Lectia 2.1: Slide-uri (Cadre) – Modalitati de lucru

Preambul

PowerPoint ne ofera un set de slide-uri (cadre) de diferite tipuri.

Primul diapozitiv propus de PowerPoint se numeste diapozitiv coperta sau Title Slide (Cadru titlu).

In cadrul acestui slide (cadru) se regasesc doua zone, numite placeholder-e (casete cu text de substituire).

Acestea pot fi folosite pentru introducerea continutului prezentarii.

 Pasul 1
Executa un click pe butonul New Slide (Cadru nou) (1).
In acest meniu avem o varietate de cadre:
– cadru coperta;
– cadru de tip titlu si continut;
– cadru de tip continut dublu;
– etc.
Executa un click pe cadrul Title and Content (Titlu si continut) (2).
Acest cadru de tip Title and Content (Titlu si continut) este definit de doua zone:
a) o zona de titlu;
b) o zona ce contine butoane ce pot include in interiorul cadrului:
– un grafic;
– un SmartArt;
– un tabel;
– etc.

Pasul 2
Executa un click pe butonul New Slide (Cadru nou) (1).
Executa un click pe cadrul Title Only (Numai titlu) (2).
Executa un click pe butonul Notes (Notite) (3).
In fiecare slide se gaseste cate o zona pentru notite (4).
In timpul prezentarii aceasta zona nu este vizibila.

Lectia 2.2: Slide-uri (Cadre) – Lucrul cu slide-uri Master

Preambul

Slide-ul (cadrul) Master este un cadru virtual care nu exista intr-o prezentare. Orice modificare a lui se va propaga automat in celelalte cadre care fac parte din prezentare. Fiecare modificare in unul dintre cadrele atasate slide-ului Master se va propaga doar in cadrele ce contin acel tip de layout (aspect).

De ex.:

– daca vrem sa modificam un slide de tip Title and Content (Titlu si continut), mergand in Slide Master, vom identifica acel tip de slide si il vom formata conform preferintelor noastre.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Optiunea de accesare a slide-ului Master este localizata in tab-ul View (Vizualizare).
Executa un click pe butonul Slide Master (1).
Din slide-ul Master se poate observa ca se ramifica mai multe tipuri de slide-uri:
– Title Slide (Cadru titlu);
– Title and Content (Titlu si continut);
– etc.
Pentru prezentarea curenta, vom dori sa modificam toate slide-urile de tip Title and Content (Titlu si continut).
Executa un click pe slide-ul indicat (2).

Pasul 2
Executa un click pe marginea placeholder-ului (caseta cu text de substituire) de tip Title (Titlu) (1).
Executa un click pe butonul indicat (2).
Executa un click pe stilul indicat (3).
Dupa ce am operat modificarile dorite, vom iesi din acest mod de vizualizare.
Executa un click pe tab-ul SLIDE MASTER (4).
Executa un click pe butonul Close Master View (Inchide vizualizarea Master) (5).

Pasul 3
Dupa cum se poate observa in panoul de obiecte din partea stanga, cadrele de tip Title and Content (Titlu si continut) au fost modificate.
Executa un click pe cadrul indicat (1).
Dupa cate se poate observa, acestui cadru de tip Title and Content (Titlu si continut), i s-au aplicat modificarile efectuate in cadrul Slide-ului Master.

Lectia 2.3: Cum putem sa utilizam optiunea Presenter View (Vizualizarea prezentatorului)?

Preambul

Presenter View (Vizualizarea prezentatorului) este o metoda excelenta pentru a vizualiza prezentarea dar si notitele, in acelasi timp, in timp ce audienta va vizualiza doar prezentarea.

