur si simplu introducand noua informatie, care o va inlocui pe cea existenta in acest moment.
Dupa ce am inlocuit continutul acestei celule, apasati tasta Enter pentru a confirma modificarile.
Efectuati un click in celula G3. (1)
Putem inlocui continutul unei celule cu continutul altei celule prin utilizarea metodei Drag and Drop (Trage si plaseaza), tragand de manerul de umplere al celulei. (2)
Astfel am reusit sa modificam dar si sa inlocuim continutul unor celule din registrul de calcul.

Lectia 3.6: Utilizarea comenzilor Undo (Anulare) si Redo (Refacere)

Preambul
Aveti posibilitatea sa anulati sau sa refaceti o actiune anulata in aplicatia Microsoft Excel.
Aceste comenzi au butoane in bara de instrumente acces rapid, dar au atribuita si cate o combinatie de taste:
– Undo (Anulare): Ctrl + Z;
– Redo (Refacere): Ctrl + Y.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Pentru acest exemplu, vom sterge continutul unei celule si vom formata alte doua celule, pentru a putea utiliza comenzile Undo (Anulare) si Redo (Refacere).
Pentru inceput, vom sterge continutul celulei A1.
Apasati tasta Del (Delete).
Efectuati un click in celula B2. (1)
Efectuati un click pe comanda indicata. (2)
Efectuati un click in celula C2. (3)
Efectuati un click pe comanda indicata. (4)

Pasul 2
in acest moment putem anula ultima actiune executata.
Efectuati un click pe comanda Undo (Anulare). (1)
Comanda Undo (Anulare) dispune de un buton cu ajutorul caruia putem anula simultan mai multe actiuni efectuate anterior.
Efectuati un click pe butonul Undo (Anulare). (2)
Efectuati un click pe actiunea indicata. (3)
in acest moment, comanda Undo (Anulare) a readus registrul la stadiul initial.

Pasul 3
Dupa ce am utilizat comanda Undo (Anulare) pentru cel putin o actiune, devine activa comanda Redo (Refacere).
in mod similar, putem reface cate o actiune o data, sau mai multe actiuni simultan.
Efectuati un click pe comanda Redo (Refacere). (1)
in acest moment a fost refacuta prima actiune (stergerea continutului celulei A1).
Efectuati un click pe butonul Redo (Refacere). (2)
Efectuati un click pe actiunea indicata. (3)
Astfel se pot anula sau reface diverse actiuni pe care le-am executat asupra registrului de calcul.

Lectia 3.7: Copierea continutului unei celule sau al unui grup de celule in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite

Preambul
Aveti posibilitatea sa utilizati comenzile Copy (Copiere), Cut (Decupare) si Paste (Lipire) in Microsoft Excel 2016 pentru a copia sau a muta celule intregi impreuna cu continutul acestora.
De exemplu, aveti posibilitatea sa copiati valoarea rezultata a unei formule fara a copia formula in sine, sau puteti copia formula insasi.
Excel afiseaza o bordura mobila animata in jurul celulelor care au fost copiate sau decupate.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Pentru exemplul nostru, vom copia o celula din tabel si o vom lipi intr-o alta celula din foaia curenta.
Ulterior vom copia o portiune din tabel si o vom lipi intr-un nou registru de calcul.
Efectuati un click in celula B2. (1)
Pentru a copia in memoria temporara continutul celulei curente, efectuati combinatia de taste Ctrl + C.
Efectuati un click in celula I6. (2)
Pentru a lipi continutul memoriei temporare in celula curenta, efectuati combinatia de taste Ctrl + V.
in acest moment, valoarea copiata a fost lipita intr-o alta celula din foaia de calcul.

Pasul 2
Datele copiate dintr-un registru de lucru pot fi lipite si in alt registru de lucru, prin intermediul aceleiasi metode.
in continuare, vom selecta un domeniu de celule.
Pentru a copia celulele selectate si a le lipi intr-un alt registru de calcul, efectuati combinatia de taste Ctrl + C.
Efectuati un click pe tab-ul File (Fisier). (1)
Efectuati un click pe optiunea New (Nou). (2)
Efectuati un click pe sablonul Blank workbook (Registru de calcul necompletat). (3)
Efectuati un click in celula B1. (4)
Pentru a lipi continutul memoriei temporare in celula curenta, efectuati combinatia de taste Ctrl + V.
in acest moment, putem observa ca datele copiate din registrul initial au fost lipite in noul registru de calcul.

