Sumar lectii
- Lectia 2.1: Inserarea unei noi foi de calcul
- Lectia 2.2: Redenumirea unei foi de calcul
- Lectia 2.3: Stergerea unei foi de calcul
- Lectia 2.4: Copierea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite
- Lectia 2.5: Mutarea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite
- Lectia 2.6: Cum putem sa inseram un nou rand?
- Lectia 2.7: Cum putem sa modificam inaltimea unui rand?
- Lectia 2.8: Cum putem sa stergem un rand?
- Lectia 2.9: Cum putem sa inseram o noua coloana?
- Lectia 2.10: Cum putem sa modificam latimea unei coloane?
- Lectia 2.11: Cum putem sa stergem o coloana?
- Lectia 2.12: Cum putem sa utilizam optiunile Split (Scindare), Freeze (inghetare) si New Window (Fereastra noua)?
- Lectia 2.13: Cum putem sa utilizam instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire)?
Lectia 2.1: Inserarea unei noi foi de calcul
Preambul
Pentru a introduce o noua foaie de calcul in cadrul registrului de lucru curent, ne sunt puse la dispozitie patru posibilitati:
– fie folosim combinatia de taste Shift+F11;
– fie apasam butonul Insert Worksheet (Inserare foaie de calcul) situat la dreapta foilor existente;
– fie utilizam butonul Insert (Inserare) din tab-ul Home (Pornire);
– fie executam click cu butonul drept al mouse-ului pe una dintre foile de calcul existente si din meniul contextual alegem optiunea de inserare a unei foi de calcul.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe butonul Insert (Inserare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Insert Sheet (Inserare foaie). (2)
Pasul 2
O alta metoda de inserare a unei foi de calcul consta in utilizarea butonului Insert Sheet (Inserare foaie).
Efectuati un click pe butonul Insert Sheet (Inserare foaie). (1)
Prin intermediul acestor doua modalitati am reusit sa adaugam doua noi foi in cadrul registrului de calcul curent.
Pasul 3
O alta metoda este sa executam click cu butonul drept al mouse-ului pe unul dintre tab-urile foilor de calcul si sa alegem din meniul contextual optiunea de inserare a unei foi de calcul noi.
Efectuati un click pe tab-ul ANGAJATI. (1)
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii de calcul ANGAJATI, efectuati un click pe optiunea Insert (Inserare). (2)
Prin intermediul ferestrei Insert (Inserare), putem introduce in cadrul registrului o noua foaie de calcul, o diagrama, etc.
Pentru a introduce o noua foaie de calcul, trebuie sa ne asiguram ca in panoul din partea stanga este selectata optiunea Worksheet (Foaie de calcul).
Efectuati un click pe butonul OK. (3)
in acest moment, am inserat o noua foaie de calcul in cadrul registrului de lucru curent.
Prin aceste metode putem adauga noi foi de calcul, in functie de necesitatile care apar pe parcursul activitatii.
Lectia 2.2: Redenumirea unei foi de calcul
Preambul
O foie de calcul poate fi redenumita prin mai multe metode:
– fie executam dublu click pe tab-ul foii de calcul si introducem noua denumire;
– fie accesam optiunea de redenumire din tab-ul Home (Pornire);
– fie accesam optiunea de redenumire din cadrul meniului contextual care apare atunci cand executam click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii de calcul.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Rename Sheet (Redenumire foaie). (2)
Apasati tasta Enter.
in acest moment, foaia de calcul a fost redenumita.
Pasul 2
Efectuati dublu click pe tab-ul foii de calcul. (1)
Apasati tasta Enter.
Pasul 3
Mai putem redenumi o foaie accesand optiunea corespunzatoare din cadrul meniului contextual, rezultat din executarea unui click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii respective.
Dupa ce am efectuat click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o redenumim, efectuati un click pe optiunea Rename (Redenumire). (1)
Apasati tasta Enter.
Astfel am reusit sa redenumim o foaie de calcul prin mai multe metode.
Lectia 2.3: Stergerea unei foi de calcul
Preambul
O foaie de calcul poate fi stearsa prin doua metode:
– fie executam click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii si din meniul contextual alegem optiunea de stergere;
– fie din tab-ul Home (Pornire) alegem optiunea de stergere.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe butonul Delete (Ștergere). (1)
Efectuati un click pe optiunea Delete Sheet (Ștergere foaie). (2)
Deoarece Microsoft Excel 2016 va sterge definitiv foaia de calcul, ni se cere confirmarea faptului ca intr-adevar dorim acest lucru.
