Probleme cu formule

[rul1981]

Sunt nou prin Excel și nu prea mă descurc. Problema: am un tabel în care pe coloane sunt listate dimensiuni de grinzi pentru acoperișul la o casă. Lungimea lor pornește de la 800 mm și ajunge la 7-8000 mm. De unde le cumpăr eu, mi-au transmis să le grupez în așa fel încât lor să le spun câte grinzi am nevoie de 6, 7 sau 8 metri. Am atașat tabelul...Poate cineva să îmi spună ce funcție să folosesc pentru a grupa aceste grinzi astfel încât să le încadrez în dimensiunile cerute de furnizor? Se poate sorta în acest mod în Excel? Vă mulțumesc.

[gecs]

Ai nevoie de o simpla sortare sau un PivotTable.

Primul lucru de facut e sa faci o copie a fisierului (cu Save As) si sa lucrezi pe acea copie. Apoi trebuie sa transformi range-ul de date intr-un tabel. Pentru asta mai intai selectezi RANDURILE 86:120 si le stergi, pentru ca n-ai nevoie de ele (click pe ETICHETA randului 85 -> apesi si tii apasata tasta Shift -> click pe ETICHETA randului 120 -> click-dreapta -> Delete). La fel procedezi si cu randul 24, unde nu e nimic scris.

Selectezi apoi range-ul de date ramas (click in A2 -> apesi si tii apasata tasta Shift -> click pe F85) -> de la tab-ul Insert -> Table -> bifezi "My table has headers" -> OK. Pentru ca unele celule din range-ul initial de date au fost merge-uite (oare de ce?...), dupa ce range-ul a fost transformat in tabel, apar pe coloanele C si E coloane cu denumirile implicite Column1 si Column2 -> click pe eticheta coloanei (unde scrie C) -> click-dreapta -> Delete -> la fel si pentru coloana E (devenita D, dupa stergerea coloanei C).

Ai ramas acum cu un tabel curat, fara elemente inutile. Bine ar fi sa formatezi coloanele B,C si D ca numere, sa nu le lasi formatate "General", iar pentru coloana D, sa indici 7 zecimale. Poti acum sa sortezi tabelul asa cum ai nevoie -> un simplu click-dreapta pe header-ul coloanei "Lungime de tăiere mm" -> Sort -> Sort A to Z.

Cu PivotTable e ceva mai complicat si mai mult de explicat, asa ca am atasat un fisier cu un PivotTable simplu (foaia "Centralizator"), creat cu sursa in tabelul pe care l-am descris mai sus. Diferenta dintre cele doua e ca in PivotTable nu mai apar numerele grinzilor (coloana "Nr. Grinda" din tabel), ci numarul de grinzi necesare pentru lungimea respectiva (coloana "Numar grinzi" din PivotTable).

Fisierul atasat, ca si descrierea operatiilor de mai sus sunt bazate pe versiunea 2007, dar nu cred ca sunt diferite procedurile descrise in versiunea 2010.

[IPP]

Buna ziua

Cred ca pentru a putea avea o evidenta pe dimensiuni de genul celor mentionate de dvs. (in metri) e nevoie, in prealabil, de o formula de rotunjire in sus (pentru ca e preferabil sa “ai de unde taia” decat sa ai lungimi insuficiente), la nivel de metru (1000 mm).

Am folosit o formula de genul:

Cod: Selectaţi tot

=ROUNDUP(B3/1000;0)*1000

pe care am copiat-o pe coloana in jos.

Numararea propriu-zisa am facut-o cu ajutorul unui Pivot Table (vedeti Sheet4 din fisierul atasat) folosind functia Count.

Note: Ca regula generala, ar fi bine sa evitati contopirile de celule, randuri si/sau coloane goale in tabelul-sursa. In fisierul atasat am rearanjat putin informatia.

Nu am tangenta cu domeniul dvs. de activitate asa ca am aplicat formula la prima coloana cu dimensiuni. Daca acest fel de solutie cautati si e cazul o puteti adapta pentru cealalta coloana.

IP

PS. Folosesc Excel 2003 dar in fisierul atasat n-ar trebui sa fie nimic care sa nu poata fi recunoscut de Excel 2010, cred.

[rul1981]

Va multumesc, mi-ati salvat ziua . Cu respect