ITLearning/Dr.Excel

am o baza de date in care informatia se regaseste pe mai multe randuri ( asa se completeaza baza de date). Intrebarea mea este cum pot afla o formula care sa imi aduca inregistrarile pe o singura linie. Un proiect este spart pe mai multe randuri 5, 6 sau 7. Situatia se actualizeaza saptaminal iar eu trebuie sa pun mii de filtre pentru a colecta informatia necesara ( de ex. filtru pentru informatia a, apoi scos filtru si pus altul pentru informatia b si tot asa....). Multumewsc pentru raspuns.

Buna ziua

Fara un exemplu (cu informatii fictive dar in care sa se vada de la ce se porneste si cum va trebui sa arate rezultatul final) e greu de spus in ce masura e realizabil sau eficient cu formule.
Cred ca acum cativa ani am propus aici o solutie bazata pe macro. Ar fi un punct de plecare sau o idee de abordare pentru ca la subiectul respectiv era vorba de o insumare

IP

Am sa incerc sa atasez un excel... Baza de date contine forte multe informatii. Imi puteti explica cum as putea crea acel macro? Multumesc

In fisierul atasat de dvs. banuiesc ca e un exemplu de asezare a informatiei de unde se porneste. Nu apare niciunde si exemplu de informatie aranjata/prelucrata.

Pentru cineva din exterior, singurul criteriu de grupare pare a fi acela legat de totaluri la nivel de persoana

ma intereseaza numarul total de participanti, valoarea, stadiul, cate transe de plata sunt si valoarea totala.

Buna ziua

Atasat gasiti un fisier cu cateva formule pentru cerintele asa cum le-am inteles eu:
-o sectiune generala care afiseaza rezultatele pentru numar de participanti (practic unicatele de pe coloana A), total general (suma pe coloana C dupa criteriul "Total" de pe coloana D), nr in Transe (count dupa "in lucru" pe coloana C); numar total de transe

-o sectiune defalcata pe persoana; Nota: in prima faza trebuie extrase numele sub forma de unicate, exista mai multe metode: folosind pivot table, filtrare avansata sau, in alta parte remove duplicates): valoare totala , nr. transe, nr transe in lucru

Formulele care au fond galben le-am copiat apoi in jos atat cat a fost necesar.

IP

Buna ziua,

multumesc mult de tot pentru raspuns. acesta trebuie sa fie rezultatul final la care nu prea reusesc sa ajung

daca nu deranjez foarte mult am sa atasez o parte din baza de lucru.


mi-ar trebui sa stiu in functie de codif rezerva, cererile care se impart pe domeniul de interventie, cati beneficiari sunt in respectivul domeniu. ma mai intereseaza numarul de beneficiari su valoarea publica, suma platita.


Adica pentru codificarea A000 sunt 2 proiecte aferente 2a si un proiect aferent 4c. pe 2 a sunt 2 bneficiari cu valoare publica de 1.961.474 cu valoare platita de 30.000

Multumesc

Buna ziua

-Se obtin unicate pentru itemurile din coloana CodifREz.SI Domeniul de interventie... (eu am folosit in alta parte metoda remove duplicates); sortare rezultat dupa coloana codif rezerva.

-Copiere lista obtinuta mai sus in foaia de lucru propriuzisa.

-formulele cu fond galben le-am copiat pe coloana in jos atat cat a fost cazul

Observatii:
-Pentru a fi mai usor de inteles, rezultatele sunt in aceeasi foaie cu zona de date. In conditii normale ar trebui sa existe o foaie de date si una sau mai multe pentru raport;
-daca unele calcule trebuiesc facute la inca un nivel (de ex. Beneficiar), lista initiala trebuie sa contina si "combinatia" de coloane respective.
-Pentru rezultatele obtinute mai sus se poate folosi instrumentul subtotals daca se vrea un totaluri la nivel de itemuri de pe coloana coloana codif rezerva

IP