Crearea Unei Interogari in Microsoft Access

Pasul 1.

Sunt absolut convins ca vi s-au parut usoare toate operatiile pe care le-am facut pana acum.

Vreau sa va spun, totusi ca Access-ul este mult mai complex, el dapaseste ca si complexitate Excel-ul sau orice alt program din Microsoft Office.

Vom mai crea un exemplu de interogare simpla, dar vreau sa retineti ca, in  Access se pot face interogari mult mai complexe si avansate, pe care le gasiti detaliate in tutorialele de pe site-ul www.itlearning.ro.

Pasul 2.

Utilizand baza de date 7 – Firma.accdb, dorim sa facem o noua interogare care sa listeze toti copiii nascuti dupa anul 2001.

In tab-ul Create, apasam butonul Query Design.

In caseta de dialog Show Table, selectam si adaugam doar tabelul Copii.

In tabelul Copii, apasam dublu-click pe campurile Prenume si DataN, pentru a fi aduse in grila interogarii.

Mai putem adauga la interogare coloane care nu exista in tabel. De exemplu, in coloana a III-a a grilei, in zona Field, se poate scrie denumirea Anul: si, cu click dreapta pe aceasta denumire, alegand optiunea Build…, putem stabili o formula de calcul pentru aceasta noua coloana. Aceasta va fi o coloana calculata.

In caseta Expression Builder, scriem Year( si selectam campul DataN din zona Expression Categories, dupa ce am selectat tabelul Copii, in partea stanga.

Astfel, formula scrisa de catre Access va fi: Anul: Year( [Copii]![DataN] )

Apasam OK pentru a inchide caseta de dialog.

Apasam butonul Run pentru a vedea rezultatele interogarii.

Pasul 3.

Apasam, apoi, butonul Design View pentru a modifica interogarea

In zona Criteria din coloana Anul:, vom introduce conditia >=2001  si apasam Run.

Observam ca numai doi copii sunt nascuti dua anul 2001.