Sumar lectii
- Lectia 5.1: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Simple
- Lectia 5.2: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Selectii
- Lectia 5.3: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Selectarea blocurilor de celule
- Lectia 5.4: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Selectarea celulelor vizibile
- Lectia 5.5: Cum putem sa utilizam instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee)?
Lectia 5.1: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Simple
Preambul
Pentru a lucra cat mai eficient in Excel, exista anumite combinatii de taste foarte utile. De exemplu:
– copy (copiere): Ctrl + C;
– cut (decupare): Ctrl + X;
– paste (lipire): Ctrl + V;
– undo (anulare): Ctrl + Z;
– redo (refacere): Ctrl +Y.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Celula activa fiind in mod curent A1, pentru a selecta toate celulele care compun antetul tabelului, efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata dreapta.
Pentru a copia in memoria temporara celulele selectate, efectuati combinatia de taste Ctrl + C.
Efectuati un click in celula A10. (1)
Pentru a lipi datele copiate anterior, efectuati combinatia de taste Ctrl + V.
Pasul 2
Pentru a muta datele pe care le-am lipit si care in acest moment sunt selectate, efectuati combinatia de taste Ctrl + X.
Efectuati un click in celula A12. (1)
Pentru a lipi datele in noua locatie, efectuati combinatia de taste Ctrl + V.
Daca doriti sa anulam operatia de mutare a datelor, efectuati combinatia de taste Ctrl + Z.
Daca doriti sa refacem operatia de mutare a datelor, efectuati combinatia de taste Ctrl + Y.
Astfel putem realiza operatiile de copiere, mutare, lipire, anulare si refacere a actiunilor.
Pentru a accesa anumite meniuri, putem utiliza unele combinatii de taste.
in noul Excel 2016, daca apasam tasta Alt, vor aparea in ribbon (panglica) anumite litere in dreptul fiecarei optiuni.
De exemplu, daca vom apasa tasta Alt si apoi tasta N, se va deschise meniul Insert.
Lectia 5.2: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Selectii
Preambul
Pentru cei care lucreaza cu tabele sau aplica formule in acele tabele si sunt nevoiti de multe ori sa parcurga toata foaia de calcul pana la ultima celula, Excel detine cateva trucuri pentru noi.
Aceste mici trucuri se regasesc sub forma unor combinatii de taste foarte utile si foarte usor de retinut.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click in celula G7. (1)
Dintre toate functiile care se regasesc in Excel, functia SUM (Suma) este singura care foloseste o combinatie de taste, si anume Alt + =.
Efectuati combinatia de taste Alt + =.
Dat fiind faptul ca pe coloana activa existau deja o serie de valori, functia SUM (Suma) a adaugat referintele celulelor ca argumente in cadrul formulei.
Apasati tasta Enter.
Pasul 2
Efectuati un click in celula H7. (1)
Argumentele unei functii se pot adauga utilizand si tastele directionale.
Efectuati un click in celula H2. (2)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata jos.
Apasati tasta Enter.
Astfel se pot folosi combinatiile de taste in cadrul foii de calcul pentru a ne ajuta sa generam formule mai usor.
Lectia 5.3: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Selectarea blocurilor de celule
Preambul
Pentru a selecta o singura celula, putem efectua click cu butonul stang al mouse-ului pe aceasta.
Selectarea unui domeniu de celule adiacente se realizeaza executand click cu butonul stang al mouse-ului in prima celula a domeniului, apoi, tinand in continuare butonul mouse-ului apasat, se trage indicatorul pana in ultima celula.
Selectarea unui domeniu de celule neadiacente se realizeaza executand click cu butonul stang al mouse-ului in prima celula a domeniului, apoi, tinand apasata tasta Control (Ctrl), efectuam click pe fiecare celula suplimentara pe care dorim sa o selectam.
Selectarea intregii foi de calcul se realizeaza executand click pe butonul Select All (Selectare totala), aflat la intersectia antetului de coloane cu antetul de randuri sau folosind combinatii de taste.
Avand selectata o celula sau un grup de celule, putem aplica asupra acestora diverse tipuri de operatii, cum ar fi, de exemplu, formatarea uniforma a acestora in acelasi timp.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Pentru selectia unui domeniu adiacent de celule, se foloseste mouse-ul.
Efectuam click in prima celula si, tinand in continuare butonul stang al mouse-ului apasat, tragem indicatorul peste domeniul de celule pe care dorim sa il selectam.
Astfel am reusit sa selectam un domeniu adiacent de celule.
Pentru selectia intregii foi de lucru, putem utiliza butonul Select All (Selectare totala); acesta se afla la intersectia antetului de coloane cu antetul de randuri.
Efectuati un click pe butonul Select All (Selectare totala). (1)
Selectarea unei singure celule presupune executarea unui click cu butonul stang al mouse-ului in cadrul acesteia.
Efectuati un click in celula G1. (2)
Pasul 2
O alta modalitate de selectare a datelor dintr-un tabel o reprezinta combinatiile de taste. Se pot folosi urmatoarele combinatii:
– Ctrl + A;
– Ctrl + Shift + 8 (tasta 8 de pe tastatura alfanumerica, nu cea numerica);
– Ctrl + *.
Apasati combinatia de taste Ctrl + A.
Observam ca de la prima apasare a acestei combinatii de taste, au fost selectate toate celulele care compun tabelul.
