Cateva optiuni utile legate de interfata

Pasul 1.

In cazul in care lucram cu foi Excel complexe, formate din multe coloane si multe linii, vom evidentia cateva optiuni ce ne ajuta sa vizualizam intr-un mod mai adecvat aceste informatii.

Pasul 2.

De exemplu, selectarea integrala a unui tabel se poate face cu shortcut-ul Ctrl+Shift+*.

Pentru a vedea intreaga zona selectata, in tab-ul View, grupul Zoom, apasam pe butonul Zoom to Selection, ceea ce ne ofera o privire de ansamblu asupra intregului tabel.

Pasul 3.

Pentru un tabel mare, vizualizat la un zoomm de 100%, este complicat de urmarit informatiile daca dorim sa derulam imaginea cu ajutorul barelor de defilare (Scroll), deoarece, deruland spre jos, nu vom mai vizualiza si capul de tabel, respectiv, in stanga, nu vom mai vedea coloana care identifica inregistrarile.

Din tab-ul View, grupul Window, butonul derulant Freeze Panes, putem alege optiunea Freeze Top Row, pentru a “ingheta” pe ecran randul de sus. In acest caz, capul de tabel ramane totdeauna vizibil.

Din tab-ul View, grupul Window, butonul derulant Freeze Panes, putem alege optiunea Freeze First Column, pentru a “ingheta” pe ecran prima coloana din stanga. In acest caz, capul de tabel dispare din nou, optiunea Freeze Top Row fiind dezactivata.

Din tab-ul View, grupul Window, butonul derulant Freeze Panes, putem alege optiunea Unfreeze Panes, pentru a elibera coloanele sau randurile inghetate.

Pentru a “Ingheta” si primul rand si prima coloana, vom selecta celula B2, in cazul de fata, si, din tab-ul View, grupul Window, butonul derulant Freeze Panes, putem alege optiunea Freeze Panes.

Pasul 4.

Din tab-ul View, grupul Window, butonul derulant Freeze Panes, putem alege optiunea Unfreeze Panes, pentru a elibera coloanele sau randurile inghetate.

Vom utiliza inca o optiune care, plecand de la o celula selectata, imparte ecranul in 4 parti, practic 4 vizializari diferite ale aceleiasi foi de lucru.

Din tab-ul View, grupul Window, apasam butonul Split.

In acest moment putem deplasa separatoarele Split in orice pozitie si, mai mult, observam ca fiecare din cele 4 ferestre are propriile bare de derulare.