Lectia 19.1: Macrocomenzi – Inregistrare macrocomanda

Preambul
Macrocomenzile reprezinta automatizari ale operatiilor efectuate in Excel.
Acestea pot fi create in doua moduri:
– prin inregistrare (aceasta este cea mai usoara operatie deoarece nu necesita experienta in programare pentru a o crea);
– prin creare (necesita anumite cunostinte de programare in mediul aplicatiilor Office).
Pentru o eficientizare a lucrului cu registrele Excel, aceste coduri macro pot fi atribuite unui buton de comanda care, printr-un simplu click, efectueaza toate procedurile stocate in cadrul macrocomenzii.
Acestui buton i se pot aduce si mici modificari pentru a oferi un aspect si o functionalitate mai buna.
De exemplu, se poate adauga o imagine reprezentativa pentru operatia pe care o efectueaza, butonului i se poate atribui un nume reprezentativ, etc.

ATENȚIE! UNELE CODURI POT FI DĂUNĂTOARE PC-ULUI DUMNEAVOASTRĂ!
De aceea, este bine sa aveti in vedere provenienta registrelor Excel ce contin coduri macro.
O sugestie utila ar fi ca, atunci cand va aflati in posesia unui astfel de registru Excel ce contine coduri macro, sa rugati o persoana specializata, care este in masura sa va ofere un raspuns pertinent, sa analizeze registrul Excel in cauza.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe tab-ul View (Vizualizare). (1)
Efectuati un click pe butonul Macros (Macrocomenzi). (2)
Efectuati un click pe optiunea Record Macro (inregistrare macrocomanda). (3)
in caseta Macro Name (Numele macrocomenzii), am introdus un nume reprezentativ pentru codul pe care il vom crea: SalariiMici.
in continuare, vom atribui o combinatie de taste care va rula ulterior codul inregistrat.
Efectuati un click in campul indicat. (4)
Pentru aceasta macrocomanda am ales combinatia de taste Ctrl + Shift + S.
Implicit, inregistratorul propune sa folosim tasta Ctrl in combinatie cu o alta tasta.
Tot ce mai ramane de facut este sa stabilim si restul de taste ce vor fi utilizate pentru rularea macrocomenzii.
in acest caz, am apasat combinatia de taste Shift + S.
Efectuati un click pe butonul OK. (5)

Pasul 2
in aceasta clipa, inregistratorul de macrocomenzi va inregistra orice operatie pe care o efectuam asupra registrului de calcul.
in acest caz, vom aplica o formatare conditionata asupra coloanei Salariul.
Efectuati un click in celula G2. (1)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos.
Efectuati un click pe tab-ul Home (Pornire). (2)
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (3)
Efectuati un click pe optiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidentiere a celulelor). (4)
Efectuati un click pe optiunea Less Than (Mai mic decat). (5)
Efectuati un click pe butonul indicat. (6)
Efectuati un click pe optiunea Custom Format (Formatare particularizata). (7)
Efectuati un click pe tab-ul Fill (Umplere). (8)
Efectuati un click pe culoarea indicata. (9)
Efectuati un click pe butonul OK. (10)
Efectuati un click pe butonul OK. (11)
Efectuati un click pe tab-ul View (Vizualizare). (12)
Efectuati un click pe butonul Macros (Macrocomenzi). (13)
Efectuati un click pe optiunea Stop Recording (Oprire inregistrare). (14)

Pasul 3
in cele ce urmeaza, vom testa macrocomanda inregistrata.
Efectuati un click pe tab-ul foii Angajati – copie. (1)
Efectuati un click in celula G2. (2)
Efectuati un click pe butonul Macros (Macrocomenzi). (3)
Efectuati un click pe optiunea View Macros (Vizualizare macrocomenzi). (4)
Efectuati un click pe butonul Run (Rulare). (5)
in acest moment, actiunea de formatare conditionata, inregistrata la pasii anteriori, a scos in evidenta celulele care corespund criteriului de formatare conditionata.

