Shortcut-uri in Excel (Partea 3)

Pasul 1.
Shortcut-urile in Excel reprezinta un capitol foarte important.
Trebuie sa stim neaparat cum anume putem sa folosim tastele pentru a avea productivitate si viteza de lucru in Excel.
Vom discuta in aceasta lectie despre cele mai puternice exemple in materie de selectie a unor seturi de celule utilizand combinatii de taste.

Daca dorim sa copiem centralizatorul de pe nivelul 2, selectam celulele dorite, apasam ALT+; si apoi copiem intr-o alta locatie (Ctrl+C si apoi Ctrl+V)

Pasul 2.
Selectia unui grup mare de celule se poate face avand prima celula selectata si, mentinand apasat butonul de selectie al mouse-ului, sa extindem manual selectia pana la ultima celula a blocului. Aceasta operatie este foarte trudnica si consumatoare de timp.
O alta pozisibilitate ceva mai rapida ar fi sa selectam celula din stanga-sus, sa derulam imaginea pana la capatul de jos al tabelului si, apasand tasta Shift, sa selectam ultima celula din dreapta-jos.

Pasul 3.
O alta varianta se refera la selectia primei celule, apoi folosim combinatia de taste Ctrl+Shift+Sageata dreapta pentru a selecta primul rand, si Ctrl+Shift+Sageata jos pentru a selecta toate randurile pana la finalul blocului de celule.

Pasul 4.
Pentru selectarea mai rapida a unui intreg bloc de celule, exista un shortcut forte puternic: Ctrl+* sau Ctrl+Shift+8.
Selectam orice celula bin cadrul blocului si apasam combinatia de taste Ctrl+*

Pasul 5.
Dorim sa vedem o medie de vanzari pe fiecare oras in parte.
Pentru aceasta vom folosi instrumentul Subtotal. Mai intai, va trebui sa sortam de la A la Z coloana Filiala.
Din tab-ul Data, grupul Outline, selectam Subtotal, iar pe campul Filiala din caseta de dialog, alegem functia Average, bifam campul 12 p.m. si debifam campul 5 p.m. Apasam apoi butonul OK.

Apasam pe butonul 2, care va afisa nivelul 2 de informatii, adica totalele partiale si totalul general.

Dorim sa evidentiem cu culoarea rosie valorile mediilor pentru fiecare oras. Pentru aceasta, selectam celulele cu mediile, apasam shortcut-ul ALT+; (Selectarea celulelor vizibile) si alegem culoarea de scriere Red.
Daca nu am folosi shortcut-ul ALT+; , ar fi colorate cu rosu si celulele ascunse adiacente (cele de pe nivelul 3 de informatii)

Trecand pe nivelul 3 de vizualizare, observam ca minai valorile mediilor au fost colorate.

Daca dorim sa copiem centralizatorul de pe nivelul 2, selectam celulele dorite, apasam ALT+; si apoi copiem intr-o alta locatie (Ctrl+C si apoi Ctrl+V)