Lectia 17.1: Formatarea – Simpla

Preambul
O data accesat instrumentul Conditional Formatting (Formatare conditionata), cu ajutorul sau vom putea alege din diversitatea optiunilor de analiza.
De exemplu:
– putem determina ca datele din tabel sa apara cu o anumita culoare in functie de o anumita valoare pe care o putem impune;
– putem opta pentru optiunea care transforma celulele in grafice de tip bara doar prin schimbarea culorii celulei.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula B6. (1)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Dreapta.
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos.
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (2)
Efectuati un click pe optiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidentiere a celulelor). (3)
Efectuati un click pe optiunea Greater Than (Mai mare decat). (4)

Pasul 2
Dupa introducerea valorii minime, vom aplica o formatare personalizata.
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea Custom Format (Formatare personalizata). (2)
Efectuati un click pe tab-ul Fill (Umplere). (3)
Efectuati un click pe culoarea indicata. (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)
Efectuati un click pe butonul OK. (6)

Pasul 3
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (1)
Efectuati un click pe optiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidentiere a celulelor). (2)
Efectuati un click pe optiunea Less Than (Mai mic decat). (3)

Pasul 4
Dupa introducerea valorii maxime, vom aplica o formatare personalizata.
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea Custom Format (Formatare personalizata). (2)
Efectuati un click pe culoarea indicata. (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Efectuati un click pe butonul OK. (5)

Pasul 5
Daca dorim un tabel mai placut din punct de vedere estetic, Excel 2016 ne mai ofera o modalitate de formatare conditionata: putem sa evidentiem valorile din celule cu o formatare sub forma de bare de date (Data Bars).
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (1)
Efectuati un click pe optiunea Clear Rules (Ștergere reguli). (2)
Efectuati un click pe optiunea Clear Rules from Selected Cells (Ștergere reguli din celulele selectate). (3)
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (4)
Efectuati un click pe optiunea Data Bars (Bare de date). (5)
Efectuati un click pe modelul indicat. (6)
in acest moment, in functie de valorile din celule, instrumentul Conditional Formatting (Formatare conditionata) a aplicat, pe fundalul fiecareia dintre acestea, o formatare de tip Data Bars (Bare de date).

Lectia 17.2: Automatizarea cu panouri de control

Preambul
Excel 2016 ne ofera posibilitatea evidentierii unor randuri sau a mai multora in functie de anumite conditii.

Acest lucru este posibil cu ajutorul instrumentului Conditional Formatting (Formatare conditionata) si a sub-optiunii sale New Rule (Regula noua), care ne permite construirea unei conditii plecand de la zero.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula B9. (1)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Dreapta.
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos.
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (2)
Efectuati un click pe optiunea New Rule (Regula noua). (3)

Pasul 2
Vom crea o noua regula pentru a determina care celule vor fi formatate in functie de conditia impusa.
Efectuati un click pe optiunea Use a formula to determine which cells to format (Utilizarea unei formule pentru a determina care celule sa fie formatate). (1)
Efectuati un click in campul Format values where this formula is true (Formatarea valorilor unde aceasta formula este adevarata).  (2)
Efectuati un click pe butonul Format (Formatare).  (3)
Efectuati un click pe tab-ul Fill (Umplere).  (4)
Efectuati un click pe culoarea indicata.  (5)
Efectuati un click pe butonul OK.  (6)
Formula definita are forma: =$K9<80000.
Simbolul $ (dolar) introdus inaintea adresei celulei (K9) forteaza formula sa pastreze ca referinta coloana K, dar sa varieze randurile.
Simbolul $ poate fi introdus manual sau cu ajutorul tastei F4 (se apasa tasta F4 de cate ori este nevoie, pana cand semnul $ apare unde dorim).
Aceasta formula va evidentia valorile mai mici decat 80.000.
Pentru evidentierea celulelor ce se supun acestei conditii, am folosit o formatare.
Efectuati un click pe butonul OK. (7)

Pasul 3
in acest moment, regula definita a evidentiat randurile care se supun acelei conditii.
Daca dorim sa modificam valoarea care va conditiona formatarea, cea mai rapida metoda este sa cream un panou de control.
Acesta consta in stabilirea a doua celule in cadrul carora vom putea modifica parametrii de conditionare.
Cum procedam?
Vom crea doua celule:
– minim (in care vom introduce valoarea minima pe care o dorim);
– maxim (in care vom introduce valoarea maxima pe care o dorim).
Efectuati un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare conditionata). (1)
Efectuati un click pe optiunea Manage Rules (Administrare reguli).  (2)
Efectuati dublu click pe regula indicata.  (3)
Efectuati dublu click in campul indicat.  (4)
Noua formula definita este: =AND($K9>=$B$3;$K9<=$B$4).
Functia AND permite evaluarea a doua conditii logice care trebuie indeplinite in acelasi timp.
Efectuati un click pe butonul OK. (5)
Efectuati un click pe butonul OK. (6)
Efectuati un click in celula B3. (7)
Apasati tasta Enter.
Apasati tasta Enter.
in acest moment, conditia logica aplicata pe acest tabel a scos in evidenta randurile care se supun cerintelor din panoul de control.

