Lectia 18.1: Tabele inteligente – Creare

Preambul
in Excel 2016, tabelele cu date sunt mult mai puternice decat cele din Excel 2003, in sensul ca ele mostenesc o serie de optiuni referitoare la anumite calcule pe care le putem realiza in cadrul acestora.

Echivalentul acestui instrument in versiunea Excel 2003 era instrumentul List (Lista).

Spre deosebire de acesta, Excel 2016, ca si Excel 2013, 2010 si 2007, aduce atat imbunatatiri grafice cat si o serie de optiuni, cum ar fi transformarea acelui tabel (Table) intr-un tabel pivot (Pivot Table).

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Format as Table (Formatare ca tabel). (1)
Efectuati un click pe modelul indicat. (2)
intrucat celula activa se afla in cadrul tabelului, Excel a intuit care este tabelul pe care il vom converti; de asemenea, este bifata caseta de validare My table has headers (Tabelul meu are anteturi).
Efectuati un click pe butonul OK. (3)
in acest moment, tabelul a fost convertit dintr-unul obisnuit in formatare de tip tabel, si, dupa cum se poate observa, i s-au adaugat butoane de filtrare; de asemenea, i s-a aplicat modelul selectat la pasii anteriori.
in Ribbon (Panglica) a aparut un nou tab, numit Design (Proiectare), ce contine diverse optiuni care se pot aplica noului tabel.
Dupa cum se poate observa, randurile pare si impare ale tabelului sunt formatate diferit.
Acest model poate fi schimbat cu mare usurinta.

Pasul 2
Efectuati un click pe comanda Quick Styles (Stiluri rapide). (1)
Efectuati un click pe modelul indicat. (2)
Printre optiunile tabelului se regaseste si cea care permite sa modificam dimensiunea tabelului, mai exact, sa modificam zona de actiune a instrumentului Table (Tabel).
Daca inainte eram nevoiti sa accesam tab-ul Data (Date) pentru a elimina butoanele de filtru, acum in tab-ul Design (Proiectare) gasim o optiune care realizeaza acest lucru.
Debifati caseta de validare Filter Button (Buton de filtrare). (3)
Tot din acest tab putem adauga randuri calculate tabelului, slicere, sau putem exporta tabelul intr-o lista dintr-un site SharePoint.

Lectia 18.2: Tabele inteligente – Design si optiuni

Preambul
in Excel 2016, tabelele cu date sunt mult mai puternice decat cele din Excel 2003, in sensul ca ele mostenesc o serie de optiuni referitoare la anumite calcule pe care le putem realiza in cadrul acestora.

Echivalentul acestui instrument in versiunea Excel 2003 era instrumentul List (Lista).

Tabelele inteligente din Excel 2016 permit calcularea unor serii de operatii in mod automat.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe tab-ul Design (Proiectare). (1)
Pentru a adauga un rand calculat la sfarsitul tabelului, bifati caseta de validare Total Row (Rand de total). (2)
Efectuati un click in celula G22. (3)
Efectuati un click pe butonul indicat. (4)
Efectuati un click pe functia Average (Media aritmetica). (5)
in acest moment, tabelul dispune de un rand calculat.
Atunci cand cream un tabel inteligent, randurile pare au o culoare diferita de cele impare.
Acelasi lucru se poate aplica si pentru coloane.
Bifati caseta de validare Banded Columns (Coloane in benzi). (6)
Aceasta optiune se mentine chiar daca modificam stilul tabelului.
Efectuati un click pe comanda Quick Styles (Stiluri rapide). (7)
Efectuati un click pe stilul indicat. (8)

Pasul 2
Un alt instrument de gestionare a informatiilor este Slicer.
Folosind acest instrument, putem realiza filtrari intr-un mod mai elegant si mai usor.
Efectuati un click pe comanda Insert Slicer (Inserare Slicer). (1)
Bifati caseta de validare Nume. (2)
Bifati caseta de validare Salariul. (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Efectuati un click pe numele indicat. (5)
Efectuati un click pe bara de derulare. (6)
Dupa ce realizam cateva modificari de aspect, dar si cateva setari, putem crea un tablou de bord cu un aspect foarte interesant.

Lectia 18.3: Named Range (Domeniu definit) – Creare

Preambul
Instrumentul Named Range (Domeniu definit) este o foarte buna unealta din Excel 2016 cu care putem gestiona denumirea anumitor celule. Atribuirea de nume unor coloane, unor randuri sau unui set de celule ne poate scuti de efortul de a derula foaia de calcul pentru a selecta celulele pe care le dorim incluse in formule.