Pentru a sterge definitiv foaia de calcul, efectuati un click pe butonul Delete (Ștergere). (3)
Astfel am reusit sa stergem foaia de calcul care era in plus.
Pasul 2
Cealalta metoda presupune executarea unui click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o stergem si sa alegem din meniul contextual optiunea de eliminare a foii de calcul.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o stergem, efectuati un click pe optiunea Delete (Ștergere). (1)
Deoarece Microsoft Excel 2016 va sterge definitiv foaia de calcul, ni se cere confirmarea faptului ca intr-adevar dorim acest lucru.
Pentru a sterge definitiv foaia de calcul, efectuati un click pe butonul Delete (Ștergere). (2)
Astfel, prin doua metode, am reusit sa efectuam aceeasi operatie, si anume sa eliminam din cadrul registrului de lucru foi de calcul.
Lectia 2.4: Copierea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite
Preambul
Atunci cand dorim sa realizam o copie a foii curente, nu este nevoie sa copiem tot continutul foii de calcul si sa il lipim intr-o foaie noua.
Putem realiza o copie a unei foi:
– fie prin alegerea optiunii de copiere din ribbon (panglica);
– fie prin executarea unui click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o copiem si alegerea optiunii corespunzatoare;
– fie prin tragere si plasare a foii respective, tinand apasata tasta Control (Ctrl) si eliberarea foii de calcul in locatia dorita.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Move or Copy Sheet (Mutare sau copiere foaie). (2)
Pentru a realiza o copie a foii de calcul curente, bifati optiunea Create a copy (Creare copie). (3)
Putem stabili locatia noii foi: inaintea unei anumite foi sau la sfarsitul registrului de calcul.
Selectati optiunea (move to end) – (mutare la sfarsit). (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)
Pentru a sti care este copia, Microsoft Excel 2016 anexeaza la sfarsitul denumirii noii foi un index (un numar) intre paranteze rotunde, in acest caz (2).
Pasul 2
O alta posibilitate de a copia o foaie de calcul este sa executam click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul corespunzator foii dorite si din meniul contextual sa alegem optiunea de copiere.
Dupa ce am efectuat click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o copiem, efectuati click pe optiunea Move or Copy (Mutare sau copiere). (1)
Pentru a realiza o copie a foii de calcul curente, bifati optiunea Create a copy (Creare copie). (2)
Efectuati un click pe butonul indicat. (3)
in aceasta lista vor aparea toate registrele de calcul deschise in momentul respectiv.
Selectati optiunea (new book) – (registru nou). (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)
Astfel am realizat copii ale foilor de calcul in acelasi registru sau intr-un registru nou.
Lectia 2.5: Mutarea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite
Preambul
Putem transfera o foaie de calcul intr-un alt registru de lucru sau ii putem schimba pozitia in cadrul registrului curent prin mai multe metode:
– fie prin alegerea optiunii de mutare din ribbon (panglica);
– fie prin executarea unui click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o mutam si alegerea optiunii corespunzatoare;
– fie prin tragere si plasare a foii respective, eliberand-o in locatia dorita.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Move or Copy Sheet (Mutare sau copiere foaie). (2)
Putem stabili noua locatie a foii: inaintea unei anumite foi sau la sfarsitul registrului de calcul.
Selectati optiunea (move to end) – (mutare la sfarsit). (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
in acest moment, foaia de calcul ANGAJATI a fost mutata la sfarsitul registrului de calcul.
Pasul 2
O foaie de calcul mai poate fi mutata si daca alegem optiunea de mutare din cadrul meniului contextual ce apare dupa executarea unui click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o transferam.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului pe tab-ul foii pe care dorim sa o transferam, selectati optiunea Move or Copy (Mutare sau copiere). (1)
Efectuati un click pe butonul indicat. (2)
in aceasta lista vor aparea toate registrele de calcul deschise in momentul respectiv.
Selectati optiunea (new book) – (registru nou). (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Pasul 3
Microsoft Excel a creat un nou registru de calcul ce contine foaia pe care am transferat-o din vechiul registru.