Lectia 3.8: Completarea automata a seriilor de date

Preambul
Aveti posibilitatea sa utilizati comanda de umplere automata pentru a completa datele in celulele foii de calcul.
De asemenea, aveti posibilitatea de a instrui Excel 2016 sa continue automat o serie de numere, combinatii de text si numere, date, perioade de timp pe baza unui model pe care il stabiliti.
Cu toate acestea, pentru a completa rapid diverse tipuri de serii de date, aveti posibilitatea sa selectati celulele si sa utilizati manerul de umplere.
Acesta este un mic patrat verde din coltul din partea dreapta-jos a selectiei.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Vom dori sa inseram in coloana ID cate un numar de ordine.
Pentru a nu introduce fiecare numar in parte, il vom introduce doar pe primul si ne vom ajuta de optiunea de umplere automata.
Efectuati un click in celula A2. (1)
Apasati tasta Enter.
Efectuati un click in celula A2. (2)
Pentru a realiza o completare automata, vom trage de manerul de umplere pana la sfarsitul tabelului.
Tragand manerul de umplere, celulele au primit informatia celulei pe care am copiat-o.
Dupa popularea coloanei, in partea de jos va aparea un buton.
Acesta contine un meniu cu un set de optiuni.
Efectuati un click pe butonul indicat. (3)
Selectati optiunea Fill Series (Umplere serii). (4)
in acest moment, coloana ID a primit numere in ordine crescatoare, de la 1 la 20.

Pasul 2
Efectuati un click pe comanda Undo (Anulare). (1)
Exista o posibilitate, mai directa, de a introduce numere in cadrul tabelului.
Dupa ce am introdus primul numar, efectuati dublu click pe manerul de umplere. (2)
Efectuati un click pe bara de derulare verticala. (3)
Efectuati un click pe butonul indicat. (4)
Selectati optiunea Fill Series (Umplere serii). (5)
in acest moment, am populat coloana ID cu datele dorite.

Lectia 3.9: Mutarea continutului unei celule sau al unui grup de celule in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite

Preambul
Aveti posibilitatea sa utilizati comenzile Copy (Copiere), Cut (Decupare) si Paste (Lipire) in Microsoft Excel 2016 pentru a copia sau a muta celule intregi impreuna cu continutul acestora.
De exemplu, aveti posibilitatea sa decupati valoarea rezultata a unei formule fara a muta formula in sine, sau puteti decupa formula insasi.
Excel afiseaza o bordura mobila animata in jurul celulelor care au fost copiate sau decupate.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Pentru exemplul nostru, vom decupa o celula din tabel si o vom lipi intr-o alta celula din foaia curenta.
Ulterior vom decupa o portiune din tabel si o vom lipi intr-un nou registru de calcul.
Efectuati un click in celula B2. (1)
Pentru a decupa in memoria temporara continutul celulei curente, efectuati combinatia de taste Ctrl + X.
Efectuati un click in celula I6. (2)
Pentru a lipi continutul memoriei temporare in celula curenta, efectuati combinatia de taste Ctrl + V.
in acest moment, valoarea decupata a fost lipita intr-o alta celula din foaia de calcul.

Pasul 2
Datele decupate dintr-un registru de lucru pot fi lipite si in alt registru de lucru, prin intermediul aceleiasi metode.
in continuare, vom selecta un domeniu de celule.
Pentru a decupa celulele selectate si a le lipi intr-un alt registru de calcul, efectuati combinatia de taste Ctrl + X.
Efectuati un click pe tab-ul File (Fisier). (1)
Efectuati un click pe optiunea New (Nou). (2)
Efectuati un click pe sablonul Blank workbook (Registru de calcul necompletat). (3)
Efectuati un click in celula B1. (4)
Pentru a lipi continutul memoriei temporare in celula curenta, efectuati combinatia de taste Ctrl + V.
in acest moment, putem observa ca datele decupate din registrul initial au fost lipite in noul registru de calcul.

Lectia 3.10: Ştergerea continutului unei celule

Preambul
Pentru a elimina continutul unei celule, ne sunt puse la dispozitie mai multe metode:
– fie apasam tasta Del (Delete);
– fie executam click cu butonul drept al mouse-ului pe celula si alegem din meniul contextual optiunea Clear Contents (Golire continut);
– fie din tab-ul Home (Pornire) se acceseaza comanda Clear (Golire) cu optiunea Clear Contents (Golire continut);
– etc.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula G2. (1)
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe celula selectata, efectuati un click pe optiunea Clear Contents (Golire continut). (2)
in acest moment, continutul celulei a fost sters.

Pasul 2
Efectuati un click in celula indicata. (1)
Apasati tasta Del (Delete).
in acest moment, continutul celulei a fost sters.

Pasul 3
Efectuati un click in celula indicata. (1)
Efectuati un click pe comanda Clear (Golire). (2)
Efectuati un click pe optiunea Clear Contents (Golire Continut). (3)
Astfel putem elimina continutul informatiei dintr-o celula utilizand diferite metode.

