Lectia 3.1: Custom Slide Show – Personalizarea modului de rulare a prezentarii

Preambul

PowerPoint ne permite sa cream o prezentare personalizata.  Putem crea o astfel de metoda de vizualizare doar din slide-urile (cadrele) pe care le dorim.

Astfel, avem posibilitatea ca, in cadrul unei prezentari, sa fie afisate in modul Slide Show (Expunere diapozitive) doar anumite slide-uri (cadre) pe care le-am ales noi.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Custom Slide Show (Prezentare personalizata) (1).
Executa un click pe optiunea Custom Shows (Prezentari personalizate) (2).

Pasul 2
Executa un click pe butonul New (Nou) (1).
In aceasta fereastra gasim in partea stanga o lista a slide-urilor (cadrelor) care formeaza prezentarea, iar in partea dreapta o lista in care vom introduce slide-urile (cadrele) dorite.
Bifeaza cadrul indicat (2).
Bifeaza cadrul indicat (3).
Executa un click pe butonul Add (Adaugare) (4).
Executa un click pe butonul OK (5).

Pasul 3
Dupa apasarea butonului Ok, suntem intorsi la prima fereastra.
Aici avem un buton care ne permite sa rulam prezentarea personalizata.
Executa un click pe butonul Show (Ruleaza) (1).
In acest moment, vor fi afisate doar cele doua slide-uri (cadre) alese anterior.
Apasa pe tasta Sageata Jos.
Astfel se poate realiza o prezentare (Slide Show) personalizata.

Lectia 3.2: Cum putem sa utilizam optiunea Present Online (Prezentare Online)?

Preambul

PowerPoint 2010 a adus utilizatorilor sai optiunea de a transmite o prezentare PowerPoint online via SkyDrive (Broadcast SlideShow – Difuzare prezentare).

In PowerPoint 2013, Microsoft a modificat aceasta optiune, transformand-o in Present Online (Prezentare Online).

Acum putem alege sa prezentam online via SkyDrive sau Lync.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Present Online (Prezentare Online) (1).
Din tab-ul SLIDE SHOW (Expunere diapozitive), grupul de comenzi Start Slide Show (Pornire prezentare) vom alege sa prezentam online folosindu-ne de Microsoft Lync.
Executa un click pe optiunea indicata (2).

Pasul 2
In cazul Lync-ului, daca nu suntem in nicio intalnire online, putem genera una.
Executa un click pe butonul OK (1).
In mod automat, prezentarea este partajata si expusa.

Lectia 3.3: Cum putem sa publicam slide-uri (cadre) intr-o biblioteca SharePoint?

Preambul

In cazul in care doriti sa puneti la dispozitia colegilor diverse modele de prezentari, aveti posibilitatea de a folosi biblioteca de slide-uri (cadre) din SharePoint pentru a crea o arhiva de slide-uri (cadre) PowerPoint.

Acestea pot fi descarcate individual sau pot fi combinate pentru a realiza o prezentare.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Share (Punere in comun) (2).
Executa un click pe optiunea Publish Slides (Publicare cadre) (3).
Executa un click pe butonul Publish Slides (Publicare cadre) (4).

Pasul 2
La acest pas putem alege slide-urile (cadrele) pe care dorim sa le partajam, dar si locatia.
Executa un click pe butonul Publish (Publicare) (1).
In acest moment, cadrele au fost publicate in site-ul SharePoint.
Executa un click pe cadrul indicat (2).
Cadrul selectat este acum deschis cu PowerPoint Web App.

Lectia 3.4: Cum putem sa expediem o prezentare folosind optiunea Instant Message (Mesaj instantaneu)?

Preambul

Datorita integrarii clientului de mesagerie instantanee Lync 2013 cu suita Office, avem posibilitatea de a trimite ca atasament o prezentare, direct din PowerPoint.

Nota: pentru a utiliza aceasta optiune, Lync 2013 trebuie sa fie pornit.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Share (Punere in comun) (2).
Executa un click pe optiunea Send by Instant Message (Trimite printr-un mesaj instantaneu) (3).

Pasul 2
Tot ce trebuie sa facem aici este sa stabilim:
– persoana de contact;
– subiectul conversatiei;
– mesajul conversatiei.
Executa un click pe butonul Send IM (Trimite mesaj instantaneu) (1).
In acest moment, prezentarea este atasata in cadrul unei conversatii noi.