Lectia 2.1: Cum putem sa utilizam panoul de navigare?

Preambul

Una dintre noile functionalitati ale Microsoft Word 2013 o reprezinta panoul de navigare (Navigation Pane). Acest panou contine un set de optiuni care ne permit sa navigam printre elementele documentului nostru.

Navigation Pane (Panoul de navigare) inlocuieste si imbunatateste vechile instrumente (panourile Document Map – Harta documentului, Thumbnails – Imagini miniaturizate, instrumentul Find – Gasire dar si unele elemente din instrumentul Object Browser – Rasfoirea obiectelor).

Acest panou poate fi apelat prin folosirea combinatiei de taste Ctrl+F, dar si din tab-ul View (Vizualizare).

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

 Pasul 1
Bifeaza optiunea Navigation Pane (1) pentru a afisa panoul de navigare.
Panoul este impartit in 3 categorii: Headings (TITLURI); Pages (PAGINI); Search (CĂUTARE).
Prima optiune, Headings, ne afiseaza titlurile documentului nostru, in cazul in care am formatat aceste titluri cu unul dintre stilurile Heading (Titluri).
Executa un click pe optiunea categoria PAGES (PAGINI) (2).
In acest meniu putem vedea documentul sub forma de pagini.
Aici putem efectua click pe orice pagina din document si ne vom pozitiona imediat pe acea pagina.
Executa un click pe categoria RESULTS (REZULTATE) (3).
Aceasta zona a panoului de navigare este legata cu caseta de cautare, deoarece aici se vor afisa rezultatele cautarii.

Pasul 2
Executa un click in caseta de cautare (1).
In acest moment, toate cuvintele care corespund criteriului de cautare au fost evidentiate cu o culoare diferita.
Executa un click pe butonul indicat (2).
Din acest meniu putem apela clasicele instrumente Find (Gasire), Replace (Inlocuire) si Go To (Salt la).
In plus, aici gasim si optiunea de a cauta anumite elemente: diagrame, tabele, comentarii, etc.
Apasa pe tasta Escape.

Pasul 3
Executa un click pe butonul Run (Rulare) (1).
In acest moment, suntem atentionati ca vom actualiza datele din tabel.
Aceasta actiune, daca o vom valida, este ireversibila.
Executa un click pe butonul Yes (Da) (2).
Executa dublu click pe tabelul Angajati (3) pentru a-l deschise in modul Datasheet View (Vizualizare foaie de date).
In acest moment, salariile tuturor inginerilor au fost actualizate.

Lectia 2.2: Find and Replace (Gasire si inlocuire) – dupa atribute de formatare

Preambul

Instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire) ne permite sa gasim anumite texte formatate intr-un anumit fel si sa le inlocuim cu alte texte ce au o alta formatare.

Putem, de asemenea, sa selectam dintr-un document doar textele cu o anumita formatare.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

 Pasul 1
Punctul de inserare fiind pozitionat in cadrul unui titlu, vom selecta toate textele ce au formatarea identica cu cea a textului unde este pozitionat punctul de inserare.
Executa un click pe butonul Select (Selectare) (1).
Executa un click pe optiunea Select Text with Similar Formatting (Selectarea textului cu formatarea similara) (2).
Executa un click pe butonul indicat (3).
Executa un click pe culoarea indicata (4).
Executa un click pe butonul indicat (5).
Executa un click pe dimensiunea 24 (6).

Pasul 2
Acum, vom utiliza instrumentul Replace (Inlocuire), pentru a inlocui formatarea textului selectat cu o alta formatare.
Executa un click pe butonul Replace (Inlocuire) (1).
Executa un click pe butonul More (Mai mult) (2).
Executa un click pe butonul Format (Formatare) (3).
Executa un click pe optiunea Font (Font) (4).
In acest meniu, vom stabili elementele de formatare pe care dorim sa le cautam.
In acest caz, vom selecta formatarea pe care am stabilit-o la pasii anteriori.
Executa un click pe butonul indicat (5).
Executa un click pe culoarea indicata (6).
Executa un click pe stilul indicat (7).
Executa un click pe butonul indicat (8).
Executa un click pe dimensiunea 24 (9).
Executa un click pe butonul OK (10).

Pasul 3
Executa un click in campul Replace with (Inlocuieste cu) (1).
Executa un click pe butonul Format (Formatare) (2).
Executa un click pe optiunea Font (Font) (3).
Din aceasta fereastra vom specifica noile elemente de formatare.
Executa un click pe butonul indicat (4).
Executa un click pe culoarea indicata (5).
Executa un click pe butonul OK (6).
Executa un click pe butonul Replace All (Inlocuire peste tot) (7).
Se poate observa ca toate titlurile din document au acum o alta culoare.

Lectia 2.3: Find and Replace (Gasire si inlocuire) – dupa caractere speciale

Preambul

Instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire) ne permite sa gasim anumite caractere de tip paragraf nou, sectiuni, caractere invizibile, etc.

In cazul nostru, dupa copierea adreselor de E-mail din Excel in Word, acestea vor fi separate de un paragraf.

In exemplul nostru, vom face ca separatorul paragraf sa devina simbolul „;” (punct si virgula), care este folosit pentru a delimita adresele de E-mail cand dorim sa transmitem acelasi mesaj din Outlook catre mai multi destinatari.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa combinatia de taste Ctrl+Shift+Sageata Jos pentru a selecta toate adresele de E-mail.
Executa combinatia de taste Ctrl+C (Copy – Copiere).
Executa un click pe butonul de minimizare (1).
Executa combinatia de taste Ctrl+V (Paste – Lipire).
Executa un click pe butonul indicat (2) pentru a alege o optiune de lipire.
Executa un click pe butonul indicat (3) pentru ca operatia de lipire sa pastreze numai textul.

Pasul 2
In acest moment, adresele de E-mail sunt separate de un paragraf.
Pentru a elimina acel paragraf vom folosi instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire).
Executa un click pe butonul Replace (Inlocuire) (1).
Executa un click pe butonul More (Mai mult) (2).
Executa un click pe butonul Special (Special) (3).
Executa un click pe optiunea Paragraph Mark (Marcaj de paragraf) (4).
Observam ca in caseta Find what (Ce sa gasesc) a aparut simbolul unui sfarsit de paragraf.

Pasul 3
Executa un click in campul Replace with (Inlocuieste cu) (1).
In caseta Replace with (Inlocuieste cu) am tastat simbolul punct si virgula (;).
Astfel, toate marcajele de sfarsit de paragraf vor fi inlocuite cu acest simbol.
Executa un click pe butonul Replace All (Inlocuire peste tot) (2).
In acest moment, Word a terminat de facut inlocuirile si ne afiseaza un mesaj in care ne anunta care este rezultatul final.
Executa un click pe butonul OK (3).
Executa un click pe butonul Close (Inchidere) (4).

Pasul 4
Acum, fiecare adresa de E-mail este separata de simbolul punct si virgula (;).
Executa combinatia de taste Ctrl+A (Select All – Selectare totala).
Executa combinatia de taste Ctrl+C (Copy – Copiere).
Executa un click pe butonul de minimizare (1).
In clientul de e-mail Outlook, fiind pozitionati in campul To (Catre), executa combinatia de taste Ctrl+V (Paste – Lipire).
In acest moment, adresele au fost atasate in campul To (Catre).
Acum le vom valida.
Executa un click pe butonul Check Names (Verificare nume) (2).
Acum toate adresele au fost verificate si sunt in regula.
Din acest moment, trebuie doar sa completati mesajul si sa il expediati.