Validare de date (Partea 1) Conditie logica

Pasul 1.
Se stie ca Excel ne permite in mod implicit sa scriem orice fel de valoare in orice celula din foaia de calcul.
De exemplu, in coloana Salariul, in loc de 3500 putem scrie 350o, ceea ce reprezinta o informatie eronata, considerata ca text, nu ca valoare numerica.
Putem sa impunem anumite constrangeri, acestea fiind conditii logice stabilite pe anumite coloane, astfel incat acele coloane sa nu accepte decat date conforme.

Pasul 2.
Pe coloana Salariul, trebuie introduse numai valori mai mari sau egale cu 1000. In acest scop, selectam valorile din aceasta coloana si, in tab-ul Data, grupul Data Tools, apasam butonul Data Validation.

In caseta de dialog Data Valodation, tab-ul Settings, campul Allow:, alegem optiunea Whole Number.
In campul Data: alegem greater then or equal to, iar in campul Minimum: scriem valoarea 1000.

In tab-ul Input Message, in campul Title: scriem titlul mesajului de atentionare Atentie la introducerea datelor!, iar in Input message: mesajul Salariul trebuie sa fie mai mare decat 1000.

In tab-ul Error Message, campul Title: scriem titlul mesajului: Eroare, iar in campul Error message: scriem Salariu incorect si apasam butonul OK.

Daca selectam o celula care are validare de date, observam mesajul de intampinare (Input message).
Daca scriem o valoare mai mica de 1000, vom primi mesajul de eroare.

Observam, de asemenea, ca valorile vechi ce nu sunt conforme, nu sunt inca luate in considerare.
Pentru a evidentia aceste valori, in tab-ul Data, grupul Data Tools, apasam butonul derulant Data Validation si alegem Circle Invalid Data. Valorile mai mici decat 1000 vor fi incercuite cu rosu.