Cum se... foloseste optiunea Quick Parts

trucuri, sfaturi si alte idei pentru imbunatatirea lucrului cu Outlook
karmenflorea
Mesaje: 31
Membru din: Mar Iul 05, 2011 1:23 pm
Localitate: Bucuresti

Cum se... foloseste optiunea Quick Parts

Mesaj de karmenflorea » Joi Iul 21, 2011 9:48 am

Atunci cand lucram cu Outlook (2007 in exemplul meu) ne gasim deoseori in situatia de a scrie/trimite mai multe mailuri cu acelasi continut - text, link-uri etc. Pentru a economisi ceva timp si a ne usura munca, Outlook ne pune la dispozitie optiunea Quick Parts. Folosind-o, putem salva anumite parti dintr-un mesaj sau chiar mesaje intregi, pentru a le utiliza ca un fel de sablon pentru mail-urile ulterioare.
Cum procedam?
1. New message si scriem textul pe care vrem sa il trimitem.
2. Selectam textul respectiv, apoi Insert> Quick Parts> Save Selection to Quick Parts Gallery si aici setam nume si categorii in functie de necesitati.
pas 1.jpg
3. Cand vrem sa refolosim textul salvat: New message> Insert> Quick Parts si alegem textul potrivit din lista de mesaje salvate.
pas 2.jpg
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.

Scrie răspuns

Înapoi la “Tips and tricks in Outlook (indiferent de versiune)”