Lectia 1.1: Cum putem sa aplicam o formatare?

Preambul

Pentru a selecta un intreg rand dintr-un document, este suficient sa executati un click in zona de dinaintea randului.

Zona care permite selectarea intregului rand se afla in extremitatea stanga a foii, in dreptul randului pe care dorim sa il selectam.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click in zona indicata (1).
In acest moment am reusit sa selectam intregul text de pe randul respectiv.
Optiunile de schimbare a stilului fontului se regasesc in tab-ul Home (Pornire), grupul Font (Font).
Acestea sunt: Bold (B) – Ingrosat, Italic (I) – Inclinat, Underline (U) – Subliniat.
Executa un click pe butonul Bold (2) pentru a ingrosa textul selectat.
Executa un click pe butonul Italic (3) pentru a inclina textul selectat.
Executa un click pe butonul Underline (4) pentru a sublinia textul selectat.
Pentru a anula efectul unuia dintre aceste trei stiluri, este de ajuns sa se apese inca o data butonul corespunzator stilului respectiv.

Pasul 2
Optiunile de aliniere a textului se regasesc in cadrul grupului Paragraph (Paragraf).
Aici vom gasi patru optiuni de aliniere:
– aliniere text la stanga;
– aliniere text la centru;
– aliniere text la dreapta;
– aliniere text stanga-dreapta.
Implicit, MS Word are setata optiunea de aliniere la stanga.
Executa un click pe butonul de aliniere la centru (1).
In cadrul grupului Font (Font) gasim optiunea Font Size (Dimensiunea fontului).
Aici exista doua posibilitati:
– fie executam un click pe butonul ce are forma de sageata si alegem o noua dimensiune;
– fie scriem noi dimensiunea dorita.
Executa un click pe butonul indicat (2).
Executa un click pe dimensiunea 28 (3).
De asemenea, tot in grupul Font (Font), gasim si o lista de aspecte ale fontului.
Pentru a selecta un anumit aspect al fontului, este de ajuns sa extindeti lista si sa-l alegeti pe cel dorit.
Executa un click pe butonul indicat (4).
Executa un click pe aspectul indicat (5).
Putem, de asemenea, sa modificam si culoarea de evidentiere a textului.
In acest scop, pentru a aplica culoarea curenta afisata pe buton, executa un click pe butonul indicat (6).
Pentru a modifica culoarea textului, executa un click pe butonul indicat (7).

Pasul 3
Optiuni de formatare gasim si in spatele meniurilor de tip ancora.
Executa un click in zona indicata (1).
Din aceasta fereastra, in partea superioara, putem schimba aspectul fontului, precum si stilul si dimensiunea acestuia.
Executa un click pe butonul indicat (2).
Executa un click pe modelul de subliniere indicat (3).
Observam in caseta Preview (Previzualizare) modificarile pe care le-am efectuat.
Executa un click pe tab-ul Advanced (Avansat) (4).
Din acest tab putem modifica spatierea caracterelor din cadrul cuvintelor.
Avem posibilitatea de a avea cuvinte cu spatiul dintre litere normal, extins sau condensat.
Executa un click pe butonul indicat (5).
Executa un click pe optiunea Expanded (Extins) (6).
Executa un click pe butonul OK (7).
In acest moment, textul nostru a fost modificat conform optiunilor selectate.
Astfel se poate lucra cu diverse optiuni de formatare.

Lectia 1.2: Cum putem sa lucram cu paragrafe?

Preambul

Formatarea paragrafelor ne permite sa schimbam infatisarea documentului.

In tab-ul Home (PORNIRE) gasim un grup dedicat formatarii paragrafelor:

– aliniament;

– indentare;

– margini si umbrire;

– spatiere;

– etc.

 Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Pentru paragrafele din cadrul unei sectiuni putem crea liste numerotate sau cu marcaje.
Executa un click pe butonul indicat (1) pentru a aplica o lista cu marcaje paragrafului in cadrul caruia se afla punctul de inserare.
Astfel putem insera o lista cu marcaje pentru orice paragraf.
Executa un click in zona indicata (2) pentru a pozitiona punctul de inserare in cadrul paragrafului respectiv.
Executa un click pe meniul de tip ancora (3).

Pasul 2
In acest meniu gasim optiuni de indentare (Indentation) si spatiere (Spacing).
Executa un click pe butonul indicat (1).
Executa un click pe optiunea First line (Primul rand) (2) pentru a aplica o indentare primului rand din paragraful selectat.
Executa un click pe butonul OK (3).
Dupa cum se poate observa, primul rand al paragrafului a fost indentat.
Astfel se pot stabili optiunile unui paragraf.