Aceasta optiune ne ofera posibilitatea sa gestionam, sa cream din selectii si sa definim nume pentru celulele, coloanele sau randurile dorite.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula B4. (1)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos.
in caseta numita Name Box (Caseta de nume), vom introduce numele dorit pentru setul de celule selectate.
Efectuati un click in Name Box (Caseta de nume). (2)
in caseta de nume (Name Box) se va introduce denumirea dorita, respectand urmatoarele reguli:
– numele scris sa nu aiba spatii intre cuvinte;
– numele scris sa nu aiba spatii intre litere;
– numele scris sa nu fie adresa altei celule;
– numele scris sa nu aiba mai mult de 253 de caractere.
Apasati tasta Enter.

Pasul 2
Efectuati un click in celula H5. (1)
Cum se insereaza un nume definit?
– dupa ce introducem functia SUM, inseram primele trei litere ale numelui atribuit acelui domeniu: tri;
– Excel va sugera un set de functii, dar printre acele functii se vor regasi si numele acordate unor seturi de celule; dupa cum se observa, in lista apare si numele atribuit de noi: Trim1.
Efectuati dublu click pe domeniul definit Trim1. (2)
Apasati tasta Enter.
Aceasta modalitate de lucru va poate scuti de efortul de a cauta mereu celulele pe care doriti sa le utilizati in cadrul formulelor.
Va recomand sa folositi aceasta modalitate de atribuire a unui nume unui set de celule ori de cate ori veti lucra cu multe formule, dar si cu tabele foarte mari.

Lectia 18.4: Named Range (Domeniu definit) – Generare automata

Preambul
Instrumentul Named Range (Domeniu definit) este o foarte buna unealta din Excel 2016 cu care putem gestiona denumirea anumitor celule.
Atribuirea de nume unor coloane, unor randuri sau unui set de celule ne poate scuti de efortul de a derula foaia de calcul pentru a selecta celulele pe care le dorim incluse in formule.
Aceste domenii definite (Named Range) pot fi create manual de catre utilizator sau in mod automat de catre Excel.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula A3. (1)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + A. (2)
Efectuati un click pe tab-ul Formulas (Formule). (3)
Efectuati un click pe comanda Create from Selection (Creare din selectie). (4)
in scopul crearii de nume pentru tabel, Excel ne propune anteturile de randuri pentru valorile de pe randuri si anteturile de coloana pentru valorile de pe coloane.
Efectuati un click pe butonul OK. (5)

Pasul 2
Efectuati un click in celula H5. (1)
Pentru a demonstra functionalitatea unui set de celule care a fost denumit, vom defini o formula in care, in loc de selectia anumitor celule, vom specifica un domeniu definit.
Dupa inserarea formulei dorite, cand ajungem la partea de selectie a celulelor, vom apela instrumentul Paste Names (Lipire nume) pentru a alege una dintre optiunile din lista.
El poate fi apelat si prin apasarea tastei F3.
Efectuati click pe comanda Use in Formula (Utilizare in formula). (2)
Efectuati un click pe domeniul definit indicat. (3)
Apasati tasta Enter.
in acest moment este afisat rezultatul, ca si cand am fi selectat toata coloana respectiva.

Pasul 3
Efectuati un click in celula I6. (1)
Efectuati click pe comanda Use in Formula (Utilizare in formula). (2)
Efectuati click pe optiunea Paste Names (Lipire nume). (3)
Din fereastra aparuta vom putea alege oricare dintre numele pe care le-am definit.
Efectuati un click pe bara de derulare. (4)
Efectuati dublu click pe numele definit indicat. (5)
Apasati tasta Enter.
Aceste nume stabilite de Excel 2016 pentru un anumit set de celule sunt valabile in tot registrul de calcul si pot fi aplicate in orice tip de formule.

Lectia 18.5: Pivot Tables (Tabele Pivot) – Slicers

Preambul
Tabelele pivot reprezinta cel mai important si cel mai puternic instrument de analiza a datelor din Excel.
in general, utilizatorilor le este putin teama de acest instrument, tocmai datorita complexitatii si flexibilitatii acestuia.
Pivot Table (Tabel pivot) este totusi un instrument relativ usor de folosit si de implementat, atat timp cat sunt intelese foarte bine conceptele care stau la baza acestuia.
in Excel 2016, ca si in Excel 2013, 2010 si 2007, motorul Pivot Table (Tabel pivot) este regandit in proportie de 100%, designer-ul de realizare a tabelelor pivot fiind complet refacut.
Instrumentul Pivot Table (Tabel pivot) este mai facil de folosit ca niciodata.
in plus, in ajutorul utilizatorilor vine instrumentul Slicers.
Acestea sunt obiecte pentru filtrarea tabelelor pivot, care pot fi redimensionate pe ecran.
Atunci cand datele din tabelele pivot sunt modificate, slicer-ul este actualizat in mod automat.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe tab-ul Analyze (Analiza). (1)
Efectuati un click pe comanda Insert Slicer (Inserare Slicer). (2)
Slicer-ul inserat contine datele care se regasesc in etichetele de rand (Row Labels)
Pentru a realiza o filtrare, este suficient sa executam click pe oricare dintre numele din lista.
Bifati caseta de validare Profesia. (3)
Bifati caseta de validare Salariul. (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)

