Introducere cursuri Project
Pentru a obtine cele mai bune rezultate din orice produs software de gestionare proiectelor, utilizatorul trebuie sa inteleaga tehnicile de gestionare a proiectului pe care se bazeaza software-ul. Acest curs prezinta cel mai popular produs software de management al proiectelor si modul in care un manager de proiect il va folosi.
Participantii la acest curs invata conceptele de management de proiect care fac software-ul eficient. Acest curs incepe cu conceptele de baza si conduce participantii prin toate functiile de care le vor avea nevoie pentru a planifica si gestiona un proiect de dimensiuni mici si mijlocii, inclusiv modul in care sa se aloce resursele si sa se inregistreze atat progresele in ceea ce priveste costul, cat si programul activitatilor.
La absolvirea cursului Project vei sti cum sa:
- creezi un plan de proiect
- creezi si sa asignezi un calendar de proiect
- adaugi activitati la un plan de proiect
- adaugi activitate de tip sumar
- adaugi activitati repetitive
- introduci duratele estimate ale activitatilor
- creezi o structura detaliata a activitatilor
- creezi o legatura intre activitatile dependente
- identifici rezultatele in planul de proiect
- stabilesti constrangeri pentru activitati
- stabilesti un termen limita pentru o activitate
- creezi resurse
- modifici calendarul resursei
- asignezi resurse
- asignezi resurse suplimentare la o activitate
- rezolvi conflictul de resurse
- vizualizezi Drumul Critic
- micsorezi durata proiectului
- stabilesti un plan de referinta
- afisezi informatiile generale despre proiect
- importi o lista de activitati dintr-un fisier Excel intr-un nou plan de proiect
- creezi un plan de corespondenta personalizata pentru importul de date
- exporti datele legate de costuri in Excel
- copiezi o imagine intr-un document Word
- salvezi informatiile din planul de proiect ca si pagina web
- introduci informatii despre progresul activitatii
- vizualizezi progresul activitatii
- imparti o activitate
- replanifici o activitate
- filtrezi activitatile intr-un plan de proiect
- salvezi un plan de proiect intermediar
- creezi o tabela personalizata
- adaugi o coloana personalizata intr-un tabel
- creezi legaturi intre activitati si documente
- creezi un raport personalizat
- modifici antetul si subsolul unui raport personalizat
- adaugi o imagine intr-un raport
- modifici marginile unui raport personalizat
- tiparesti un raport personalizat
- creezi un sablon din planul de proiect
- creezi o vedere combinata personalizata
- utilizezi o vedere personalizata si in alte planuri de proiect
- partajezi resursele
- creezi un plan de proiect general
Agenda cursului Project
Modulul 1: Crearea unui plan de proiect
Descriere modul
Microsoft Project ofera multe optiuni pentru modelarea proiectelor voastre. De fiecare data cand veti crea un nou proiect este important sa aveti in vedere anumite optiuni, ce vor avea un impact amplu asupra proiectelor in cauza.
Lectii
- Crearea unui plan de proiect
- Crearea si atribuirea un calendar de proiect
- Adaugarea unei activitati la Planul de proiect
- Adaugarea unei activitati sumare la nivel de proiect
- Adaugarea unei activitati recurente
- Introducerea duratelor estimate pentru activitati
Modulul 2: Crearea unei structuri detaliate a proiectului
Descriere modul
Conform PMBOK, “Work-breakdown structure” reprezinta “o descompunere ierarhica a tuturor activitatilor ce trebuie realizate de catre echipa de proiect, pentru a realiza obiectivele proiectului”.
Lectii
- Evidentierea activitatilor
- Crearea legaturilor intre activitatile dependente
- Identificati rezultatele in planul de proiect
- Constrangerea activitatilor
- Stabilirea unui termen limita pentru o activitate
Modulul 3: Crearea si asignarea resurselor
Descriere modul
De obicei, activitatile au nevoie de resurse pentru a putea fi executate. Microsoft Project face distinctie intre tipurile de resurse, pentru a diferentia modul in care sunt efectuate lucrarile si alocate costurile aferente.
Lectii
- Crearea resurselor
- Crearea unui calendar pentru resursa
- Alocarea resurselor
- Alocarea resurselor suplimentare unei activitati
- Rezolvarea conflictelor de resurse
Modulul 4: Finalizarea planului de proiect
Descriere modul
Pentru a considera un proiect “finalizat” din punct de vedere al planificarii, trebuie sa luati in calcul mai multe elemente: mai trebuie ajustata durata, care sunt activitatile ce pot modifica data de finalizare a proiectului etc.