Efectuati un click pe tab-ul View (Vizualizare). (1)
Efectuati un click pe comanda Switch Windows (Comutare ferestre). (2)
Selectati al doilea registru de calcul. (3)
Putem observa ca foaia ANGAJATI nu mai figureaza in cadrul acestui registru.
Lectia 2.6: Cum putem sa inseram un nou rand?
Preambul
De multe ori suntem nevoiti sa introducem randuri suplimentare in cadrul foii de calcul.
Cea mai simpla metoda este sa selectam un rand din zona in care dorim sa introducem noile informatii si, fie folosim combinatia de taste Ctrl + “+”, fie efectuam click cu butonul drept al mouse-ului si alegem din meniul contextual sa inseram un nou rand.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Pentru a insera un rand nou, va trebui sa selectam randul inaintea caruia va aparea noul rand.
Efectuati un click pe antetul randului 4. (1)
Efectuati un click pe butonul Insert (Inserare). (2)
Efectuati un click pe optiunea Insert Sheet Rows (Inserare randuri in foaie). (3)
in acest moment, un rand nou a fost inserat in pozitia dorita.
Pasul 2
Putem, de asemenea, sa inseram mai multe randuri adiacente simultan.
Pentru a face acest lucru, vom selecta tot atatea randuri cate dorim sa inseram, iar acestea din urma vor aparea deasupra randurilor selectate.
Vom folosi de aceasta data, pentru inserarea randurilor, meniul contextual ce apare in momentul in care executam click cu butonul drept al mouse-ului pe randurile selectate.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului in zona randurilor selectate, efectuati un click pe comanda Insert (Inserare). (1)
in acest moment, cinci randuri noi au fost inserate in cadrul foii de calcul.
Lectia 2.7: Cum putem sa modificam inaltimea unui rand?
Preambul
Randurile au o anumita inaltime implicita.
Atunci cand informatia cuprinsa intr-o celula are o dimensiune mai mare, va trebui sa ajustam inaltimea randului pentru a putea vizualiza datele in conditii optime.
Acest lucru se face prin accesarea optiunii de formatare a randurilor, care se regaseste in tab-ul Home (Pornire), grupul Cells (Celule).
in plus, Microsoft Excel 2016 redimensioneaza in mod automat inaltimea unui rand, in functie de informatiile introduse.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe antetul randului 8. (1)
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (2)
Efectuati un click pe optiunea Row Height (inaltimea randului). (3)
in acest moment vom introduce valoarea dorita pentru inaltimea randului.
Pentru a sterge inaltimea implicita propusa de Excel 2016, apasati tasta Del (Delete).
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Pasul 2
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea AutoFit Row Height (Potrivire automata a inaltimii randului). (2)
Comanda selectata anterior a redimensionat in mod automat inaltimea randului, conform informatiilor din celule.
Pasul 3
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Row Height (inaltimea randului). (2)
in acest moment vom introduce valoarea dorita pentru inaltimea randului.
Pentru a sterge inaltimea implicita propusa de Excel 2016, apasati tasta Del (Delete).
Efectuati un click pe butonul OK. (3)
Pasul 4
Pentru a potrivi automat inaltimea randului cu informatiile din celula, exista o metoda mai directa.
Efectuati dublu click pe linia despartitoare dintre antetul randului 8 si antetul randului 9. (1)
Prin aceasta metoda a fost redimensionata inaltimea randului, pentru a se potrivi informatiilor cuprinse in celule.
Lectia 2.8: Cum putem sa stergem un rand?
Preambul
Atunci cand in cadrul foii de calcul exista randuri de care nu mai avem nevoie, ne sunt puse la dispozitie trei modalitati de stergere:
– fie folosim combinatia de taste Ctrl + “-“;
– fie executam click cu butonul drept al mouse-ului pe randurile selectate pentru stergere si din meniul contextual alegem optiunea de eliminare a acestora;
– fie accesam tab-ul Home (Pornire) si selectam optiunea de stergere a randurilor.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Pentru inceput, vom sterge randuri utilizand comenzile din ribbon (panglica).
Efectuati un click pe antetul randului 6. (1)
Efectuati un click pe comanda Delete (Ștergere). (2)
in acest moment, randul selectat anterior a fost eliminat din foaia de calcul.