Daca in versiunile anterioare era nevoie de un al doilea monitor pentru a rula o prezentare in modul de vizualizare Presenter View (Vizualizarea prezentatorului), in PowerPoint 2013 nu mai este o conditie obligatorie.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Optiunea Presenter View (Vizualizarea prezentatorului) se regaseste in tab-ul SLIDE SHOW (Expunere diapozitive), grupul de comenzi Monitors (Monitoare).
Pentru a rula prezentarea in acest mod de vizualizare, se va folosi combinatia de taste Alt+F5 sau From Beginning (De la inceput) din tab-ul SLIDE SHOW (Expunere diapozitive).
Bifeaza optiunea Use Presenter View (Utilizeaza vizualizarea prezentatorului) (1).
Executa un click pe butonul From Beginning (De la inceput) (2).

Pasul 2
In acest mod de vizualizare putem observa si notitele aferente fiecarei prezentari, putem realiza modificari vizuale, putem folosi instrumente de evidentiere, etc.
Executa un click pe butonul indicat (1).
In acest slide ne apar si notitele autorului (2).

Lectia 2.4: Cum putem sa inseram tabele din Microsoft Excel?

Preambul

Atunci cand dorim ca intr-o prezentare sa inseram o diagrama, putem apela instrumentul de inserat grafice din tab-ul Insert (INSERARE).

 Dar ce facem atunci cand dorim sa avem in fundal si o foaie de calcul ce contine datele ce compun diagrama?

 Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa combinatia de taste Ctrl+A pentru a selecta intregul tabel din foaia de calcul.
Executa combinatia de taste Ctrl+C pentru a copia datele selectate.

Pasul 2
Acum, vom atasa datele copiate intr-un cadru.
Executa combinatia de taste Ctrl+V pentru a lipi datele copiate in cadrul curent.
In acest moment, tabelul copiat din Excel a fost inserat in slide-ul (cadrul) curent.

Lectia 2.5: Cum putem sa inseram o diagrama?

Preambul

Adaugarea unei diagrame se poate face in doua feluri:

– fie realizam graficul in Excel si apoi il importam in PowerPoint, fie il realizam direct in PowerPoint.

De retinut:

Daca ati ales optiunea de a crea un grafic in Excel si apoi sa copiati graficul in prezentare, sa nu uitati sa salvati acel registru Excel alaturi de prezentarea dumneavoastra.

In caz contrar, daca doriti sa editati valorile din graficul introdus in prezentare, PowerPoint va cauta acel registru Excel, iar cand nu il va gasi va afisa un mesaj de eroare.

Pasul 1
Executa un click pe butonul indicat (1).
Dupa ce am ales tipul de grafic din lista din partea stanga si subtipul de grafic aferent selectiei facute, executa un click pe butonul OK (2).
In acest moment se va deschide o fereastra noua in care va aparea un registru Excel ce contine un set predefinit de date.
Aceste date pot fi editate conform cerintelor noastre.
Executa un click pe butonul de inchidere (3).

Pasul 2
PowerPoint ne permite sa formatam orice obiect introdus intr-o prezentare.
Se propune urmatoarea cerinta:
– vrem sa schimbam culoarea unei serii de coloane din graficul curent.
Executa un click pe coloana indicata (1).
Executa un click pe butonul indicat (2).
Executa un click pe stilul indicat (3).
In acest moment, seriei respective i-a fost aplicat un alt stil.

Lectia 2.6: Cum putem sa inseram elemente ilustrative?

Preambul

Avem posibilitatea de a insera ilustratii, diagrame si alte elemente prin doua moduri:

– fie din ribbon (panglica);

– fie dintr-un slide de tip Title and Content (Titlu si continut).

Pasul 1
Executa un click pe butonul SmartArt (1).
Aceasta lista contine o varietate de forme ce pot fi introduse in prezentarea noastra.
Executa un click pe butonul Cancel (Anulare) (2).

