Lectia 13.1: Importul datelor – Dintr-o baza de date Microsoft Access

Preambul
Dupa cum probabil cunoasteti, datele din interiorul unei companii sunt stocate intr-un Sistem de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD). Acesta poate fi Microsoft Access, SQL Server, FoxPro, etc.

Excel actioneaza ca o insula de date: “stie” sa se conecteze la o baza de date, “stie” sa extraga o serie de informatii si, bineinteles, “stie” apoi sa le prelucreze cu instrumente proprii.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click pe tab-ul Data (Date). (1)
Efectuati un click pe comanda Get External Data (Obtinere date externe). (2)
Efectuati un click pe optiunea From Access (Din Access). (3)
Efectuati un click pe locatia Desktop (Spatiu de lucru). (4)
Efectuati dublu click pe baza de date indicata. (5)
Efectuati un click pe butonul OK. (6)
Efectuati un click pe butonul OK. (7)

Pasul 2
Daca dorim sa importam date din mai multe tabele, vom bifa caseta de validare Enable selection of multiple tables (Activarea selectiei mai multor tabele).
in acest exemplu, dorim sa importam date din tabelul ANGAJATI, care este selectat in mod implicit.
Efectuati un click pe butonul OK. (1)
Efectuati un click pe butonul Properties (Proprietati). (2)
Pentru ca informatiile din registrul de calcul sa fie in permanenta actualizate, vom opta pentru actualizarea acestora in momentul deschiserii registrului.
Bifati caseta de validare Refresh data when opening the file (improspatarea datelor la deschiserea fisierului). (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)
Aceasta parte a importului de date ne ofera mai multe posibilitati.
Putem importa datele intr-un tabel pivot, intr-un tabel pivot cu diagrama, etc.
Mai putem alege si unde sa se realizeze importul datelor: in foaia curenta sau in alta foaie de calcul.
Efectuati un click pe butonul OK. (5)
Pentru a testa configurarile realizate, vom salva registrul si vom modifica informatiile din baza de date.
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (6)
in acest moment suntem intrebati daca dorim salvarea registrului de calcul.
Efectuati un click pe butonul Save (Salvare). (7)
Efectuati un click pe locatia Desktop (Spatiu de lucru). (8)
Efectuati un click pe butonul Save (Salvare). (9)

Pasul 3
in baza de date vom modifica numele unuia dintre angajati.
Efectuati dublu click in campul indicat. (1)
Apasati tasta Enter.
Apasati tasta Enter.
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (2)

Pasul 4
La redeschiserea fisierului Excel, datorita aportului de securitate adus suitei Office 2016, suntem nevoiti sa acordam anumite permisiuni de functionare pentru unele elemente.
Efectuati un click pe butonul Enable Content (Activare continut). (1)
in acest moment, informatiile din foaia de calcul au fost actualizate de indata ce am deschis registrul Excel.

Lectia 13.2: Importul datelor – Folosind legaturi dinamice

Preambul
Uneori, avem nevoie sa cunoastem valoarea in lei a unor produse pentru care pretul este in Euro.
De regula, construim o formula simpla, prin care inmultim pretul produsului (in Euro) cu rata de schimb din ziua respectiva.
Problema care apare este ca in fiecare zi ar trebui sa navigam pe internet si ca copiem valoarea curenta a cursului Euro.
Excel ne permite sa realizam legaturi dinamice de pe Internet, astfel incat, la fiecare deschisere a fisierului, sa fie afisat cursul din ziua respectiva, preluat de pe site-ul BNR.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula D1. (1)
Efectuati un click pe tab-ul Data (Date). (2)
Efectuati un click pe comanda Get External Data (Obtinere date externe). (3)
Efectuati un click pe optiunea From Web (De pe Web). (4)

Pasul 2
in fereastra New Web Query (Interogare Web noua), vom accesa site-ul care ne intereseaza si vom realiza interogarea.
Site-ul Bancii Nationale a Romaniei ne ofera un curs de schimb ce se actualizeaza periodic.
Efectuati dublu click in bara de adrese. (1)
Dupa ce am introdus adresa site-ului, efectuati un click pe butonul Go (Mergi). (2)
Efectuati un click pe bara de derulare. (3)
Efectuati un click pe bara de derulare. (4)
Aceasta fereastra prezinta mici sageti galbene.
Acestea, o data selectate, vor pastra acele optiuni pana in momentul in care vom alege sa finalizam importul de date.
Efectuati un click pe sageata indicata. (5)
Efectuati un click pe butonul Import (Import). (6)
La ultimul pas al asistentului de import trebuie sa precizam unde anume dorim sa importam datele: in aceeasi foaie, si in acest caz trebuie sa precizam locatia, sau in alta foaie.
in plus, tot aici putem stabili proprietatile conexiunii.
Efectuati un click pe butonul Properties (Proprietati). (7)
Vom configura setarile astfel incat, la fiecare deschisere a registrului de calcul, datele sa se reimprospateze.
Bifati caseta de validare Refresh data when opening the file (Reimprospateaza datele la deschiserea fisierului). (8)
Efectuati un click pe butonul OK. (9)
Efectuati un click pe butonul OK. (10)

Pasul 3
Efectuati un click in celula D5. (1)
Formula inserata va efectua o inmultire intre celula cu pretul in Euro si celula care contine cursul valutar actualizat.
Pentru a pastra ca referinta celula ce contine cursul valutar si pentru a o putea folosi si in cazul celorlalte produse, celulei E1 i-am atribuit o referinta absoluta.
Efectuati dublu click pe manerul de umplere. (2)
Pentru a proba optiunea de actualizare automata, vom modifica manual cursul Euro.
Efectuati un click in celula E1. (3)
Apasati tasta Enter.
Efectuati un click pe comanda Save (Salvare). (4)
Efectuati un click pe butonul Close (inchidere). (5)
Efectuati un click pe registrul indicat. (6)
Dupa doar cateva secunde, continutul celulei se actualizeaza conform site-ului www.bnr.ro.