Lectia 19.2: Macrocomenzi – Adaugare cod macro in Quick Access Toolbar (Bara de instrumente acces rapid)

Preambul
Macrocomenzile reprezinta automatizari ale operatiilor efectuate in Excel.
Acestea pot fi create in doua moduri:
– prin inregistrare (aceasta este cea mai usoara operatie deoarece nu necesita experienta in programare pentru a o crea);
– prin creare (necesita anumite cunostinte de programare in mediul aplicatiilor Office).
Pentru o eficientizare a lucrului cu registrele Excel, aceste coduri macro pot fi atribuite unui buton de comanda care, printr-un simplu click, efectueaza toate procedurile stocate in cadrul macrocomenzii.
Acestui buton i se pot aduce si mici modificari pentru a oferi un aspect si o functionalitate mai buna.
De exemplu, se poate adauga o imagine reprezentativa pentru operatia pe care o efectueaza, butonului i se poate atribui un nume reprezentativ, etc.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea More Commands (Mai multe comenzi). (2)
Efectuati un click pe butonul indicat. (3)
Efectuati un click pe optiunea Macros (Macrocomenzi). (4)
Efectuati un click pe codul macro SalariiMici. (5)
Efectuati un click pe butonul Add (Adaugare). (6)

Pasul 2
Daca dorim sa atribuim un alt nume si o noua imagine acestui buton, putem realiza acest lucru tot din acest meniu.
Efectuati un click pe butonul Modify (Modificare). (1)
Efectuati un click in zona indicata. (2)
Efectuati un click pe pictograma indicata. (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)

Pasul 3
Efectuati un click in celula G2. (1)
Acum, in bara de instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), se afla un buton de comanda ce poate lansa oricand macrocomanda respectiva.
Efectuati un click pe butonul indicat. (2)
Dupa ce am efectuat click pe butonul respectiv, codul macro care a rulat a aplicat o formatare conditionata in coloana in care se afla celula activa.

Lectia 19.3: Macrocomenzi – Adaugare cod macro in ribbon (panglica)

Preambul
Macrocomenzile reprezinta automatizari ale operatiilor efectuate in Excel.
Acestea pot fi create in doua moduri:
– prin inregistrare (aceasta este cea mai usoara operatie deoarece nu necesita experienta in programare pentru a o crea);
– prin creare (necesita anumite cunostinte de programare in mediul aplicatiilor Office).
Pentru o eficientizare a lucrului cu registrele Excel, aceste coduri macro pot fi atribuite unui buton de comanda care, printr-un simplu click, efectueaza toate procedurile stocate in cadrul macrocomenzii.
Acestui buton i se pot aduce si mici modificari pentru a oferi un aspect si o functionalitate mai buna.
De exemplu, se poate adauga o imagine reprezentativa pentru operatia pe care o efectueaza, butonului i se poate atribui un nume reprezentativ, etc.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe tab-ul File (Fisier). (1)
Efectuati un click pe optiunea Options (Optiuni). (2)
Efectuati un click pe optiunea Customize Ribbon (Particularizare panglica). (3)
Efectuati un click pe butonul New Tab (Tab nou). (4)
Efectuati un click pe tab-ul New Tab (Custom) – Tab nou (Particularizat). (5)
Efectuati un click pe butonul Rename (Redenumire). (6)
Efectuati un click pe butonul OK. (7)

Pasul 2
Efectuati un click pe grupul New Group (Custom) – Grup nou (Particularizat). (1)
Efectuati un click pe butonul Rename (Redenumire). (2)
Efectuati un click pe butonul OK. (3)

Pasul 3
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea Macros (Macrocomenzi). (2)
Efectuati un click pe codul macro SalariiMici. (3)
Efectuati un click pe butonul Add (Adaugare). (4)
Efectuati un click pe butonul Rename (Redenumire). (5)
Efectuati un click in zona indicata. (6)
Efectuati un click pe pictograma indicata. (7)
Efectuati un click pe butonul OK. (8)
Efectuati un click pe butonul OK. (9)

Pasul 4
Efectuati un click in celula G2. (1)
Efectuati un click pe tab-ul Macros. (2)
Efectuati un click pe macrocomanda Salarii Mici. (3)
Dupa apasarea butonului respectiv, macrocomanda a rulat si a aplicat o formatare conditionata in coloana in care se afla celula activa.