legatura date
legatura date
sal
am combinat doua fisiere exel în unul singur
(am copiat paginile din unul în altul)
şi acum am o problemă MARE
paginile copiate aveau legaturi cu alte pagini din fisierul de unde am copiat paginile
am verificat APROAPE toate casuţele şi am înlocuit formulele
am verficat şi Numele definite
DAR tot ma întreaba la deschidere fişier dacă sunt de acord sa scrie dataele din fişierul din care am copiat paginile
cum pot sa îmi dau seama unde sunt celulele cu legaturi în celelalt fişier
pt a le înlocui sau a le şterge
multumesc
am combinat doua fisiere exel în unul singur
(am copiat paginile din unul în altul)
şi acum am o problemă MARE
paginile copiate aveau legaturi cu alte pagini din fisierul de unde am copiat paginile
am verificat APROAPE toate casuţele şi am înlocuit formulele
am verficat şi Numele definite
DAR tot ma întreaba la deschidere fişier dacă sunt de acord sa scrie dataele din fişierul din care am copiat paginile
cum pot sa îmi dau seama unde sunt celulele cu legaturi în celelalt fişier
pt a le înlocui sau a le şterge
multumesc
Re: legatura date
Buna ziua
Configurati fereastra de Find ca in poza si, apasand butonul Find All se genereaza o lista cu celulele (si localizarea lor) ce contin linkuri. Pentru comoditate am folosit aceeasi poza.
Mai exista varianta de stergere a linkurilor folosind macro sau un add-inn propus de Microsoft aici dar personal, n-am folosit niciuna dintre variantele acestea. Eu recomand evitarea linkurilor in interiorul unui fisier si mai ales intre fisiere Excel
IP
Configurati fereastra de Find ca in poza si, apasand butonul Find All se genereaza o lista cu celulele (si localizarea lor) ce contin linkuri. Pentru comoditate am folosit aceeasi poza.
Mai exista varianta de stergere a linkurilor folosind macro sau un add-inn propus de Microsoft aici dar personal, n-am folosit niciuna dintre variantele acestea. Eu recomand evitarea linkurilor in interiorul unui fisier si mai ales intre fisiere Excel
IP
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
Re: legatura date
sal
a funcţionat
mersi mult
am alta problema
cum gasesc o referinţă circulară daca datele(formulele) care intra în referinţa circulara sunt în pagini diferite
a funcţionat
mersi mult
am alta problema
cum gasesc o referinţă circulară daca datele(formulele) care intra în referinţa circulara sunt în pagini diferite
Re: legatura date
Buna ziua
Referinta circulara priveste celula care este implicata intr-o formula atat in calitate de argument (referinta) cat si de rezultat, simultan. Cu alte cuvinte daca scrieti o formula in A3 iar valoarea din A3 se regaseste in sintaxa formulei pe care tocmai ati scris-o acolo, se va ajunge in situatia de referinta circulara. Tot atunci ar trebui sa apara automat si o bara numita Circular Reference care va poate ajuta sa gasiti celula-problema.
Daca, dintr-un motiv sau altul acea bara de instrumente nu este vizibila poate fi afisata ca oricare alta din View-Toolbars-
Acolo se poate afisa (exista o lista de tip drop down) celula (si pagina daca in momentul respectiv dvs aveti selectata o alta pagina fata de locul unde se afla celula cu pricina), asadar ceva de genul: $A$3 respectiv Sheet1!$A$3. Exista pe acea bara butoane pentru a evidentia celulele care sunt implicate
Daca aveti mai multe celule in situatia asta, dupa ce veti fi rezolvat formula din celula afisata anterior in lista respectiva va aparea adresa alteia cu probleme.... si tot asa.