Pasul 2
Efectuati un click pe butonul Delete (Ștergere). (1)
Efectuati un click pe comanda Delete Sheet Rows (Ștergere randuri din foaie). (2)
in acest moment am eliminat inca un rand din foaia de calcul.
Pasul 3
Putem, de asemenea, sa stergem mai multe randuri simultan.
Optiunea de stergere se poate accesa si din meniul contextual, care apare dupa ce executam click cu butonul drept al mouse-ului pe randurile selectate pentru a fi sterse.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului in zona randurilor selectate, efectuati un click pe comanda Delete (Ștergere). (1)
in acest moment, toate randurile selectate anterior au fost eliminate din foaia de calcul.
Lectia 2.9: Cum putem sa inseram o noua coloana?
Preambul
De multe ori suntem nevoiti sa introducem coloane suplimentare in cadrul foii de calcul.
Cea mai simpla metoda este sa selectam o coloana din zona in care dorim sa introducem noile informatii si, fie folosim combinatia de taste Ctrl + “+”, fie efectuam click cu butonul drept al mouse-ului si alegem din meniul contextual sa inseram o noua coloana.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Pentru a insera o coloana noua, va trebui sa selectam coloana la stanga careia va aparea noua coloana.
Efectuati un click pe antetul coloanei B. (1)
Efectuati un click pe butonul Insert (Inserare). (2)
Efectuati un click pe optiunea Insert Sheet Columns (Inserare coloane in foaie). (3)
in acest moment, o coloana noua a fost inserata in pozitia dorita.
Pasul 2
Putem, de asemenea, sa inseram mai multe coloane adiacente simultan.
Pentru a face acest lucru, vom selecta tot atatea coloane cate dorim sa inseram, iar acestea din urma vor aparea la stanga coloanelor selectate.
Vom folosi de aceasta data, pentru inserarea coloanelor, meniul contextual ce apare in momentul in care executam click cu butonul drept al mouse-ului pe coloanele selectate.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului in zona coloanelor selectate, efectuati un click pe comanda Insert (Inserare). (1)
in acest moment, cinci coloane noi au fost inserate in cadrul foii de calcul.
Lectia 2.10: Cum putem sa modificam latimea unei coloane?
Preambul
Coloanele au o anumita latime implicita. Atunci cand informatia cuprinsa intr-o celula are o dimensiune mai mare, va trebui sa ajustam latimea coloanei pentru a putea vizualiza datele in conditii optime.
Acest lucru se face prin accesarea optiunii de formatare a coloanelor, care se regaseste in tab-ul Home (Pornire), grupul Cells (Celule). in plus, Microsoft Excel 2016 redimensioneaza in mod automat latimea unei coloane, in functie de informatiile introduse.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe antetul coloanei B. (1)
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (2)
Efectuati un click pe optiunea Column Width (Latimea coloanei). (3)
in acest moment vom introduce valoarea dorita pentru latimea coloanei.
Pentru a sterge latimea implicita propusa de Excel 2016, apasati tasta Del (Delete).
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Pasul 2
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea AutoFit Column Width (Potrivire automata a latimii coloanei). (2)
Comanda selectata anterior a redimensionat in mod automat latimea coloanei, conform informatiilor din celule.
Pasul 3
Efectuati un click pe comanda Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Column Width (Latimea coloanei). (2)
in acest moment vom introduce valoarea dorita pentru latimea coloanei.
Pentru a sterge latimea implicita propusa de Excel 2016, apasati tasta Del (Delete).
Efectuati un click pe butonul OK. (3)
Pasul 4
Pentru a potrivi automat latimea coloanei cu informatiile din celula, exista o metoda mai directa.
Efectuati dublu click pe linia despartitoare dintre antetul coloanei B si antetul coloanei C. (1)
Prin aceasta metoda a fost redimensionata latimea coloanei, pentru a se potrivi informatiilor cuprinse in celule.
Lectia 2.11: Cum putem sa stergem o coloana?
