Tip: Modificarea "in masa" a formatarii

trucuri, sfaturi si alte idei pentru imbunatatirea lucrului cu Word
Închis
Berilac
Mesaje: 34
Membru din: Lun Apr 19, 2010 9:17 pm

Tip: Modificarea "in masa" a formatarii

Mesaj de Berilac » Vin Iul 23, 2010 2:01 pm

Exista situatii in care avem documente foarte mari de modificat.
De exemplu, am scris o carte de 250 de pagini si vrem sa modificam titlul fiecarui capitol din fontul Helvetica in Verdana.

O abordare "clasica" ar fi sa modificam fiecare titlu de capitol in parte. Ganditi-va ca avem 50 de capitole. Cat timp pierdem?

O abordare putin mai avansata, dar inca destul de "primitiva", este selectarea mai intai a tuturor titlurilor (cu ajutorul tastei Ctrl inainte de selectarea fiecarui titlu) si abia apoi editarea setarilor de formatare, care va duce la modificarea tuturor titlurilor.

Insa, cea mai eficienta varianta ramane, desigur, folosirea stilurilor.
Selectam primul titul, ii modificam setarile de formatare, dupa care dam un titlu stilului. Pentru aceasta, avem campul Styles (a se vedea atasamentul) direct de pe bara de unelte sau din meniu (Format -> Styles and Formatting).
Dupa ce dam un titlu stilului, apasam tasta Enter. Stilul va aparea imediat in lista.
Selectam apoi toate titlurile (cu ajutorul tastei Ctrl, asa cum am vazut mai sus, inainte de selectia fiecarui titlul, pentru a nu le pierde pe cele anterior selectate), dupa care pur si simplu alegem din lista de stiluri stilul anterior creat si... Voila! Toate tilurile au aceeasi formatare acum.
Mai mult chiar: tot ce trebuie sa facem pentru a modifica toate titlurile de acum inainte este editarea stilului corespunzator. Pentru aceasta, deschidem meniul de stiluri (Format -> Styles and Formatting). Din lista alegem fontul corespunzator, click-dreapta si Modify.... Modificam tot ce dorim (marimea fontului, fontul in sine, sublinierea, etc.) si dam OK. Toate titlurile se vor modifica in mod corespunzator.

Concluzia: Cand creati documente web (mai ales documente foarte mari), este foarte bine sa folositi stilurile inca de la inceput. Astfel, va veti scuti de munca in plus care consuma timp.


Mult succes!
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.

Închis

Înapoi la “Tips and tricks in Word (indiferent de versiune)”