Lectii
- Vizualizarea drumul critic
- Reducerea duratei proiectului
- Stabilirea unui plan de referinta
- Afisati informatii despre rezumatul proiectului
Modulul 5: Schimbul de date intre planul de proiect si alte aplicatii
Descriere modul
Microsoft Project permite schimbul de date cu diverse aplicatii cum ar fi Microsoft Excel. Astfel puteti importa sau exporta o lista de activitati sau resurse folosind formate de fisiere larg raspandite.
Lectii
- Importul unei liste de activitati dintr-un fisier Excel intr-un nou plan de proiect
- Crearea unei harti personalizate de import
- Exportul datelor privind costul proiectului in Excel
- Copierea unei imagini intr-un document Word
- Salvarea informatiilor din planul de proiect ca pagina Web
Modulul 6: Actualizarea planului de proiect
Descriere modul
Compararea planului cu ceea ce se intampla cu adevarat este fundamentul controlului proiectelor. Microsoft Project ofera caracteristici de urmarire, ce prezinta o imagine clara a oricaror decalaje intre planuri si performanta reala in orice moment.
Lectii
- Introducerea informatiilor despre progresul activitatii
- Vizualizarea progresului activitatii
- Impartirea unei activitati
- Replanificarea unei activitati
- Filtrarea activitatilor intr-un plan de proiect
- Salvarea unui plan de proiect intermediar
- Crearea unei tabele personalizate
- Adaugarea coloanelor personalizate intr-o tabela
- Adaugarea de legaturi catre documente
Modulul 7: Crearea de rapoarte personalizate
Descriere modul
Managementul de proiect se bazeaza pe o comunicare eficienta cu o varietate de parti interesate. Microsoft Project sprijina aceasta nevoie oferind o varietate de optiuni de formatare si metode de producere a rapoartelor.
Lectii
- Crearea unui raport personalizat
- Modificarea antetului si subsolului unui raport personalizat
- Adaugarea unei imagini la un raport
- Modificarea marginilor rapoartelor personalizate
- Imprimarea unui raport personalizat
Modulul 8: Reutilizarea informatiilor din planul de proiect
Descriere modul
Atunci cand resursele sunt limitate si proiectele concureaza pentru aceleasi resurse este absolut necesara capacitatea unei vederi de ansamblu a tuturor proiectelor, in scopul determinarii celei mai buna abordari a alocarii resurselor.
Lectii
- Crearea unui sablon de proiect
- Crearea unei vizualizari personalizate
- Partajarea vizualizarilor personalizate in alte planuri de proiect
- Partajarea resurselor
- Creati un plan de proiect general
Suportul de curs Excel, unic in Romania
Materialele de curs Excel constau intr-o serie de resurse multimedia, de o calitate ireprosabila:
Materialul # 1: Acces GRATUIT la cele 800 de lectii video marca Dr.Excel.
Resurse unice post-instruire pentru cursurile Excel
Toti participantii la cursurile noastre Excel primesc acces GRATUIT la cea mai generoasa platforma de cursuri video online din Romania: Platforma Dr.Excel
Materialul # 2: Peste 100 de fisiere Excel cu rezolvarile si explicatiile de la curs
BONUS: Suport post-instruire perioada nelimitata via Comunitatea IT Learning
Informatii traineri
Toate cursurile Excel sunt susținute exclusiv de către Echipa Dr.Excel – condusă de Bogdan Tarla, MVP Excel.
Metoda de lucru
Solutia de instruire “Ultra all inclusive” , bazata pe o metodologie unica de tip “all in one“, mai exact un pachet complet, cuprinzand urmatoarele beneficii, fara insa a se limita la acestea:
- Intalnirea online cu trainerii IT Learning, in scopul identificarii nevoilor reale de instruire ale acesteia.
- Testarea si evaluarea cursantilor pre-instruire, pentru stabilirea nivelului lor de cunostinte si abilitati.
- Personalizarea agendei cursului, conform nevoilor de instruire convenite, pornind de la background-ul real al participantilor.
- Livrarea efectiva a cursului de catre trainerul certificat Microsoft, responsabil de proiectul de instruire customizat, bazata 100% pe aplicatii practice.
- Lucrul direct pe fisiere Excel propuse de cursanti (imbinarea instruirii cu consultanta).
