Lectia 7.1: Cum putem sa convertim o prezentare intr-un fisier video?

Preambul

Avem posibilitatea de a converti o prezentare PowerPoint 2013 intr-un format video (*.wmv) direct din PowerPoint.

Dupa ce realizam aceasta conversie, o putem partaja online cu alte persoane sau o putem expedia via E-mail. Aceasta conversie ne asigura ca cine va primi prezentarea nu va putea modifica nimic din ea.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Export (Export) (2).
Executa un click pe optiunea Create a Video (Creare Video) (3).
Executa un click pe optiunea indicata (4).
Din acest meniu putem alege dimensiunea filmului (rezolutia) si scopul in care vrem sa il folosim.
Executa un click pe optiunea Internet & DVD (Pentru Internet si DVD) (5).
Putem stabili daca video-ul va folosi timpii inregistrati si naratia existenta sau nu le va folosi, accesand meniul indicat.
In plus, putem stabili timpul de mentinere a cadrului afisat.
In cazul nostru, vom pastra timpul de 5 secunde.
Executa un click pe butonul Create Video (Creare Video) (6).
Executa un click pe butonul Save (Salvare) (7).

Pasul 2
In acest moment, prezentarea este convertita in formatul ales anterior.
In functie de dimensiunea prezentarii, aceasta conversie poate dura ceva timp.
In acest moment, la un interval de 5 secunde se vor schimba imaginile.
Astfel se poate converti o prezentare PowerPoint intr-un fisier video.

Lectia 7.2: Cum putem sa utilizam instrumentul Compatibility Checker (Verificarea compatibilitatii)?

Preambul

Pentru a va asigura ca prezentarea se poate deschide intr-o versiune anterioara de PowerPoint, si pentru a minimiza pierderile semnificative de functionalitate si fidelitate, aveti posibilitatea sa executati instrumentul Compatibility Checker (Verficarea compatibilitatii).

Verificatorul de compatibilitate gaseste potentialele probleme de compatibilitate intre PowerPoint 2013 si versiunile anterioare de PowerPoint, apoi creeaza un raport care poate ajuta la rezolvarea problemelor.

Un exemplu de pierdere a functionalitatii care poate sa apara este faptul ca unele dintre efectele noi de forme din PowerPoint 2013 (cum ar fi reflectarea si stralucirea) apar ca imagini in versiunile anterioare de PowerPoint.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe butonul Check for Issues (Verficare probleme) (2).
Executa un click pe optiunea Check Compatibility (Verificarea compatibilitatii) (3).
In acest moment, PowerPoint a identificat care sunt elementele care vor fi afectate atunci cand prezentarea va fi accesata cu o versiune de Office mai veche.
Executa un click pe butonul OK (4).

Lectia 7.3: Cum putem sa eliminam elementele personale si alte metadate dintr-o prezentare?

Preambul

Daca intentionati sa partajati o copie electronica a unei prezentari Microsoft PowerPoint sau sa publicati o prezentare pe Web, o buna idee este sa examinati prezentarea astfel incat sa nu aiba date ascunse sau informatii personale ce pot fi stocate direct in prezentare sau in proprietatile sale (metadate*).

Deoarece aceste informatii ascunse pot dezvalui detalii despre organizatia dumneavoastra sau despre prezentare, pe care probabil nu ati dori sa le faceti publice, este o idee buna sa le eliminati inainte de a partaja prezentarea cu alte persoane.

———————-
*metadate:- Date care descriu alte date.

De exemplu, cuvintele dintr-un document sunt date; numarul de cuvinte din text este un exemplu de metadata.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe butonul Check for Issues (Verificare probleme) (2).
Executa un click pe optiunea Inspect Document (Inspectarea documentului) (3).

Pasul 2
Pentru a crea o interogare de tip Delete (Ştergere), va trebui sa schimbam tipul implicit de interogare, care este Select (Selectare).
Executa un click pe butonul Delete (Ştergere) (1).
Executa dublu click pe campul indicat din tabel (2) pentru a-l adauga intr-o coloana a interogarii.
Pentru a sterge doar anumite inregistrari, va trebui sa specificam un criteriu.
Executa un click in campul Criteria (Criterii) (3).
In campul Criteria am introdus expresia “inginer”. Acest lucru inseamna ca vor fi sterse inregistrarile din tabelul Angajati pentru care campul Profesia contine valoarea “inginer”.