Lectia 17.3: Find and Replace (Gasire si inlocuire) – Atribute de formatare

Preambul
Uneori, avem de a face cu urmatoarea problema: exista cateva tabele identice din punct de vedere al formatarii; intrebarea care se naste este cum putem schimba formatarea anumitor tipuri de celule, in acelasi timp, cu o alta formatare?

Solutia o reprezinta instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire), folosind atributele de formatare ca o conditie de cautare.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Find & Select (Gasire si selectare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Replace (inlocuire). (2)
in acest moment este afisata caseta de gasire si inlocuire.
Dupa cate putem observa, nu pare a avea optiuni avansate de cautare.
La prima vedere, aceasta caseta de cautare si inlocuire nu poate decat sa caute si sa inlocuiasca cuvinte, fraze sau alte elemente mai simple.
Acest lucru este valabil pana cand vom executa click pe butonul Options (Optiuni), ce va deschise un meniu avansat.
Efectuati un click pe butonul Options (Optiuni). (3)

Pasul 2
Acum vom specifica criteriul de cautare in functie de o anumita formatare.
Efectuati un click pe butonul Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Choose Format From Cell (Alegere formatare din celula). (2)
Efectuati un click in celula B11. (3)
Efectuati un click pe butonul Format (Formatare). (4)
Efectuati un click pe tab-ul Fill (Umplere). (5)
Efectuati un click pe culoarea indicata. (6)
Efectuati un click pe butonul OK. (7)
Efectuati un click pe butonul Replace All (inlocuire totala). (8)
Excel a cautat si a inlocuit formatarile celulelor, in functie de criteriile specificate.
in acest moment, este afisat un mesaj cu numarul de inlocuiri efectuate.
Acum, celulele cu formatarea anterioara specificata au fost formatate cu alte culori.
Efectuati un click pe butonul OK. (9)

Pasul 3
Efectuati un click pe butonul Format (Formatare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Choose Format From Cell (Alegere formatare din celula). (2)
Efectuati un click in celula C11. (3)
Efectuati un click pe butonul Format (Formatare). (4)
Efectuati un click pe culoarea indicata. (5)
Efectuati un click pe tab-ul Font (Font). (6)
Efectuati un click pe butonul Color (Culoare). (7)
Efectuati un click pe culoarea indicata. (8)
Efectuati un click pe butonul OK. (9)
Efectuati un click pe butonul Replace All (inlocuire totala). (10)
Excel a cautat si a inlocuit formatarile celulelor, in functie de criteriile specificate.
in acest moment, este afisat un mesaj cu numarul de inlocuiri efectuate.
Acum, celulele cu formatarea anterioara specificata au fost formatate cu alte culori.
Efectuati un click pe butonul OK. (11)
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (12)
Instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire) a stiut sa caute si sa inlocuiasca doar atributele de formatare pentru anumite celule, scutind utilizatorul de efectuarea de selectii multiple, de cautarea prin tot registrul de calcul a celulelor cu o anumita formatare, dar si de verificarea finala in scopul asigurarii ca au fost selectate celulele corespunzatoare.

Lectia 17.4: Find and Replace (Gasire si inlocuire) – Criterii de cautare

Preambul
Instrumentul Find and Replace (Gasire si inlocuire) ofera o serie de optiuni utile pentru a realiza cautari sau inlocuiri:
– cautarea in foaia curenta;
– cautarea in tot registrul de calcul;
– cautare in formule;
– cautare fixa, etc.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe comanda Find & Select (Gasire si selectare). (1)
Efectuati un click pe optiunea Find (Gasire). (2)
Efectuati un click pe butonul Find All (Gasire totala). (3)
Desi termenul cautat exista in cadrul registrului de calcul, el nu a fost gasit.
De aceea, vom accesa meniul de optiuni.
Efectuati un click pe butonul OK. (4)

Pasul 2
Efectuati un click pe butonul Options (Optiuni). (1)
Din acest meniu putem selecta locatia in care sa realizam cautarea, putem bifa caseta de validare ce ne permite sa realizam o cautare stricta, etc.
Efectuati un click pe butonul indicat. (2)
Efectuati un click pe optiunea Workbook (Registrul de calcul). (3)
Efectuati un click pe butonul Find All (Gasire totala). (4)
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (5)
Dat fiind faptul ca am realizat o cautare in tot registrul de calcul, expresia a fost gasita.