Daca aveti afisat in fisier si Status Bar, veti vedea si o informatie de genul "Circular" daca exista o astfel de problema in fisier dar dvs. aveti selectat in acel moment o foaie care nu are astfel de problema, respectiv "Circular: A3"
In afara de situatii pur accidentale si in care e bine sa se rezolve problemele pe loc, pentru mine aparitia unor astfel de probleme inseamna echivalentul unei organizari defectoase a informatiei in care, pentru aducerea unui rezultat se face abuz de "formule" de genul =ReferintaCelula (+folosirea de adrese relative/absolunte in mod defectuos) combinata cu copieri, sortari. Am avut o experienta cu asa ceva acum multi ani de zile si concluzia mea a fost: "mai bine, daca sti exact despre ce e vorba, refa de la bun inceput toate formulele din fisier decat sa cauti celule probleme, celulele dependente si precedente pentru ca in final sa... refaci formulele pentru ca tot vor trebui refacute)
IP
Referinta circulara priveste celula care este implicata intr-o formula atat in calitate de argument (referinta) cat si de rezultat, simultan. Cu alte cuvinte daca scrieti o formula in A3 iar valoarea din A3 se regaseste in sintaxa formulei pe care tocmai ati scris-o acolo, se va ajunge in situatia de referinta circulara. Tot atunci ar trebui sa apara automat si o bara numita Circular Reference care va poate ajuta sa gasiti celula-problema.
Daca, dintr-un motiv sau altul acea bara de instrumente nu este vizibila poate fi afisata ca oricare alta din View-Toolbars-
Acolo se poate afisa (exista o lista de tip drop down) celula (si pagina daca in momentul respectiv dvs aveti selectata o alta pagina fata de locul unde se afla celula cu pricina), asadar ceva de genul: $A$3 respectiv Sheet1!$A$3. Exista pe acea bara butoane pentru a evidentia celulele care sunt implicate
Daca aveti mai multe celule in situatia asta, dupa ce veti fi rezolvat formula din celula afisata anterior in lista respectiva va aparea adresa alteia cu probleme.... si tot asa.
Daca aveti afisat in fisier si Status Bar, veti vedea si o informatie de genul "Circular" daca exista o astfel de problema in fisier dar dvs. aveti selectat in acel moment o foaie care nu are astfel de problema, respectiv "Circular: A3"
In afara de situatii pur accidentale si in care e bine sa se rezolve problemele pe loc, pentru mine aparitia unor astfel de probleme inseamna echivalentul unei organizari defectoase a informatiei in care, pentru aducerea unui rezultat se face abuz de "formule" de genul =ReferintaCelula (+folosirea de adrese relative/absolunte in mod defectuos) combinata cu copieri, sortari. Am avut o experienta cu asa ceva acum multi ani de zile si concluzia mea a fost: "mai bine, daca sti exact despre ce e vorba, refa de la bun inceput toate formulele din fisier decat sa cauti celule probleme, celulele dependente si precedente pentru ca in final sa... refaci formulele pentru ca tot vor trebui refacute)
IP
-
- Moderator
- Mesaje: 813
- Membru din: Vin Sep 09, 2011 4:05 pm
- Localitate: Iaşi
Re: legatura date
Mai sunt situatii in care apare eroarea de referinta circulara, dar formulele sunt corect introduse. De exemplu, in cadrul unui total, daca una din casetele ce compun totalul contine o formula ce calculeaza un procent din acelasi total, va apare eroarea de referinta circulara. In acest caz, daca este necesar acest tip de calcul, trebuie intrat in Optiuni si activat calculul iterativ, pentru ca excel sa poata face acest calcul. Eroarea de referinta circulara nu va mai fi afisata daca este activat calculul iterativ.
Intrebare: de ce ai deschis acest subiect la sectiunea VBA? Deocamdata nu vad nici o referire la VBA in subiect si in raspunsuri...