Lectia 3.11: Utilizarea functiei Find (Gasire) pentru a gasi un anumit continut

Preambul
Procesarea informatiilor necesita frecvent localizarea anumitor entitati si eventuala lor inlocuire.
Microsoft Excel 2016 dispune de un puternic instrument de cautare.
Acest instrument poate fi apelat din tab-ul Home (Pornire), grupul Editing (Editare) sau prin folosirea combinatiei de taste Ctrl + F.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Find & Select (Gasire si selectare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Find (Gasire). (2)
Dupa ce introducem valoarea sau textul pe care dorim sa il cautam, putem apasa fie pe butonul Find Next (Gasire urmatorul) pentru a gasi urmatoarea inregistrare, fie putem apasa pe butonul Find All (Gasire toate) pentru a afisa toate inregistrarile gasite.
Efectuati un click pe butonul Find All (Gasire toate). (3)

Pasul 2
in acest moment au fost gasite patru inregistrari care corespund criteriului de cautare.
Efectuati un click pe a treia inregistrare gasita. (1)
in acest moment, in foaia de calcul a fost selectata celula ce contine informatia pe care am executat click la pasul anterior.
Pentru a vizualiza mai multe optiuni de cautare, efectuati un click pe butonul Options (Optiuni). (2)
in noul meniu aparut putem observa ca avem posibilitatea de a cauta in foaia de calcul curenta sau in intregul registru de calcul, folosind optiunile din lista Within (in interiorul).
Mai putem realiza o cautare pe linii sau coloane folsind optiunile din lista Search (Cautare), dar si dupa o anumita formatare, executand click pe butonul Format (Formatare).
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (3)
Astfel am reusit sa regasim informatiile de care avem nevoie in cadrul registrului de calcul.

Lectia 3.12: Utilizarea functiei Replace (Inlocuire) pentru a schimba un anumit continut

Preambul
Procesarea informatiilor necesita frecvent localizarea anumitor entitati si eventuala lor inlocuire.
Instrumentul Replace (inlocuire) poate fi apelat din tab-ul Home (Pornire), grupul Editing (Editare) sau prin folosirea combinatiei de taste Ctrl + H.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Find & Select (Gasire si selectare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Replace (inlocuire). (2)
Efectuati un click in campul indicat. (3)
Dupa ce am specificat ce anume sa cautam, dar si cu ce anume sa inlocuim informatiile gasite, vom dori sa vizualizam rezultatele care vor fi inlocuite.
Efectuati un click pe butonul Find All (Gasire toate). (4)

Pasul 2
Se observa ca exista patru inlocuiri posibile de realizat.
Efectuati un click pe butonul Replace All (inlocuire toate). (1)
Excel ne afiseaza un mesaj prin care ne informeaza ca a realizat patru inlocuiri.
Efectuati un click pe butonul OK. (2)
in acest moment, toate informatiile corespunzatoare criteriului introdus au fost actualizate.
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (3)
Astfel am reusit sa inlocuim informatiile vechi cu cele actuale in cadrul registrului de calcul.

Lectia 3.13: Sortarea datelor crescator, descrescator, in ordine alfabetica sau invers alfabetica

Preambul
Sortarea datelor este o parte integranta a analizei datelor.
Este posibil sa doriti sa aranjati o lista de nume in ordine alfabetica sau sa ordonati randurile dupa culori sau pictograme.
Sortarea datelor permite vizualizarea rapida a acestora si o mai buna intelegere a lor, organizarea si regasirea datelor dorite si, in cele din urma, luarea unor decizii mai eficiente.
Aveti posibilitatea sa sortati datele text – de la A la Z sau de la Z la A, numerele – de la cel mai mic la cel mai mare sau invers si datele calendaristice sau timpul – de la cea mai veche la cea mai noua sau invers, in una sau mai multe coloane.
De asemenea, exista posibilitatea sortarii dupa o lista de coloane sau dupa format, inclusiv culoarea celulei si a fontului sau setul de pictograme.
Criteriile de sortare sunt salvate o data cu registrul de lucru pentru un tabel dar nu si pentru un interval de celule, pentru a fi aplicate din nou de fiecare data cand deschiseti registrul respectiv.
Daca doriti sa salvati criteriile de sortare pentru a aplica periodic o sortare cand deschiseti un registru de lucru, atunci se recomanda sa utilizati un tabel.
Acest lucru este important mai ales pentru sortarile pe mai multe coloane sau pentru sortari complexe care necesita timp indelungat pentru a le configura.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula B1. (1)
Efectuati un click pe comanda Sort & Filter (Sortare si filtrare). (2)
Efectuati un click pe optiunea Sort A to Z (Sortare de la A la Z). (3)
in acest moment, coloana Nume (dar si informatiile aferente fiecarui rand) a fost sortata in ordine alfabetica.

Pasul 2
Efectuati un click in celula G2. (1)
Aceleasi optiuni de sortare le regasim si in meniul contextual.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului in celula selectata, efectuati un click pe optiunea Sort (Sortare). (2)
Efectuati un click pe optiunea Sort Largest to Smallest (Sortare de la cel mai mare la cel mai mic). (3)
in acest moment, coloana Salariul (dar si informatiile aferente fiecarui rand) a fost sortata in ordine descendenta.

Pasul 3
Efectuati un click in celula C1. (1)
Efectuati un click pe comanda AZ (Sortare in ordine crescatoare). (2)
in acest moment, coloana DataN a fost sortata in ordine crescatoare, impreuna cu informatiile aferente fiecarui rand.
Astfel se pot sorta datele dintr-o foaie de calcul.