Pasul 2
Dupa inserarea slicer-elor, va trebui sa ne ocupam putin de partea de aspect, de pozitionare si de partea de afisare a informatiilor.
Putem realiza aceste lucruri folosind instrumentele din tab-ul Options (Optiuni).
Efectuati un click pe profesia indicata. (1)
in acest moment, putem observa in tabel ca a fost aplicat filtrul respectiv.
in plus, in primul slicer, restul profesiilor sunt inactive, datorita filtrului aplicat.
in al doilea slicer vor ramane active doar salariile corespunzatoare profesiei selectate in primul slicer.
Efectuati un click pe butonul Clear Filter (Ștergere filtru). (2)
Efectuati un click pe profesia indicata. (3)
in al doilea slicer sunt patru salarii care corespund profesiei selectate in primul slicer
in acest moment, putem aplica si cel de-al doilea filtru.
Efectuati un click pe salariul indicat. (4)
in acest moment, in cadrul tabelului pivot am aplicat doua filtrari prin intermediul slicer-elor.

Lectia 18.6: Pivot Tables (Tabele Pivot) – Timeline

Preambul
O data cu Microsoft Excel 2013, a aparut un instrument suplimentar in lucrul cu tabelele pivot.
Asa cum Microsoft Excel 2010 a introdus Slicers, Excel 2013 a introdus linia timpului (Timeline), un instrument asemanator.
Acesta ofera o modalitate vizuala de a observa si modifica datele dintr-un obiect de tip tabel pivot (Pivot Table) sau diagrama pivot (Pivot Chart).
Instrumentul Timeline va functiona doar daca in tabelul pivot se regasesc informatii de tip “Date (Data calendaristica)”.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
in primul rand este necesara o sursa de date, mai exact un tabel pivot (Pivot Table).
Dupa activarea acestuia, vom accesa comanda Timeline (Linie a timpului).
Efectuati un click pe tab-ul Analyze (Analiza). (1)
Efectuati un click pe comanda Insert Timeline (Inserare linie a timpului). (2)
Urmatorul pas consta in selectarea coloanei pe baza careia vom realiza operatia de filtrare.
Bifati caseta de validare DataN. (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)

Pasul 2
in exemplul curent, informatiile sunt filtrate dupa lunile anului, dar sunt grupate pe ani.
in cazul valorilor de tip data calendaristica, linia timpului ne permite filtrarea datelor dupa mai multe criterii: ani, trimestre, luni, zile.
Efectuati un click pe meniul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea ANI. (2)
Efectuati un click pe bara de derulare. (3)
Pentru a realiza filtrarea informatiilor, putem executa un click in cadrul liniei timpului, pe optiunea dorita.
Efectuati un click pe anul 1987. (4)
in acest moment, tabelul pivot a fost filtrat, in functie de anul ales pe linia timpului.

Lectia 18.7: Pivot Tables (Tabele Pivot) – Recommended Pivot Tables (Tabele Pivot Recomandate)

Preambul
in cadrul Excel 2016, daca dorim sa inseram un tabel pivot, putem utiliza comanda Recommended Pivot Tables (Tabele pivot recomandate).
Aceasta comanda ofera diverse optiuni pentru un tabel pivot.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul
Efectuati un click pe tab-ul Insert (Inserare). (1)
Efectuati un click pe comanda Recommended PivotTables (Tabele pivot recomandate). (2)

Pasul 2
Dupa analizarea datelor, acest instrument afiseaza mai multe versiuni de dispunere a datelor in noul tabel pivot.
Daca, dupa inserarea tabelului pivot, nu ne multumeste versiunea aleasa, o putem schimba oricand, fara sa stergem foaia pentru a insera un nou tabel pivot.
Efectuati un click pe bara de derulare. (1)
Efectuati un click pe modelul de tabel pivot indicat. (2)
Efectuati un click pe butonul OK. (3)
in acest moment, tabelul pivot bazat pe modelul ales a fost inserat intr-o foaie noua.
in continuare, putem realiza aceleasi operatii, ca si cand am fi introdus un tabel pivot in mod normal.