Creare lista distributie intro ordine dorita !

Informatii despre cum se utilizeaza Microsoft Outlook 2003. Gestionare Inbox, Scriere/Trimitere email-uri, Colaborare, etc
Închis
Avatar utilizator
valman
Mesaje: 3
Membru din: Lun Ian 03, 2011 7:54 pm
Localitate: galati
Contact:

Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de valman » Lun Ian 03, 2011 8:29 pm

La crearea listelor de distibutie in outlook 2003,
nu am gasit o varianta de aranjare a contactelor intr-o ordine dorita, ci doar ordinea alfabetica.
Cum as putea putea rezolva acest lucru ?
"Lingusirea este plata anticipata a tradarii care ti se pregateste" N.Iorga

Avatar utilizator
Dr.Excel
Site Admin
Site Admin
Mesaje: 1942
Membru din: Sâm Ian 24, 2009 1:45 pm
Localitate: Bucharest
Contact:

Re: Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de Dr.Excel » Lun Ian 03, 2011 9:26 pm

mai exact in ce ordine doresti sortarea?
Dr.Excel
MCT, MCITP
MOS Master Instructor
IT Learning

Dr. Cloud
Mesaje: 3327
Membru din: Mar Oct 02, 2012 11:19 am

Re: Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de Dr. Cloud » Lun Ian 03, 2011 11:41 pm

Nu poţi să sortezi contactele dintr-o listă de distribuire.
Le poţi sorta cum vrei tu doar dacă le modifici numele.
Nu înţeleg la ce te-ar ajuta o altă ordine de afişare, atâta timp cât acele contacte sunt inserate într-unul din câmpurile editorului de mesaje.
Ce avantaj ai avea dacă le-ai avea sortate altfel?

Avatar utilizator
valman
Mesaje: 3
Membru din: Lun Ian 03, 2011 7:54 pm
Localitate: galati
Contact:

Re: Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de valman » Mar Ian 04, 2011 11:12 pm

Imi era necesar deoarece in lista, de exemplu pt. o instituie anume(deci pt.toata institutia aia) le trimit o informatie pt.fiecare, nu ar fi normal sa am in ordine dupa functia pe care o detin cei de acolo, de ex:dir.general, dir.productie, sef desfacere, sef CTC, responsabil expeditii, ...... ?
Este nepotrivit ca in bara "To" primul sa fie sa zic soferul ca este Andone, si ultimul in bara sa fie directorul general pt. ca este Zorba.(Nu se simte prea bine dl.Zorba cand vede ca in bara sus, primul este nea soferul, mai sunt vreo 6 dupa el si mai pe la urma apare si numele lui).
Cu respect !
"Lingusirea este plata anticipata a tradarii care ti se pregateste" N.Iorga

smcsa
Mesaje: 2805
Membru din: Mar Sep 29, 2009 7:29 pm
Localitate: Timisoara

Re: Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de smcsa » Mie Ian 05, 2011 10:26 am

Pai, daca e asa important, baga-i pe toti la BCC

Dr.Windows
Site Admin
Site Admin
Mesaje: 4566
Membru din: Vin Iul 31, 2009 7:32 am

Re: Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de Dr.Windows » Joi Ian 06, 2011 1:12 pm

Daca nici varianta cu BCC nu iti convine... si nici cea cu redenumirea persoanelor in asa fel incat sa ai un "prefix" de functie care sati asigure ordonarea (de ex. "1DG Zorba", "9S Nea Soferul") iti mai ramane o singura varianta sa creezi liste separate pentru "nivelul de importanta", de ex. "Lista Directori", "Lista alte persoane" si atunci poti pune directorul general "de mana" (nu din lista) in campul TO, urmat de "lista directori", ca apoi la CC sa pui "lista alte persoane", astfel incat dupa DG vor apare in ordine alfabetica "ceilalti directori" si in campul CC tot in ordine alfabetica "alte persoane"...

Avatar utilizator
valman
Mesaje: 3
Membru din: Lun Ian 03, 2011 7:54 pm
Localitate: galati
Contact:

Re: Creare lista distributie intro ordine dorita !

Mesaj de valman » Joi Ian 06, 2011 7:25 pm

Multumesc mult pt. sugestii !
Incerc acum sa vedem ce varianta ma va multumi.
Toate bune !
"Lingusirea este plata anticipata a tradarii care ti se pregateste" N.Iorga

Închis

Înapoi la “Intrebari despre Outlook 2003”