Preambul
Atunci cand in cadrul foii de calcul exista coloane de care nu mai avem nevoie, ne sunt puse la dispozitie trei modalitati de stergere:
– fie folosim combinatia de taste Ctrl + “-“;
– fie executam click cu butonul drept al mouse-ului pe coloanele selectate pentru stergere si din meniul contextual alegem optiunea de eliminare a acestora;
– fie accesam tab-ul Home (Pornire) si selectam optiunea de stergere a coloanelor.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Pentru inceput, vom sterge coloane utilizand comenzile din ribbon (panglica).
Efectuati un click pe antetul coloanei B. (1)
Efectuati un click pe comanda Delete (Ștergere). (2)
in acest moment, coloana selectata anterior a fost eliminata din foaia de calcul.
Pasul 2
Efectuati un click pe butonul Delete (Ștergere). (1)
Efectuati un click pe comanda Delete Sheet Columns (Ștergere coloane din foaie). (2)
in acest moment am eliminat inca o coloana din foaia de calcul.
Pasul 3
Putem, de asemenea, sa stergem mai multe coloane simultan.
Optiunea de stergere se poate accesa si din meniul contextual, care apare dupa ce executam click cu butonul drept al mouse-ului pe coloanele selectate pentru a fi sterse.
Dupa ce am executat click cu butonul drept al mouse-ului in zona coloanelor selectate, efectuati un click pe comanda Delete (Ștergere). (1)
in acest moment, toate coloanele selectate anterior au fost eliminate din foaia de calcul.
Lectia 2.12: Cum putem sa utilizam optiunile Split (Scindare), Freeze (Inghetare) si New Window (Fereastra noua)?
Preambul
in cazul in care lucram cu foi de calcul Microsoft Excel 2016 complexe, formate din foarte multe randuri si coloane, ne sunt puse la dispozitie cateva facilitati ale Excel-ului care ne ajuta sa vizualizam intr-un mod adecvat aceste informatii.
Un exemplu ar fi utilizarea optiunii Split Panes (Scindare panouri), care va imparti foaia de lucru in mai multe zone, astfel fiind posibila compararea mai multor date din foaia de calcul.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
intr-un tabel cu multe inregistrari, este greu sa urmarim capul de tabel, mai ales atunci cand trebuie sa vizualizam date care nu pot fi afisate in fereastra, folosind scroll (derulare).
Localizat in tab-ul View (Vizualizare), instrumentul Freeze Panes (inghetare panouri) poate “ingheta” anumite zone ale tabelului.
Efectuati un click in celula C2. (1)
Fiind astfel pozitionati in celula de la dreapta coloanelor si de sub randurile pe care dorim sa le inghetam, efectuati un click pe tab-ul View (Vizualizare). (2)
Efectuati un click pe comanda Freeze Panes (inghetare panouri). (3)
Efectuati un click pe optiunea Freeze Panes (inghetare panouri). (4)
Pentru a ne convinge ca setarea aleasa este cea corecta, efectuati un click pe bara de derulare verticala. (5)
Pentru a ne convinge ca setarea aleasa este cea corecta, efectuati un click pe butonul de derulare orizontala. (6)
Pentru a ne convinge ca setarea aleasa este cea corecta, efectuati un click pe butonul de derulare orizontala. (7)
in acest moment, primele doua coloane si primul rand vor fi vizibile in fereastra, indiferent care este portiunea din corpul tabelului pe care o vizualizam.
Efectuati un click pe comanda Freeze Panes (inghetare panouri). (8)
Efectuati un click pe comanda Unfreeze Panes (Anulare inghetare panouri). (9)
Pasul 2
Pentru a vizualiza mai multe date concomitent, cea mai buna solutie este folosirea optiunii Split (Scindare).
Cum functioneaza?
Folosind optiunea Split (Scindare), vom imparti zona de lucru in patru ferestre.
Efectuati un click pe comanda Split (Scindare). (1)
in acest moment, in foaia de lucru au aparut doua bare (orizontala si verticala).
Pentru a le muta in pozitia dorita, este de ajuns sa efectuam click si sa tragem mouse-ul pana in locul respectiv.
Daca intr-un panou selectam o celula, aceasta va aparea selectata si in celelalte panouri.
Efectuati un click in celula B2. (2)
Panourile orizontale corespondente vor fi derulate pe verticala concomitent.
Efectuati un click pe butonul de derulare. (3)
Panourile orizontale corespondente vor fi derulate pe verticala concomitent.
