Cuprins Project
Microsoft Project este un program pentru modelarea proiectelor. Crearea unui nou proiect impune aplicarea anumitor optiuni, ce vor avea un impact decisiv asupra acestuia.
Pentru a gestiona corect un proiect din punct de vedere al planificarii, trebuie luate in calcul mai multe elemente: definirea setului de activitati si a fazelor acestora, ajustarea duratei, interconectalea activitatilor, decizii asupra activitatilor ce pot modifica data de finalizare a proiectului, etc.
- Lectia 2.1: Crearea activitatilor
- Lectia 2.2: Estimarea intinderii unei activitati (Duration)
- Lectia 2.3: Export/Import activitati spre/dinspre Excel
- Lectia 2.4: Organizarea activitatilor in faze
- Lectia 2.5: Stabilirea milestone-urilor
- Lectia 2.6: Relatii intre activitati
- Lectia 2.7: Stabilirea intarzierilor (LAGs)
- Lectia 2.8: Stabilirea constrangerilor
- Lectia 2.9: intreruperea unui task (Split)
- Lectia 2.10: Documentarea activitatilor
- Lectia 2.11: Crearea unui camp personalizat pentru activitati (Custom field)
- Lectia 2.12: Operatiile: Zoom In, Zoom Out, Scroll to task
- Lectia 2.13: Schimbarea modului de vizualizare a activitatilor
- Lectia 2.14: Salvarea informatiilor in format gif (copy picture)
- Lectia 2.15: Personalizarea graficului Gantt Chart
- Lectia 2.16: Printarea graficului Gantt
- Lectia 2.17: Adaugarea informatiilor relevante in antet si subsol
Managementul de proiect trebuie sa aiba in vedere setul de resurse disponibile, atat cele umane cat si cele materiale, sa defineasca in mod corect capabilitatile si conditionarile acestora, pentru a preveni supraalocarea lor ulterioara.
- Lectia 3.1: Ce sunt resursele?
- Lectia 3.2: Gestionarea resurselor Work si Material
- Lectia 3.3: Stabilirea costurilor unei resurse
- Lectia 3.4: Stabilirea unui calendar de lucru pentru o resursa
- Lectia 3.5: Documentarea unei resurse
- Lectia 3.6: Crearea unui camp personalizat pentru resurse (Custom field)
In multe cazuri practice, resursele se pot utiliza la mai multe proiecte intr-o anumita perioada. Pentru finalizarea cu succes a tuturor proiectelor, partajarea informatiilor este foarte importanta, constituind baza interconectarii acestora.
- Lectia 4.1: Duration x Units=Work
- Lectia 4.2: Atribuirea unei resurse la o activitate
- Lectia 4.3: Atribuirea mai multor resurse la o activitate
- Lectia 4.4: Ce inseamna “effort-driven”?
- Lectia 4.5: Vizualizarea gradului de incarcare a unei resurse
- Lectia 4.6: Gestionarea resurselor implicate in mai multe proiecte (Pool)
- Lectia 4.7: Alte vederi
- Lectia 4.8: Alte tabele
Compararea planului, cu ceea ce se intampla cu adevarat este fundamentul controlului proiectelor. Microsoft Project ofera caracteristici de urmarire, ce prezinta o imagine clara a oricaror decalaje intre planuri si performanta reala in orice moment.
- Lectia 5.1: Salvarea unui Project BaseLine si a unui InterimPlan
- Lectia 5.2: Compararea statusului curent de proiect cu un Baseline
- Lectia 5.3: Urmarirea unui proiect asa cum a fost programat
- Lectia 5.4: Urmarirea unui proiect pe baza procentelor de realizare a activitatilor
- Lectia 5.5: Urmarirea unui proiect pe baza timpului efectiv de lucru
- Lectia 5.6: Urmarirea costurilor
- Lectia 5.7: Afisarea unui Critical Path
Gestionarea cu succes a proiectului se bazeaza pe o comunicare eficienta cu o varietate de parti interesate. Microsoft Project sprijina aceasta nevoie, oferind o varietate de optiuni de formatare si metode de producere a rapoartelor.
- Lectia 6.1: Operatii de lucru cu vederi: Sortarea
- Lectia 6.2: Operatii de lucru cu vederi: Filtrarea
- Lectia 6.3: Operatii de lucru cu vederi: Gruparea
- Lectia 6.4: Operatii de lucru cu vederi: Formatarea Conditionata
- Lectia 6.5: Crearea vederilor
- Lectia 6.6: Personalizarea tabelelor
- Lectia 6.7: Vizualizarea rapoartelor predefinite
- Lectia 6.8: Crearea unui raport personalizat