Lectia 1.3: Cum putem sa aplicam un stil?

Preambul

Stilurile sunt optiuni de formatare ce contin diferite font-uri, inclusiv efecte ale acestora (Bold, Italic, etc.), culori, s.a.m.d. MS Word contine 16 tipuri de stiluri, dar daca niciunul dintre ele nu este conform cerintelor noastre, ne putem crea propriul stil.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul indicat (1).
Executa un click pe stilul Heading 1 (Titlu de nivel 1) (2).
In acest moment, paragraful in care eram pozitionati a fost formatat cu stilul ales.

Pasul 2
Executa un click pe meniul de tip ancora (1).
In aceasta lista gasim un set de stiluri care pot fi aplicate documentului nostru.
Executa un click pe stilul Subtitle (Subtitlu) (2).
In acest moment, noul stil a fost aplicat paragrafului in care era pozitionat punctul de inserare.

Lectia 1.4: Cum putem sa inseram un antet si un subsol (Header and Footer)?

Preambul

Anteturile si subsolurile sunt zone din marginile de sus si de jos ale fiecarei pagini dintr-un document. In anteturi si subsoluri se pot insera sau modifica texte sau reprezentari grafice.

De exemplu, aveti posibilitatea sa adaugati numere de pagina, data si ora, sigla unei companii, titlul documentului sau numele fisierului sau al autorului.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa dublu click in zona indicata (1) pentru a putea edita antetul documentului.
Fiind in modul de editare a antetului si subsolului, am inserat in cadrul antetului textul Office-Learning.
In antet, dar si in subsol, se pot insera diferite elemente:
– numere de pagina;
– imagini;
– diverse texte;
– etc.
O metoda rapida de a naviga intre antet si subsol o reprezinta cele doua butoane de navigare: Go to Header (Navigare la antet) si Go to Footer (Navigare la subsol).
Executa un click pe butonul indicat (2).
Executa un click pe butonul indicat (3) pentru a insera data si ora curenta in subsolul paginii.
Pentru a stabili in ce limba va fi afisata data si ora, executa un click pe butonul indicat (4).
Executa un click pe optiunea indicata (5).
Executa un click pe formatul de data si ora indicat (6).
Executa un click pe butonul OK (7).

Pasul 2
In acest moment, in cadrul subsolului a fost inserata data si ora curenta in formatul pe care l-am selectat.
Pentru a iesi din modul de editare a antetului si subsolului, executa un click pe butonul Close Header and Footer (Inchide antetul si subsolul) (1).
Astfel se poate insera si edita antetul si subsolul unui document.

Lectia 1.5: Cum putem sa numerotam paginile unui document?

Preambul

Aveti posibilitatea sa adaugati numere de pagina (care sunt asociate de obicei cu anteturile si subsolurile) in partea de sus, in cea de jos sau pe marginile unui document.

Informatiile stocate in anteturi si subsoluri sau pe margini apar estompate si nu se pot modifica in acelasi timp cu informatiile din corpul documentului.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Page Number (Numar de pagina) (1).
Executa un click pe optiunea Bottom of Page (La sfarsitul paginii) (2).
Executa un click pe modelul indicat (3).
In acest moment, in subsolul paginii a fost inserat un numar de pagina.
Executa un click pe butonul Close Header and Footer (Inchidere antet si subsol) (4).

Pasul 2
Pentru a sterge numarul paginii, fie accesam subsolul si stergem numarul paginii, fie alegem sa il stergem din meniul Page Number (Numar de pagina).
In acest exemplu vom utiliza a doua metoda.
Executa un click pe tab-ul INSERT (INSERARE) (1).
Executa un click pe butonul Page Number (Numar de pagina) (2).
Executa un click pe optiunea Remove Page Numbers (Elimina numerele de pagina) (3).
In acest moment, toate numerele de pagina au fost eliminate.

Lectia 1.6: Cum putem sa inseram note de subsol si note de final (Footnotes and Endnotes)?

Preambul

In cadrul unui document putem insera note de subsol (Footnotes) dar si note de final (Endnotes).

Pentru a putea insera o nota de subsol sau de final, trebuie in primul rand sa selectam cuvantul pe care vrem sa il comentam. Atunci cand mutam textul pe alta pagina, si nota de subsol care este atasata textului respectiv se muta pe acea pagina.

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click in zona indicata (1) pentru a atasa textului respectiv o nota de subsol.
Executa un click pe butonul Insert Footnote (Inserare nota de subsol) (2).
Dupa ce am apasat butonul respectiv, suntem trimisi la sfarsitul paginii.
Aici gasim un indicator care face referire la o zona din text, mai exact la cuvantul selectat anterior.