- Feedback la cald, completat conform formularului atasat , in baza caruia se poate invoca clauza “Money back guarantee”: In cazul obtinerii unui nivel de satisfactie mai mic de 75 % , reflectat de formularul de feedback, garantam returnarea taxei de participare sau reluarea cursului fara nici un cost”.
- Elaborarea raportului trainerului privitor la progresul absolventilor ai recomandarie acestuia pentru continuarea perfectionarii.
- Emiterea certificatelor, care atesta absolvirea cu succes a cursului Excel.
- Crearea conturilor de access pe platforma noastra de e-learning interactiv, www.office-learning.ro , pentru cel putin 12 luni.
- Generarea de rapoarte cu statisticile de folosire a portalului e-learning de catre fiecare cursant in parte.
- Activarea examenelor online si, in urma sustinerii cu success a acestora, emiterea certificatului aferent.
- Feedback la rece, dupa parcurgerea lectiilor online si a sustinerii examenelor aferente.
- Sedinte de follow-up sau consultanta pentru aplicarea in viata reala a cunostintelor si abilitatilor dobandite in urma instruirii Excel si rezolvarea unor probleme punctuale de job.
- Suport acordat online de catre trainer sau prin forumul comunitatii MS Office din Romania, unde se ofera raspuns la orice intrebare in materie de Excel.
Standard de calitate
Conform insusi principiului de baza al Sistemului de management al calitatii, implementat de IT Learning, obiectivul nostru este satisfactia clientului. Pentru atingerea acestui obiectiv, evaluarea calitatii serviciilor livrate este esentiala.
In acest sens va incurajam sa folositi orice cale si metoda de comunicare (feedback la cald si la rece, testimonial scris, telefon, e-mail, blog, forum, retele sociale etc.), pentru a va exprima, nu atat satisfactia pentru calitatea serviciilor noastre, care reprezinta in fapt angajamentul nostru ferm, asumat prin contract, cat mai ales, daca este cazul, insatisfactia de orice fel privind prestatia noastra, care ne va ajuta sa imbunatatim standardul acestor servicii, in beneficiul dvs.
Inscriere / Facturare / Plata / “Money back guarantee”
- Daca sunteti persoana fizica, sau grup de maxim 5 participanti din partea unei companii, va puteti inscrie doar in clasele noastre deschise, anuntate pe site la pagina “Calendar Cursuri Open“
- Rezervarea locului / locurilor in sala de curs Open se face telefonic (0787.692.238) sau prin e-mail la adresa office@itlearning.ro , in reply urmand sa primiti fisa de inscriere care trebuie completata de dvs. si retrimisa noua impreuna cu datele de facturare
- Urmeaza emiterea facturii, pe care o veti primi tot pe e-mail, in baza careia urmeaza sa efectuati plata (transfer bancar sau depunere numerar in contul IT Learning) si sa ne trimiteti confirmarea aferenta
- Veti primi la randul dvs. confirmarea noastra ferma ca sunteti inscris(a) la cursul respectiv, impreuna cu detaliile organizatorice (orarul cursului, coffee-break, pauza de pranz etc.)
- Urmeaza livrarea cursului, iar la finalul acestuia completarea feedback-ului, conform formularului de evaluare , in baza caruia se poate invoca clauza “Money back guarantee”: “In cazul obtinerii unui nivel de satisfactie mai mic de 75 % , reflectat de formularul de feedback, garantam returnarea taxei de participare sau reluarea cursului fara nici un cost”.
- Daca sunteti persoana juridica si doriti inscrierea unui grup de peste 5 participanti, vom formula o oferta personalizata cu discount de volum, exclusiv pentru compania dvs., conform specificatiilor primite telefonic, prin fax (0371.602.780) sau pe e-mail la adresa office@itlearning.ro
- Dupa acceptarea ofertei (livrabile, costuri, agenda, perioada si locatia organizarii cursului) urmeaza etapa contractuala
- Odata agreata forma finala a contractului de legal-ul partilor, urmeaza semnarea si livrarea efectiva a serviciilor convenite, a caror facturare si plata se va face numai dupa primirea feadback-urilor completate de absolventi la finalul instruirii si numai in virtutea clauzei “Money back guarantee”:”In cazul obtinerii unui nivel de satisfactie mai mic de 75 % , reflectat de formularului atasat , garantam renuntarea la contravaloarea instruirii sau reluarea cursului cu alt trainer, fara nici un cost aditional”)