Efectuati un click pe butonul de derulare. (4)
Panourile verticale corespondente vor fi derulate pe orizontala concomitent.
Efectuati un click pe butonul de derulare. (5)
Panourile verticale corespondente vor fi derulate pe orizontala concomitent.
Efectuati un click pe butonul de derulare. (6)
Efectuati un click pe comanda Split (Scindare). (7)
Efectuati un click pe butonul de derulare. (8)
Efectuati un click pe butonul de derulare. (9)
Pasul 3
Avem posibilitatea de a deschise o noua fereastra care va afisa de asemenea continutul registrului curent.
Efectuati un click pe comanda New Window (Fereastra noua). (1)
Microsoft Excel 2016 ataseaza denumirii fisierului semnul doua puncte (:) si un index, in acest caz 2, care ne indica faptul ca registrul este deschis in doua ferestre.
Mai departe, putem realiza o aranjare a ferestrelor deschise astfel incat sa apara alaturate, pe orizontala sau pe verticala.
Efectuati un click pe tab-ul View (Vizualizare). (2)
Efectuati un click pe comanda Arrange All (Aranjare toate). (3)
in caseta de dialog Arrange Windows (Aranjare ferestre), putem specifica modul de aranjare: alaturat, orizontal, vertical, respectiv in cascada.
De asemenea, putem bifa optiunea de a fi aranjate numai ferestrele registrului de calcul activ.
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
in acest moment, cele doua ferestre ale aceluiasi registru sunt afisate simultan.
Lectia 2.13: Cum putem sa utilizam instrumentul Find and Replace (Gasire si Inlocuire)?
Preambul
Procesarea informatiilor necesita frecvent localizarea anumitor entitati si eventuala lor inlocuire.
Microsoft Excel 2016 dispune de un puternic instrument de cautare.
Acest instrument poate fi apelat din tab-ul Home (Pornire), grupul Editing (Editare) sau prin folosirea combinatiei de taste Ctrl + F.
Instrumentul Replace (inlocuire) poate fi apelat din tab-ul Home (Pornire), grupul Editing (Editare) sau prin folosirea combinatiei de taste Ctrl + H.
Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.
Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Find & Select (Gasire si selectare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Find (Gasire). (2)
Dupa ce introducem valoarea sau textul pe care dorim sa il cautam, putem apasa fie pe butonul Find Next (Gasire urmatorul) pentru a gasi urmatoarea inregistrare, fie putem apasa pe butonul Find All (Gasire toate) pentru a afisa toate inregistrarile gasite.
Efectuati un click pe butonul Find All (Gasire toate). (3)
in acest moment au fost gasite patru inregistrari care corespund criteriului de cautare.
Efectuati un click pe a treia inregistrare gasita. (4)
in acest moment, in foaia de calcul a fost selectata celula ce contine informatia pe care am executat click la pasul anterior.
Pentru a vizualiza mai multe optiuni de cautare, efectuati un click pe butonul Options (Optiuni). (5)
in noul meniu aparut putem observa ca avem posibilitatea de a cauta in foaia de calcul curenta sau in intregul registru de calcul, folosind optiunile din lista Within (in interiorul).
Mai putem realiza o cautare pe linii sau coloane folosind optiunile din lista Search (Cautare), dar si dupa o anumita formatare, executand click pe butonul Format (Formatare).
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (6)
Pasul 2
Efectuati un click pe comanda Find & Select (Gasire si selectare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Replace (inlocuire). (2)
Efectuati dublu click in campul indicat. (3)
Efectuati un click in campul indicat. (4)
Dupa ce am specificat ce anume sa cautam, dar si cu ce anume sa inlocuim informatiile gasite, vom dori sa vizualizam rezultatele care vor fi inlocuite.
Efectuati un click pe butonul Find All (Gasire toate). (5)
Se observa ca exista patru inlocuiri posibile de realizat.
Efectuati un click pe butonul Replace All (inlocuire toate). (6)
Excel ne afiseaza un mesaj prin care ne informeaza ca a realizat patru inlocuiri.
Efectuati un click pe butonul OK. (7)
in acest moment, toate informatiile corespunzatoare criteriului introdus au fost actualizate.
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (8)
Astfel am reusit sa gasim informatii in cadrul registrului, dar si sa inlocuim anumite informatii cu alte date.