Named Range (Partea 1)

Pasul 1.
O operatie utila si interesanta in Excel este aceea prin care putem refolosi un range de celule in cadrul mai multor formule diferite.
Avem, ca sursa de date, tabelul cu incasarile pe diferite filiale si trimestre ale unui an.

Dorim sa cream, in cadrul unui centralizator, cateva valori agregate, de exemplu: Suma, Media, Minim, Maxim.
In mod normal, ar trebui rescrisa formula, selectand de fiecare data celulele pe care dorim sa le agregam.
In celula H7, ar trebui sa scriem =SUM(B6:B11) , selectand celulele din coloana cu Trim 1. Apasam apoi Enter pentru a calcula suma dorita.

In celula H8, ar trebui sa scriem =AVERAGE(B6:B11) , selectand din nou celulele din coloana Trim 1. Apasam apoi Enter pentru a calcula media dorita.

Pasul 2.
Mult mai elegant este lucrul cu seturi de celule denumite (Named Range).
Selectam celulele din coloana cu Trim 1.

In caseta Name Box, vom scrie numele ce va fi alocat grupului de celule selectat: Trim1 si apasam Enter pentru a salva acest nume.

Se poate folosi numele setului de celule in locul selectiei repetate a acestora.
De exemplu, in celula H6 vom scrie =SUM(Trim1) , alegand acest nume din lista derulanta (Autocomplete) deschisa sub celula dupa ce am scris inceputul numelui. Apasam apoi Enter pentru a calcula suma dorita.

in celula H7, vom scrie =AVERAGE( si apasam apoi tasta functionala F3 pentru a deschide caseta de dialog Paste Names, alegand de aici numele dorit. acest nume va fi preluat in formula. Apasam apoi Enter pentru a calcula media dorita.

Pasul 3.
Prin aceesi metoda, creem si range-urile denumite Trim2 si Trim4. Nu uitati sa apasati Enter pentru a salva numele introduse!!!

Pasul 4.
In celula I9, vom scrie =MIN( , apasam tasta functionala F3 si alegem numele Trim2.

in celula K10, vom scrie =MAX( , apasam tasta functionala F3 si alegem numele Trim4.

Folosind seturi de celule denumite, lucram mult mai usor si mai productiv.