Apasati combinatia de taste Ctrl + A.
in acest moment, la a doua apasare a combinatiei de taste Ctrl + A, au fost selectate toate celulele din foaia de calcul.
Lectia 5.4: Shortcut-uri (Scurtaturi de tastatura) – Selectarea celulelor vizibile
Preambul
Pentru cei ce lucreaza cu tabele si folosesc instrumentul Subtotal (Subtotal), sigur s-au lovit de urmatoarea problema de nenumarate ori: in clipa in care aplicam functia Subtotal (Subtotal) intr-un tabel si dorim sa copiem sau sa formatam cu o alta culoare zonele care ne intereseaza, Excel va copia si randurile ascunse sau le va formata si pe ele.
Pentru aceasta problema, solutia este destul de simpla: utilizarea unor combinatii de taste sau adaugarea butoanelor de comanda corespunzatoare pentru doua optiuni ajutatoare in Quick Access Toolbar (Bara de instrumente acces rapid).
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe tab-ul Data (Date). (1)
Efectuati un click pe comanda Subtotal (Subtotal). (2)
in fereastra de dialog aparuta vom alege optiunile functiei Subtotal (Subtotal).
Ceea ce trebuie sa facem pentru acest exemplu este sa alegem o alta coloana in functie de care se va realiza suma valorilor.
Efectuati un click pe butonul indicat. (3)
Efectuati un click pe coloana Nume. (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)
Pasul 2
In acest moment, instrumentul Subtotal (Subtotal) a adaugat cate un rand de subtotal la sfaraitul fiecarei persoane.
Acest instrument a creat, de asemenea, trei tipuri de vizualizare a datelor:
– nivelul 1 afiaeaza linia de total general;
– nivelul 2 afiaeaza doar liniile de subtotal ai pe cea de total general;
– nivelul 3 afiaeaza intreg tabelul.
Efectuaai un click pe nivelul 2. (1)
Efectuaai un click in celula G6. (2)
Efectuaai combinaaia de taste Ctrl + Shift + Sageata jos.
Pentru a selecta doar zona vizibila, efectuaai combinaaia de taste Alt + ;.
Pasul 3
Efectuaai un click pe tab-ul Home (Pornire). (1)
Efectuaai un click pe butonul indicat. (2)
Efectuaai un click pe butonul indicat. (3)
Vom accesa nivelul 3 pentru a vizualiza toate datele din tabel, in scopul de a observa cum au fost evidenaiate datele din randurile de subtotal.
Efectuaai un click pe nivelul 3. (4)
Observam ca sunt evidenaiate doar zonele in care a fost calculat subtotalul.
Pasul 4
Pentru a adauga butoanele corespunzatoare in bara de instrumente acces rapid, vom accesa meniul More Commands (Mai multe comenzi).
Efectuaai un click pe butonul indicat. (1)
Efectuaai un click pe opaiunea More Commands (Mai multe comenzi). (2)
Efectuaai un click pe butonul indicat. (3)
Efectuaai un click pe opaiunea Commands Not in the Ribbon (Comenzi care nu se regasesc in panglica). (4)
Efectuaai dublu click pe opaiunea Select Current Region (Selectarea regiunii curente). (5)
Efectuaai dublu click pe opaiunea Select Visible Cells (Selectarea celulelor vizibile). (6)
Efectuaai un click pe butonul OK. (7)
In acest moment, cele doua comenzi se regasesc in bara de instrumente acces rapid ai le putem utiliza pentru a realiza operaaiile pe care le-am efectuat pe parcursul acestei lecaii.
Lectia 5.5: Cum putem sa utilizam instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee)?
Preambul
Pentru operatiile de umplere rapida a celulelor cu informatii, de recunoastere a modelelor de date, etc., Excel 2016 dispune de instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee).
Acest instrument automatizeaza operatia de introducere de date in celule, daca in imediata apropiere exista un sablon de date.
De exemplu, daca intr-un tabel exista doua coloane ce contin numele, respectiv prenumele unor persoane, putem obtine numele complet generat pe baza acestora.
Este suficient sa completam manual prima celula si apoi sa rulam instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee).
Acesta va completa toata coloana cu informatiile dorite.
Instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee) poate fi accesat:
– din tab-ul Home (Pornire), comanda Fill (Umplere);
– din tab-ul Data (Date);
– utilizand meniul afisat dupa folosirea manerului de umplere.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe antetul coloanei D. (1)
Efectuati un click pe comanda Insert (Inserare). (2)
Efectuati un click in celula D1. (3)
Efectuati dublu click pe linia despartitoare dintre anteturile coloanelor D si E. (4)
Pasul 2
Efectuati un click in celula D2. (1)
Pentru a putea folosi instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee), trebuie sa furnizam un model (sablon).
De aceea, am completat manual celula D2, urmand ca instrumentul Flash Fill (Umplere instantanee) sa completeze restul celulelor.
Efectuati dublu click pe manerul de umplere. (2)
Efectuati un click pe bara de derulare verticala. (3)
Efectuati un click pe butonul indicat. (4)
Selectati optiunea Flash Fill (Umplere instantanee). (5)
Efectuati dublu click pe linia despartitoare dintre anteturile coloanelor D si E. (6)
in acest moment, pe baza modelului furnizat anterior, instrumentul Flash Fill a populat toata coloana cu informatii.
De fapt, a concatenat continutul coloanelor B si C.