Completare automata din lista

Informatii despre cum se utilizeaza Microsoft Excel 2007. Calcule, Formule, Functii, Tabele pivot, Analiza datelor, etc
TudyBTH
Moderator
Moderator
Mesaje: 981
Membru din: Joi Feb 11, 2016 2:12 pm
Localitate: Cluj Napoca

Re: Completare automata din lista

Mesaj de TudyBTH » Lun Ian 16, 2017 2:12 pm

Salut,

Prima idee care imi vine in minte este sa refac totul cu o alta aranjare a datelor :) . Cam toate "uneltele" puse la dispozitie de Excel sunt proiectate sa lucreze cu date aranjate tabelar (dupa modelul bazelor de date, o linie=o inregistrare, o coloana=un camp din inregistrare). Centralizatorul ar trebui sa fie un raport/situatie rezultat din prelucrarea datelor si nu sursa pentru alte rapoarte/situatii (fise de magazie).

Modul in care ai aranjat datele in fisier cam restrange variantele la folosirea unui macro care sa extraga si sa scrie datele in fisa.
Folosirea functiilor Excel ar impune (cel mai probabil) inseraea unei foi suplimentare in care sa se extraga datele intr-o forma tabelara si apoi filtrarea si afisarea lor in fisa de magazie.

Bineinteles ar fi si posibilitatea scrierii unei formule (lungi, complicate si cel mai probabil array), dar atat macro cat si o eventuala formula care sa realizeze ceea ce doresti ar fi bine sa fie scrise direct pe fisierul de lucru (sau unul identic ca structura).
Am invatat sa inotam in apa, ca pestii
Am invatat sa zburam in aer, ca pasarile
A ramas doar sa invatam sa traim pe Pamant, ca Oamenii.

awlex
Mesaje: 35
Membru din: Joi Feb 25, 2016 8:37 am

Re: Completare automata din lista

Mesaj de awlex » Lun Ian 16, 2017 2:55 pm

Eu ma gandeam la o varianta asemanatoare cu NIR-ul cu care mai ajutat ... doar ca datele din fisa sa le ia orizontal si sa le sorteze dupa data ( asta in cazul in care am si intrari si iesiri in aceeasi zi )
Daca nu este posibil cum am spus nu ma deranjeaza daca trebue modificata structura ma intereseaza sa faca functiile respective ( sa culeaga date din LZA sa le centralizeze, sa faca o lista care sa poata fi printata cu toate alimentele si sa faca o fisa de magazie )

TudyBTH
Moderator
Moderator
Mesaje: 981
Membru din: Joi Feb 11, 2016 2:12 pm
Localitate: Cluj Napoca

Re: Completare automata din lista

Mesaj de TudyBTH » Lun Ian 16, 2017 3:35 pm

In zona D3:AH86 sunt INTRARI iar in AP3:BT86 sunt IESIRI (Sheet)? Ambele trebuiesc sa apara in fisa?
Am invatat sa inotam in apa, ca pestii
Am invatat sa zburam in aer, ca pasarile
A ramas doar sa invatam sa traim pe Pamant, ca Oamenii.

awlex
Mesaje: 35
Membru din: Joi Feb 25, 2016 8:37 am

Re: Completare automata din lista

Mesaj de awlex » Lun Ian 16, 2017 3:40 pm

Da...

TudyBTH
Moderator
Moderator
Mesaje: 981
Membru din: Joi Feb 11, 2016 2:12 pm
Localitate: Cluj Napoca

Re: Completare automata din lista

Mesaj de TudyBTH » Lun Ian 16, 2017 4:34 pm

Vezi in atasament daca se potriveste
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
Am invatat sa inotam in apa, ca pestii
Am invatat sa zburam in aer, ca pasarile
A ramas doar sa invatam sa traim pe Pamant, ca Oamenii.

awlex
Mesaje: 35
Membru din: Joi Feb 25, 2016 8:37 am

Re: Completare automata din lista

Mesaj de awlex » Mar Ian 17, 2017 9:10 am

Super...dar ar fi o mica problema...ieri in graba am scris gresit ... in D3:AH86 sunt doar intrari ( din LZA ) si in AP3:BT86 sunt si intrari si iesiri ( Bon de consum - bon de transfer - NIR ) ... in cazul in care eu le pun cu - sunt iesiri iar in cazul cu + sunt intrari ... nu se poate in sheet ul creat de tine sa le puna pe cele din AP3:BT86 in functie de felul lor ?
Un exemplu ar fi la Bors "03.01.2016 Iesiri -30 FALSE" asta fiind iesire iar "05.01.2016 Iesiri 12 42374,37" sa fie intrare ...

