Import de date (Partea 1) Din baze de date Access

Pasul 1.
Dupa cum probabil stiti, datele unei companii sunt stocate, de regula in asa numitele SGBD – Sisteme de Gstionare a Bazelor de Date (Microsoft Access, Microsoft SQL Server, etc.).
Excel actioneaza ca o “Insula de date”, avand posibilitatea sa se conecteze la o baza de date, sa extraga de acolo diferite informatii si sa le prelucreze cu instrumentele si metodele specifice.
Ne propunem, in cele ce urmeaza, sa importam in Excel un tabel dintr-o baza de date Access.

Pasul 2.
Selectam celula B8 si, in tab-ul Data, grupul Get External Data, apasam butonul From Access.

Navigam in directorul care contine baza de date Firma.accdb, selectam acest fisier si apasam butonul Open.

Remarcam ca, in caseta de dialog Import Data, este bifata optiunea Table si locatia curenta, celula B8. Apasam butonul OK.

Avem astfel importate sub forma tabelara toate informatiile din tabelul Angajati al bazei de date Firma.accdb
Daca ar fi existat si alte tabele, Excel ne-ar fi dat posibilitatea sa alegem tabelul dorit dintr-o lista.

Pasul 3.
Pentru a crea o sincronizare a datelor importate in Excel cu cele din baza de date, in tab-ul Data, grupul Connections, apasam pe butonul Connections.
In caseta de dialog Workbook Connections, avand selectata conexiunea Firma, apasam pe butonul Properties.
In caseta de dialog Properties, bifam optiunea Refresh data when opening the file. Apasam butonul OK si apoi Close.

Inchidem fisierul Excel, navigam in directorul cu baza de date Firma si o deschidem in Access.
In tablul Angajati, facem o modificare de nume in prima inregistrare (Albert devine Popescu), salvam si inchidem Access. La redeschiderea fisierului Excel, vom avea preluate si modificarile facute in baza de date.