Pasul 2
In slide-ul de tip Title and Content (Titlu si continut) gasim patru categorii:
– tabele;
– ilustratii;
– imagini;
– media.
Aceste categorii introduc aceleasi elemente ca si comenzile din ribbon (panglica).
Executa un click pe butonul indicat (1).
Astfel, folosind cele doua metode, putem sa inseram diverse obiecte in prezentarea noastra.
Executa un click pe butonul Cancel (Anulare) (2).

Lectia 2.7: Cum putem sa inseram comentarii?

Preambul

Comentariile pot fi inserate din tab-ul Review (REVIZUIRE) sau INSERT (INSERARE).

Acestea pot fi folosite pe post de notite si, la fel ca notele, nici ele nu apar in cadrul prezentarii in modul Slide Show (Expunere diapozitive).

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Comment (Comentariu) (1).
Executa un click pe butonul New (Nou) (2).

Pasul 2
Pentru a muta un comentariu (1), este suficient sa tragem de el pana in zona dorita (2).
Un alt lucru interesant este acela ca, pentru fiecare comentariu, se poate scrie si un raspuns (Reply).
Executa un click in campul indicat (3).
Acum, comentariile sunt afisate sub forma de conversatie.

Lectia 2.8: Cum putem sa inseram sectiuni?

Preambul

Sections (Sectiuni) este o noua caracteristica ce vine odata cu PowerPoint 2010.

Cu ajutorul sectiunilor putem sa gestionam si sa organizam mai bine slide-urile (cadrele), prin simpla grupare a anumitor slide-uri (cadre) pe categorii.  Trebuie retinut faptul ca, atunci cand vom rula prezentarea, publicul nu va observa existenta sectiunilor.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Din meniul contextual aparut dupa ce am executat click dreapta pe al doilea slide, executa un click pe optiunea Add Section (Adaugare sectiune) (1).
In acest moment, prezentarea noastra a fost impartita in doua sectiuni:
– Default Section (Sectiune implicita) si Untitled Section (Sectiune nedenumita).
Pentru o organizare mai buna, le vom redenumi.
Dupa ce am efectuat click cu butonul drept al mouse-ului pe Sectiunea implicita (Default Section), executa un click pe optiunea Rename Section (Redenumire sectiune) (2).
Apasa pe tasta Delete pentru a sterge denumirea actuala a sectiunii.
Dupa ce am introdus noua denumire a sectiunii, executa un click pe butonul Rename (Redenumire) (3).

Pasul 2
Dupa ce am efectuat click cu butonul drept al mouse-ului pe Sectiunea nedenumita (Untitled Section), executa un click pe optiunea Rename Section (Redenumire sectiune) (1).
Apasa pe tasta Delete pentru a sterge denumirea actuala a sectiunii.
Dupa ce am introdus noua denumire a sectiunii, executa un click pe butonul Rename (Redenumire) (2).

Pasul 3
Daca avem prea multe slide-uri (cadre) intr-o anumita sectiune, avem posibilitatea de a restrange sectiunile pe care nu le folosim in acel moment.
Executa un click pe butonul indicat (1).
Mutarea unei sectiuni se poate face fie prin Drag and Drop (Tragere si plasare), fie prin accesarea optiuni de mutare din meniul contextual ce apare atunci cand executam click dreapta pe sectiune.
Astfel se pot insera, edita si muta sectiuni intr-o prezentare PowerPoint.

Lectia 2.9: Cum putem sa inseram o captura de ecran (Screenshot)?

Preambul

Noua suita Office are incorporata optiunea de realizare a unui screenshot (o poza a desktop-ului, a unei ferestre a altui program, etc.).

Instrumentul Screenshot (Captura de ecran) din Office 2013 poate sa faca o captura pentru o anumita portiune din ecran, pentru o fereastra a unui program deschis, etc.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Screenshot (Captura de ecran) (1).
In meniul aparut se pot observa trei zone carora li s-a facut captura de ecran.
Executa un click pe captura indicata (2).
Inainte de inserarea capturii de ecran, PowerPoint ne intreaba daca dorim sa atasam o legatura imaginii, deoarece captura de ecran a fost facuta programului browser care afisa un site.
Executa un click pe butonul Yes (Da) (3).
In acest moment, in cadru a fost inserat un screenshot facut browser-ului care era activ in fundal.
Apasa pe tasta Delete.

