Lectia 5.1: Cum putem sa inseram un cuprins (Table of Contents)?

Preambul

Un cuprins se poate crea alegand stilurile de titlu – de exemplu, Level 1, Level 2 si Level 3 – pe care doriti sa le includeti in acesta.

Microsoft Office Word cauta titluri care se potrivesc stilului pe care l-ati ales, formateaza si indenteaza textul de intrare in functie de stilul titlului, apoi insereaza cuprinsul in document.

Microsoft Office Word 2013 furnizeaza o galerie cu mai multe stiluri de cuprins din care puteti sa alegeti.

Marcati intrarile cuprinsului, apoi faceti click pe stilul de cuprins pe care il doriti din galeria de optiuni.

Word 2013 creeaza automat cuprinsul din titlurile pe care le-ati marcat.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Intr-o prima faza, vom aplica stiluri de titlu celor trei titluri din document.
Executa un click in zona indicata (1).
Executa un click pe butonul Add Text (Adaugare text) (2).
Executa un click pe stilul Level 1 (Nivelul 1) (3).
Executa un click in zona indicata (4).
Executa un click pe butonul Add Text (Adaugare text) (5).
Executa un click pe stilul Level 1 (Nivelul 1) (6).
Executa un click in zona indicata (7).
Executa un click pe butonul Add Text (Adaugare text) (8).
Executa un click pe stilul Level 1 (Nivelul 1) (9).

Pasul 2
Dupa ce am aplicat stilurile de titlu, vom insera o pagina noua in document, iar apoi vom crea cuprinsul.
Executa un click in zona indicata (1).
Executa un click pe tab-ul PAGE LAYOUT (ASPECTUL PAGINII) (2).
Executa un click pe butonul Breaks (Intreruperi) (3).
Executa un click pe optiunea Page (Intrerupere de pagina) (4).

Pasul 3
Executa un click pe tab-ul REFERENCES (REFERINŢE) (1).
Executa un click pe butonul Table of Contents (Cuprins) (2).
Executa un click pe modelul de curpins indicat (3).
In acest moment, cuprinsul a fost creat automat.
In plus, fiecare element din cuprins contine un hyperlink catre continutul respectiv.

Lectia 5.2: Cum putem sa inseram un index?

Preambul

Un index listeaza termenii si subiectele discutate intr-un document, impreuna cu paginile in care apar.

Pentru a crea un index, se marcheaza intrarile de index prin furnizarea numelui intrarii principale si a referintei incrucisate in document, apoi se construieste indexul.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Pentru inceput vom marca termenii care vor face parte din index.
Executa dublu click pe cuvantul indicat (1).
Executa un click pe butonul Mark Entry (Marcheaza intrarea) (2).
Pentru a marca numai elementul selectat, se va efectua click pe butonul Mark (Marcheaza). Pentru a marca toate elementele similare cu cel selectat, se va efectua click pe butonul Mark All (Marcheaza toate).
Executa un click pe butonul Mark All (Marcheaza toate) (3).

Pasul 2
Putem selecta in continuare intrarile de index din document, chiar daca fereastra Mark Index Entry (Marcheaza intrarile de index) este deschisa.
Executa dublu click pe cuvantul indicat (1).
Executa un click pe butonul Mark All (Marcheaza toate) (2).
Executa un click pe butonul Close (Inchidere) (3).
Dupa cum se poate observa, instrumentul de indexare a introdus in document un camp special (XE) care inseamna intrare index.

Pasul 3
Executa un click pe tab-ul HOME (PORNIRE) (1).
Executa un click pe butonul Show/Hide (Afisare/Ascundere) (2) pentru a ascunde caracterele netiparibile.
Dupa ce ne-am deplasat la sfarsitul documentului, executa un click in zona indicata (3).
Executa un click pe tab-ul REFERENCES (REFERINŢE) (4).
Executa un click pe butonul Insert Index (Insereaza index) (5).
Executa un click pe butonul OK (6).
Acum, in aceasta pagina regasim elementele indexate, dar si numarul paginii in care apar.

Lectia 5.3: Cum putem sa inseram un semn de carte (Bookmark)?

Preambul

Un semn de carte (Bookmark) in document identifica o locatie sau o selectie de text pe care o denumiti si identificati pentru referinte viitoare.

De exemplu, aveti posibilitatea sa utilizati un marcaj in document pentru a identifica un text pe care doriti sa-l revizuiti la o data ulterioara.

In loc sa defilati prin document pentru a localiza textul, aveti posibilitatea sa mergeti direct in locatia respectiva daca utilizati caseta de dialog Go To (Salt la) in document.

Pasul 0

Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click in zona indicata (1) pentru a selecta textul care va constitui referinta pentru semnul de carte.
Executa un click pe butonul Links (Legaturi) (2).
Executa un click pe butonul Bookmark (Semn de carte) (3).
Dupa ce stabilim o denumire pentru semnul de carte, executa un click pe butonul Add (Adaugare) (4).

Pasul 2
Executa un click in zona indicata (1) pentru a selecta textul care va constitui referinta pentru semnul de carte.
Executa un click pe butonul Links (Legaturi) (2).
Executa un click pe butonul Bookmark (Semn de carte) (3).
Dupa ce stabilim o denumire pentru semnul de carte, executa un click pe butonul Add (Adaugare) (4).

Pasul 3
Mai departe, vom utiliza instrumentul Go To (Salt la) pentru a merge la un anumit semn de carte.
Executa un click pe tab-ul HOME (PORNIRE) (1).
Executa un click pe butonul indicat (2).
Executa un click pe optiunea Go To (Salt la) (3).
Executa un click pe optiunea Boomark (Semn de carte) (4).
Executa un click pe butonul indicat (5).
In aceasta lista se regasesc semnele de carte definite anterior.
Executa un click pe semnul de carte indicat (6).
Executa un click pe butonul Go To (Salt la) (7).
In acest moment a fost selectat textul referit prin semnul de carte specificat la pasul anterior.
Executa un click pe butonul Close (Inchidere) (8).

Lectia 5.4: Cum putem sa inseram o hiperlegatura (Hyperlink)?

Preambul

Pentru a crea o legatura la o locatie intr-un document sau o pagina Web, este necesar sa marcati locatia sau destinatia hiperlegaturii (hyperlink-ului), apoi adaugati legatura la aceasta.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa dublu click pe cuvantul indicat (1).
Executa un click pe butonul Links (Legaturi) (2).
Executa un click pe butonul Hyperlink (Hiperlegatura) (3).
Dupa ce am introdus in caseta Address (Adresa) URL-ul paginii catre care va indica hiperlegatura creata in cadrul textului selectat, executa un click pe butonul OK (4).
In acest moment, am reusit sa inseram o hiperlegatura (hyperlink).
Pentru a-l activa, utilizatorul va trebui sa tina apasata tasta Ctrl si apoi sa execute un click pe elementul care reprezinta sursa legaturii (in cazul nostru, textul selectat anterior).

Pasul 2
Executa un click pe butonul Links (Legaturi) (1).
Executa un click pe butonul Hyperlink (Hiperlegatura) (2).
Pentru a elimina hiperlegatura, executa un click pe butonul Remove Link (Elimina legatura) (3).
In acest moment, hiperlegatura a fost eliminata.