Tabel cu mail merge
Tabel cu mail merge
Am creat un tabel de evidenta a configuratiei hardware pentru mai multe calculatoare, pe care doresc sa-l populez cu datele dintr-un tabel excel prin metoda mail merge, insa m-am lovit de o problema:tabelul meu are doar cateva randuri si ca urmare pentru linia a 2/a din tabelul excel, in word imi sare la pagina a 2-a, de altfel cum este si firesc. Cum as putea face ca inregistrarile din tabel sa ,,curga" in continuare in pagina si doar cand se termina pagina sa sara la a 2 -a? Atasez o captura de ecran.
Sper ca m-am facut inteles. Multumesc.
Sper ca m-am facut inteles. Multumesc.
-
- Moderator
- Mesaje: 4570
- Membru din: Vin Iul 31, 2009 7:32 am
Re: Tabel cu mail merge
Ti-a "scapat" captura de ecran... dar ar fi si mai util daca ai atasa (si) fisierele (cu date de test)...
Re: Tabel cu mail merge
Buna,
Practic, pentru ''automatizare'', eu doresc sa populez un tabel in word, cu formatarile celui dat de exempl,u cu datele dintr-un tabel excel indiferent de felul cum este el generat (acces sau excel). Eu am incercat cu mail merge din word insa se pare ca nu am abordat cum trebuie speta mea. De aceea, vin si va adresez intrebarea: Este alta varianta? Va multumesc.
PS Atasez captura si cele 2 fisiere de test pe care am lucrat.
Practic, pentru ''automatizare'', eu doresc sa populez un tabel in word, cu formatarile celui dat de exempl,u cu datele dintr-un tabel excel indiferent de felul cum este el generat (acces sau excel). Eu am incercat cu mail merge din word insa se pare ca nu am abordat cum trebuie speta mea. De aceea, vin si va adresez intrebarea: Este alta varianta? Va multumesc.
PS Atasez captura si cele 2 fisiere de test pe care am lucrat.
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
Ultima oară modificat Mie Iun 26, 2013 7:32 am de către Dr.Windows, modificat 1 dată în total.
Motiv: Redimensionare poza
Motiv: Redimensionare poza
-
- Moderator
- Mesaje: 4570
- Membru din: Vin Iul 31, 2009 7:32 am
Re: Tabel cu mail merge
O varianta ar fi ca la tipul documentului de MailMerge, in loc sa selectezi Letter sa selectezi Directory, astfel ca imbinarea finala (nu in preview) se va obtine cate un tabel pentru fiecare inregistrare dar fara "section break", ca in imaginea de mai jos:
O alta varianta ar fi sa "pictezi" un tabel pe toata pagina, repetand in mod voit inregistrarile pana se termina tabelul dar punand pe randul urmator marcajul Next Record (din Rules) - in cazul tau "urmatorul rand" fiind Denumirea calculatorului cum apare in imaginea de mai jos:
Astfel ca dupa imbinare (si chiar si in preview results_ vei avea un tabel continuu) dupa cum se vede si mai jos:
O alta varianta ar fi sa "pictezi" un tabel pe toata pagina, repetand in mod voit inregistrarile pana se termina tabelul dar punand pe randul urmator marcajul Next Record (din Rules) - in cazul tau "urmatorul rand" fiind Denumirea calculatorului cum apare in imaginea de mai jos:
Astfel ca dupa imbinare (si chiar si in preview results_ vei avea un tabel continuu) dupa cum se vede si mai jos:
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
Re: Tabel cu mail merge
Multumesc frumos. Acum insa m-am lovit de altceva..... daca inserez in exemplul dat si un camp utilizatori, in cazul in care la un calculator am mai multi utilizatori, in fisierul meu excel (rezultatul unei interogari in acces), am randuri identice cu exceptia coloanei utilizatori fapt ce imi da peste cap mail merge al meu. Nu stiu daca m-am facut inteles!
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
-
- Moderator
- Mesaje: 4570
- Membru din: Vin Iul 31, 2009 7:32 am
Re: Tabel cu mail merge
Pai nu ai specificat ce anume vrei sa obtii... pentru ca marge-ul este corect in cazul tau - ai 2 randuri indentice vei avea 2 pozitii in document...
De ce nu pui userii pe aceeasi linie in Excel adica "user1, user2" fara sa mai dublezi liniile din Excel...
Pana la urma asta este doar o problema de "organizarea datelor"...
De ce nu pui userii pe aceeasi linie in Excel adica "user1, user2" fara sa mai dublezi liniile din Excel...
Pana la urma asta este doar o problema de "organizarea datelor"...
Re: Tabel cu mail merge
Asta asa e. Si de aceea ziceam, poate nu m-am facut inteles, daca fisierul cu date este rezultatul rularii unei interogari in acces, nu pot face ca toti user-i aferenti unui calculator sa fie ,,AUTOMAT" inserati in acelasi camp?
Cu multumiri.
Cu multumiri.
-
- Moderator
- Mesaje: 4570
- Membru din: Vin Iul 31, 2009 7:32 am
Re: Tabel cu mail merge
S-ar putea rezolva si asta, in Access daca ar exista o tabela de useri separata de cea de PC-uri (dar legata de aceasta prin ID-ul PC-ului sau alt camp "unic") dar tot vei avea nevoie de o functie care sa-ti puna utilizatorii pe o "singura linie".
O astfel de functie (GetList) este exemplificata aici: Microsoft Access condense multiple lines in a table.
O astfel de functie (GetList) este exemplificata aici: Microsoft Access condense multiple lines in a table.
Re: Tabel cu mail merge
Multumesc frumos.
Re: Tabel cu mail merge
Am o lista de persoane si diverse caracteristici ale lor. Lista se modifica destul de frecvent iar eu o actalizez in excel. Pot face o legetura cu mail merge care sa-mi genereze in word un tabel in functie de informatiile din excel?
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.