Pasul 2
Executa un click pe butonul Screenshot (Captura de ecran) (1).
Mai departe, vom dori sa inseram o imagine facuta intr-o anumita portiune a ecranului.
Executa un click pe optiunea Screen Clipping (Taietura de ecran) (2).
Dupa ce am selectat acea optiune, ecranul apare incetosat.
Tot ce trebuie sa facem este sa tragem cu mouse-ul, tinand apasat click stanga, peste zona pe care o vrem decupata.
Imediat ce am dat drumul la click, captura facuta acelei portiuni este inserata in cadru.
Astfel putem insera in cadrul unui diapozitiv o captura a ecranului sau a unei alte aplicatii.

Lectia 2.10: Cum putem sa inseram un material video de pe web?

Preambul

In PowerPoint 2013 avem posibilitatea de a insera filme atat din PC, cat si de pe web.

Putem realiza o cautare dupa un anumit material video pe Bing, in contul Microsoft, etc.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Video (Material Video) (1).
Executa un click pe optiunea Online Video (Material Video din mediul Online) (2).
Dupa ce am introdus un termen de cautare pentru materialele video care se vor potrivi acestuia, executa un click pe butonul Search (Cautare) (3).

Pasul 2
Executa un click pe materialul video indicat (1).
Executa un click pe butonul Insert (Inserare) (2).
In acest moment, fisierul video a fost inserat in cadru.
Executa un click pe butonul Play (Ruleaza) (3).
Astfel se poate introduce un film de pe internet intr-o prezentare PowerPoint.

Lectia 2.11: Cum putem sa inseram un material video folosind cod embed?

Preambul

PowerPoint 2013 vine cu o imbunatatire in ceea ce priveste importul materialelor video de pe internet.

Acum avem posibilitatea de a insera un material video de pe un site (Youtube, MySpace, Facebook, etc.) intr-un slide (cadru) folosindu-ne de codul HTML.

Acest cod contine, pe langa locatia catre respectivul film, si alte date precum dimensiune film si alti parametri.

Pasul 1
Daca vom folosi un cod embed (incorporat) de pe Youtube, va trebui sa optam pentru cel clasic.
Bifeaza optiunea indicata (1).
Executa un click in campul indicat (2).
Executa combinatia de taste Ctrl+C pentru a copia codul HTML aferent materialului video.
Executa un click pe butonul de minimizare (3).

Pasul 2
Executa un click pe butonul Video (Material Video) (1).
Executa un click pe optiunea Online Video (Material Video din mediul Online) (2).
Executa un click in campul indicat (3).
Executa combinatia de taste Ctrl+V pentru a lipi codul HTML copiat anterior.
Apasa pe tasta Enter.
Astfel se poate introduce un material video de pe internet intr-o prezentare PowerPoint.

Lectia 2.12: Cum putem sa inseram o imagine de pe web?

Preambul

In mod implicit, PowerPoint permite utilizatorilor sa insereze imagini din PC-ul personal.

Ei bine, PowerPoint 2013 aduce o imbunatatire optiunii de inserare a imaginilor.

Mai exact, acum putem insera imagini ce sunt stocate in mediul online:

• Office.com;
• Bing Image;
• SkyDrive

Pasul 1
Executa un click pe butonul Online Pictures (Imagini din mediul Online) (1).
Dupa ce am introdus termenul de cautare pentru a gasi imagini corespunzatoare, apasa pe tasta Enter.

Pasul 2
Executa un click pe imaginea indicata (1).
Executa un click pe butonul Insert (Inserare) (2).
In acest moment, am reusit sa inseram o imagine de pe web.