TudyBTH
Moderator
Moderator
Mesaje: 981
Membru din: Joi Feb 11, 2016 2:12 pm
Localitate: Cluj Napoca

Re: Completare automata din lista

Mesaj de TudyBTH » Mar Ian 17, 2017 10:38 am

Buna,

Deci, daca in aceiasi zi, pentru acelasi articol, aveti de inregistrat doua documente: un Bon Transfer (iesire) si un NIR (intrare), cum procedati?
Am invatat sa inotam in apa, ca pestii
Am invatat sa zburam in aer, ca pasarile
A ramas doar sa invatam sa traim pe Pamant, ca Oamenii.

awlex
Mesaje: 35
Membru din: Joi Feb 25, 2016 8:37 am

Re: Completare automata din lista

Mesaj de awlex » Mar Ian 17, 2017 11:20 am

la asta nu mam gandit :)) chiar ca e nasoala treaba ... ar trebui ca o zi sa aibe 2 sau 3 celule ... daca ai o idee nu ma deranjeaza cu nimic daca se modifica partea aia ....

TudyBTH
Moderator
Moderator
Mesaje: 981
Membru din: Joi Feb 11, 2016 2:12 pm
Localitate: Cluj Napoca

Re: Completare automata din lista

Mesaj de TudyBTH » Mar Ian 17, 2017 12:05 pm

TudyBTH scrie:Prima idee care imi vine in minte este sa refac totul cu o alta aranjare a datelor . Cam toate "uneltele" puse la dispozitie de Excel sunt proiectate sa lucreze cu date aranjate tabelar (dupa modelul bazelor de date, o linie=o inregistrare, o coloana=un camp din inregistrare). Centralizatorul ar trebui sa fie un raport/situatie rezultat din prelucrarea datelor si nu sursa pentru alte rapoarte/situatii (fise de magazie).
Daca doriti sa reluam totul de la capat ar prinde bine o scurta descriere a fluxului de operatii. Adica cum decurg lucrurile concret referitor la introducerea datelor (tipuri de intrari, tipuri de iesiri, cate persoane si pe cate calculatoare introduc date si asa mai departe.
La fel de util ar fi sa stim de la inceput ce situatii/rapoarte vor trebui scoase.

In atasament aveti solutia actuala modificata dupa noile precizari fata de Intrari/Iesiri.
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
Am invatat sa inotam in apa, ca pestii
Am invatat sa zburam in aer, ca pasarile
A ramas doar sa invatam sa traim pe Pamant, ca Oamenii.

awlex
Mesaje: 35
Membru din: Joi Feb 25, 2016 8:37 am

Re: Completare automata din lista

Mesaj de awlex » Mar Ian 17, 2017 2:49 pm

Deci este un LZA ( Lista zilnica de alimente adica iesire ) care se face zilnic ( chiar si de 2 ori pe zi ) din care centralizatorul culege datele D3:AH86
In aceeasi zi se pot face NIR ( Nota intrare receptie - intrare ) sau BC (Bon Consum - iesire ) chiar si BT ( Bon de transfer - iesire )
Fisa de magazie in care se completeaza pe fiecare in parte intrae, iesire...
Toata gestiunea asta se tine normal pe hartie dar din lipsa de tipizate, hartie, toner etc incerc sa o tin electronic dar totusi fisele de magazie cand se completeaza una plina ( care cred ca o sa le modific si sa fie una pe toata foaia A4 sa fie mai multe intrari/iesiri ) trebuie imprimata si arhivata, tot pe fisa de magazie trebuie la sfarsit de luna un loc lasat liber prin care se semneaza de catre contabil ( atasez un exemplar de fisa de magazie completata )
https://goo.gl/Pf7nBw
Pe langa toate astea as avea nevoie si de un loc cum este Listing Stoc sa scot o foaie si sa fac un inventar sa vad cum stau ...
Deocamdata atat imi vine in minte ...

Cat despre varianta 3 trebuie fiecare intrare/iesire sa fie pe o linie nu se fac mai multe intrari/iesiri pe aceeasi linie...

Închis

Înapoi la “Intrebari despre Excel 2007”