Pasul 2
In acest meniu ne sunt afisate toate elementele care vor fi cautate in prezentare.
Executa un click pe butonul Inspect (Inspectare) (1).
In dreptul optiunii unde se gasesc informatii, apare un buton.
Acel buton are rolul de a elimina acele informatii.
Executa un click pe butonul Remove All (Eliminare totala) (2).
In acest moment, toate elementele gasite anterior au fost eliminate.
Executa un click pe butonul Close (Inchidere) (3).

Lectia 7.4: Cum putem sa restrictionam accesul la o prezentare?

Preambul

Atunci cand doriti sa oferiti acces preferential la o prezentare, este indicat sa folositi o parola. In plus, puteti stabili si daca acea prezentare va putea fi deschisa doar in modul de citire.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe butonul Browse (Rasfoire) (2).
Executa un click pe butonul Tools (Instrumente) (3).
Executa un click pe optiunea General Options (Optiuni generale) (4).

Pasul 2
In acest meniu vom stabili cele doua parole: pentru deschidere in caseta superioara si pentru modificare in caseta inferioara.
Executa un click pe butonul OK (1).
In acest moment, va trebui sa confirmam cele doua parole introduse.
Executa un click pe butonul OK (2).
Executa un click pe butonul OK (3).
Executa un click pe butonul Save (Salvare) (4).

Pasul 3
La redeschiderea fisierului, va trebui sa introducem parola pentru deschidere pentru a putea vizualiza prezentarea si cea pentru modificare, in cazul in care dorim sa aducem completari prezentarii.
Executa un click pe butonul OK (1).
Chiar daca stim si parola pentru editare, vom deschide prezentarea in modul citire.
Executa un click pe butonul Read Only (Doar in modul citire) (2).
In acest moment, prezentarea a fost deschisa in modul citire.

Lectia 7.5: Cum putem sa utilizam instrumentul Package Presentation for CD (impachetarea prezentarii pentru CD)?

Preambul

PowerPoint oferea optiuni de „impachetare” in versiunile mai vechi care erau similare cu Package for CD, numai ca nu faceau tot atat de mult in mod automat.

Se plaseaza cateva expuneri si fisierele asociate lor pe un CD si se inmaneaza sau se trimit unui prieten.

Nota:

Cand copierea pe un CD se incheie, acel CD este „inchis”. Nu se va mai putea adauga nimic la datele sale, ci se pot numai inlocui datele.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Export (Export) (2).
Executa un click pe optiunea Package Presentation for CD (Impachetarea prezentarii pentru CD) (3).
Executa un click pe butonul Package for CD (Impachetare pentru CD) (4).

Pasul 2
Aici avem doua posibilitati:
– fie copiem pe CD, fie copiem intr-un folder.
Executa un click pe butonul Copy to Folder (Copiere in folder) (1).
Executa un click pe butonul Browse (Rasfoire) (2) pentru a selecta locatia folderului in care dorim copierea prezentarii.
Executa un click pe butonul Select (Selecteaza) (3) pentru a stabili folderul selectat ca destinatie a copiei prezentarii.
Executa un click pe butonul OK (4).
In acest moment, PowerPoint ne avertizeaza ca va copia si fisierele ce sunt legate de prezentarea noastra.
Executa un click pe butonul Yes (Da) (5).
In dosarul local in care am ales sa impachetam prezentarea gasim prezentarea, dar si fisierele, bibliotecile, etc. de care depinde prezentarea.
Spre deosebire de versiunile anterioare, PowerPoint nu mai insereaza si viewer-ul de prezentari (instrumentul de vizualizare a prezentarilor) si, de aceea, fie descarcam unul de pe site-ul Microsoft, fie ne asiguram ca cine va primi aceasta prezentare are instalat PowerPoint.