Lectia 12.1: Validare date – folosind o conditie logica

Preambul
Data Validation (Validarea datelor) este utilizata pentru a verifica datele introduse intr-o celula.
Aceasta unealta a Excel-ului ne permite sa pastram integritatea datelor din cadrul unui registru Excel.
in cazul in care informatia introdusa in respectiva celula nu corespunde criteriilor specificate de validare a datelor, Excel va returna o avertizare ce va anunta utilizatorul sa verifice si sa modifice informatiile introduse.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula G2. (1)
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos.
Efectuati un click pe tab-ul Data (Date). (2)
Efectuati un click pe comanda Data Validation (Validarea datelor). (3)

Pasul 2
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea Whole number (intregul numar). (2)
Efectuati un click pe butonul indicat. (3)
Efectuati un click pe optiunea greater than or equal to (mai mare decat sau egal). (4)
in caseta Minimum (Minim) vom introduce valoarea minima care este permisa a fi inserata in celule.
Efectuati un click in campul indicat. (5)

Pasul 3
Efectuati un click pe tab-ul Input Message (Mesaj de introducere). (1)
Data Validation (Validarea datelor) ne permite adaugarea de mesaje personalizate pentru ca utilizatorii sa stie ce au de facut cand vor completa acele celule.
in caseta Title (Titlu) se va introduce, daca se doreste, un titlu care va aparea in cadrul mesajului afisat.
in caseta Input message (Mesaj de introducere) se va introduce un mesaj in care utilizatorului i se furnizeaza instructiuni de lucru.
Efectuati un click in campul indicat. (2)
Efectuati un click in campul indicat. (3)

Pasul 4
Efectuati un click pe tab-ul Error Alert (Alerta de eroare). (1)
Data Validation (Validarea datelor) ne permite adaugarea unui mesaj de atentionare atunci cand nu sunt respectate conditiile impuse.
Pentru afisarea erorii, se poate adauga un titlu casetei care afiseaza mesajul de eroare
De asemenea, se poate adauga si un text prin care i se precizeaza utilizatorului ca a gresit si ca trebuie sa corecteze.
Efectuati un click in campul indicat. (2)
Efectuati un click in campul indicat. (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)

Pasul 5
Efectuati un click in celula G10. (1)
Apasati tasta Enter.
Daca un utilizator va incerca sa introduca in acele celule o valoare mai mica decat 800, va aparea mesajul de eroare, care il obliga fie sa renunte la a insera acea valoare in celula, fie sa reincerce sa introduca o alta valoare corespunzatoare.
Efectuati un click pe butonul Cancel (Anulare). (2)
in acest moment, valoarea necorespunzatoare nu a fost inserata in cadrul celulei si am revenit la valoarea anterioara.

Lectia 12.2: Validare date – folosind o lista de valori posibile

Preambul
Data Validation (Validarea datelor) este utilizata pentru a verifica datele introduse intr-o celula.
Aceasta unealta a Excel-ului ne permite sa pastram integritatea datelor din cadrul unui registru Excel.

in cazul in care informatia introdusa in respectiva celula nu corespunde criteriilor specificate de validare a datelor, Excel va returna o avertizare ce va anunta utilizatorul sa verifice si sa modifice informatiile introduse.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula D2. (1)
Utilizand instrumentul Data Validation (Validarea datelor), vom crea o lista de valori – profesii, din care apoi vom alege doar varianta dorita.
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos. (2)
Efectuati un click pe tab-ul Data (Date). (3)
Efectuati un click pe comanda Data Validation (Validarea datelor). (4)

Pasul 2
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea List (Lista). (2)
in caseta Source (Sursa) vom introduce elementele ce vor alcatui lista.
Aceste elemente pot fi selectate din anumite celule din Excel sau pot fi inserate manual.
Orice element adaugat in lista va fi separat cu simbolul punct si virgula (;) – in cazul in care setarile regionale sunt pentru limba romana, sau va fi separat cu simbolul virgula (,) – in cazul in care setarile regionale sunt pentru limba engleza.
Efectuati un click in campul indicat. (3)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)

Pasul 3
Efectuati un click in celula D2. (1)
Efectuati un click pe butonul indicat. (2)
Efectuati un click pe profesia indicata. (3)

Pasul 4
Efectuati un click in celula D3. (1)
Apasati tasta Enter.
Daca incercam sa introducem o alta valoare decat cele pe care le-am inserat in cadrul listei anterioare, vom primi un mesaj de eroare.
Efectuati un click pe butonul Cancel (Anulare). (2)
in acest moment, putem observa ca valoarea necorespunzatoare nu a fost inserata in cadrul celulei.

Lectia 12.3: Validare date – folosind o formula

Preambul
Data Validation (Validarea datelor) este utilizata pentru a verifica datele introduse intr-o celula.
Aceasta unealta a Excel-ului ne permite sa pastram integritatea datelor din cadrul unui registru Excel.

in cazul in care informatia introdusa in respectiva celula nu corespunde criteriilor specificate de validare a datelor, Excel va returna o avertizare ce va anunta utilizatorul sa verifice si sa modifice informatiile introduse.

Pasul 0
Descarcati arhiva care contine fisierul ajutator si dezarhivati-l.

Pasul 1
Efectuati un click in celula A2. (1)
in coloana ID vom folosi instrumentul Data Validation (Validarea datelor), pentru a fi atentionati atunci cand introducem dubluri.
Efectuati combinatia de taste Ctrl + Shift + Sageata Jos.
Efectuati un click pe tab-ul Data (Date). (2)
Efectuati un click pe comanda Data Validation (Validarea datelor). (3)

Pasul 2
Efectuati un click pe butonul indicat. (1)
Efectuati un click pe optiunea Custom (Particularizat). (2)
Efectuati un click in campul indicat. (3)
Aceasta optiune permite inserarea unei formule sau oricarui alt criteriu de validare.
in cazul nostru, am introdus o formula ce va compara continutul celulelor din coloana ID si, in cazul in care se gaseste o valoare similara cu una deja existenta, se va afisa un mesaj de atentionare.
Formula introdusa este: =IF(COUNTIF($A$2:$A$21;A2)>1;FALSE;TRUE)
Efectuati un click pe butonul OK. (4)

Pasul 3
Acum vom testa noua conditie.
Efectuati un click in celula A6. (1)
Apasati tasta Enter.
in celula A6 a fost introdusa valoarea 1, valoare care deja exista in coloana ID.
in acest moment, intra in actiune instrumentul Data Validation (Validarea datelor).
intrucat a fost depistata o dublura in coloana ID, apare un mesaj de atentionare, care ii ofera utilizatorului posibilitatea sa corecteze greseala sau sa renunte la editare.
Daca executam click pe butonul Cancel (Anulare), in celula afectata de modificare apare vechea valoare.
Efectuati un click pe butonul Cancel (Anulare). (2)
in acest moment, valoarea necorespunzatoare nu a fost inserata in cadrul celulei si am revenit la valoarea anterioara.