Pasul 2
Executa un click in zona indicata (1).
Executa un click pe butonul Insert Endnote (Inserare nota de final) (2).
In acest moment, suntem dusi la sfarsitul ultimului paragraf.
Microsoft Word a numerotat cu cifre notele de subsol (Footnotes) si cu litere notele de final (Endnotes).

Pasul 3
Executa un click pe butonul Show Notes (Afiseaza notele) (1).
Pentru a vizualiza notele de subsol sau de final introduse, in grupul Footnotes (Note de subsol) avem un buton care ne permite sa mergem direct fie la Footnotes (notele de subsol), fie la Endnotes (Notele de final).
Executa un click pe butonul Cancel (Anulare) (2).

Lectia 1.7: Cum putem sa inseram simboluri?

Preambul

Aveti posibilitatea sa utilizati caseta de dialog Symbol (Simbol) pentru inserarea de simboluri, cum ar fi ¼ si © sau caractere speciale cum ar fi o linie de dialog (-) sau o elipsa (…) care nu se afla pe tastatura.

Tipurile de simboluri si caractere care pot fi inserate depind de fontul ales.

De exemplu, unele fonturi pot include fractii (¼), caractere internationale (Ç, ë) si simboluri monetare internationale (£, ¥).

Fontul cu simboluri predefinite include sageti, marcatori si simboluri stiintifice. Aveti posibilitatea sa detineti fonturi simbol cum ar fi Wingdings, care include simboluri decorative.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Symbol (Simbol) (1).
In lista aparuta se pot vedea ultimele simboluri accesate recent.
Executa un click pe simbolul indicat (2).
In acest moment, in pagina a fost inserat simbolul selectat anterior.

Pasul 2
Executa un click pe butonul Symbol (Simbol) (1).
In cadrul acestui meniu regasim si o optiune care ne ofera o lista cu mult mai multe simboluri.
Executa un click pe optiunea More Symbols (Mai multe simboluri) (2).
In aceasta caseta gasim simboluri dar si unele optiuni pentru ele.
Spre exemplu, putem schimba fontul simbolurilor ca sa se potriveasca cu fontul din textul nostru.
Executa un click pe butonul indicat (3).
Executa un click pe font-ul indicat (4).

Pasul 3
Mai putem alege si ce set de simboluri sa ne apara in lista.
Executa un click pe butonul indicat (1).
Executa un click pe optiunea indicata (2).
Executa dublu click pe simbolul indicat (3) pentru a-l insera in cadrul documentului.
Executa un click pe butonul Close (Inchidere) (4).
Dupa cum se poate observa, in cadrul documentului au fost introduse simbolurile selectate de noi anterior.

Lectia 1.8: Imprimare – previzualizare inaintea imprimarii si imprimare

Preambul

In Word 2013, meniurile de tparire sii examinare inaintea imprimarii au suferit modificari majore fata de versiunile ’97-2003 ale programului Word.

Acum toate setarile de imprimare si vizualizare inaintea imprimarii se regasesc in acelasi meniu: Backstage View – Meniul File (Vedere din spatele scenei – Meniul Fisier).

Pasul 0
Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Print (Tiparire) (2).
Primul lucru pe care il observam este panoul din partea dreapta, in care putem previzualiza modificarile pe care le vom aduce documentului.
Avem posibilitatea de a modifica imprimanta pe care o vom folosi in procesul de imprimare prin accesarea unui meniu de tip lista.
Executa un click pe butonul indicat (3).
Executa un click pe imprimanta indicata (4) pentru a o selecta in vederea tiparirii.

Pasul 2
Pentru a tipari numai anumite pagini sau un domeniu de pagini consecutive, acestea pot fi introduse in caseta Pages (Pagini): de exemplu, pentru a tipari primele trei pagini din document putem introduce 1,2,3 sau 1-3 in aceasta caseta.
Executa un click pe butonul indicat (1).
Din aceasta lista putem alege sa tiparim toate paginile (Print All Pages), doar textul selectat (Print Selection) sau putem tipari doar pagina curenta (Print Current Page).
Executa un click pe optiunea Print Current Page (Tipareste pagina curenta) (2).
De asemenea, mai putem realiza setari pentru partea de orientare a paginilor, pentru margini, pentru formatul de hartie, etc. folosind meniurile corespunzatoare din cadrul grupului Settings (Setari).
Pentru a incepe procesul de imprimare efectiv, executa un click pe butonul Print (Tiparire) (3).
In acest moment, imprimanta virtuala selectata la pasul anterior a realizat o copie needitabila a documentului.