L.E:
Cu titlu informativ, deoarece problema a fost rezolvata de IPP, atunci cand se copiaza o foaie de lucru ( care contine link-uri catre alta foaie de lucru din acelasi fisier) dintr-un fisier in altul, automat se pastreaza in formule o referinta catre foaia in cauza din fisierul sursa. Sunt mai multe optiuni , in functie de necesitati: in fisierul in care s-a copiat foaia de lucru, din meniul Edit-->Links (office 2003) sau tab-ul Data-->Edit Links (2007-2010) apare o fereastra de gestionare link-uri; o varianta este sa apasati butonul Change links si sa navigati catre fisierul in care s-a copiat foaia de lucru , il selectati si confirmati cu OK; in acest fel, legaturile externe dispar, devin link-uri interne, in cadrul aceluiasi fisier (cu conditia sa existe foaia sursa cu aceeasi denumire si in fisierul in care se copiaza foaia de lucru, altfel nu se poate face mutarea link-urilor, apare eroare de referinta invalida).
O a doua varianta este sa utilizati butonul Break links din aceeasi fereastra de gestionare link-uri, care va inlocui legaturile externe cu valoarea existenta (similar cu Copy-->Paste Values)
O sa-mi permit sa-l contrazic pe colegul IPP, cu scuzele de rigoare, in ce priveste utilizarea link-urilor. Eu utilizez foarte mult acest sistem de lucru, am instruit colegii de birou in ce priveste utilizarea conexiunilor externe, iar acum se utilizeaza zilnic acest sistem, chiar de operatori cu foarte putine cunostinte de office, cu mare precizie si eficienta in ce priveste timpul castigat, iar documentele oficiale rezultate sunt intocmite corect si pentru un numar mare de persoane in timp scurt... Expertii din agentiile la care ajung dosarele intocmite de noi se bucura cand ajung la ei la procesare ca sunt clare, corecte si au mai putin de muncit la ele... In concluzie, daca se cunosc BINE avantajele si dezavantajele link-urilor, devin un instrument cu adevarat puternic de lucru.
Intrebare: de ce ai deschis acest subiect la sectiunea VBA? Deocamdata nu vad nici o referire la VBA in subiect si in raspunsuri...
L.E:
Cu titlu informativ, deoarece problema a fost rezolvata de IPP, atunci cand se copiaza o foaie de lucru ( care contine link-uri catre alta foaie de lucru din acelasi fisier) dintr-un fisier in altul, automat se pastreaza in formule o referinta catre foaia in cauza din fisierul sursa. Sunt mai multe optiuni , in functie de necesitati: in fisierul in care s-a copiat foaia de lucru, din meniul Edit-->Links (office 2003) sau tab-ul Data-->Edit Links (2007-2010) apare o fereastra de gestionare link-uri; o varianta este sa apasati butonul Change links si sa navigati catre fisierul in care s-a copiat foaia de lucru , il selectati si confirmati cu OK; in acest fel, legaturile externe dispar, devin link-uri interne, in cadrul aceluiasi fisier (cu conditia sa existe foaia sursa cu aceeasi denumire si in fisierul in care se copiaza foaia de lucru, altfel nu se poate face mutarea link-urilor, apare eroare de referinta invalida).
O a doua varianta este sa utilizati butonul Break links din aceeasi fereastra de gestionare link-uri, care va inlocui legaturile externe cu valoarea existenta (similar cu Copy-->Paste Values)
O sa-mi permit sa-l contrazic pe colegul IPP, cu scuzele de rigoare, in ce priveste utilizarea link-urilor. Eu utilizez foarte mult acest sistem de lucru, am instruit colegii de birou in ce priveste utilizarea conexiunilor externe, iar acum se utilizeaza zilnic acest sistem, chiar de operatori cu foarte putine cunostinte de office, cu mare precizie si eficienta in ce priveste timpul castigat, iar documentele oficiale rezultate sunt intocmite corect si pentru un numar mare de persoane in timp scurt... Expertii din agentiile la care ajung dosarele intocmite de noi se bucura cand ajung la ei la procesare ca sunt clare, corecte si au mai putin de muncit la ele... In concluzie, daca se cunosc BINE avantajele si dezavantajele link-urilor, devin un instrument cu adevarat puternic de lucru.
Probleme să fie, că soluţii se găsesc...
Re: legatura date
multumesc
Re: legatura date
sal
am un fisier din care am copiat mai demult ceva date
am încercat varianta cu cautare " [ "dar nu a funcţionat
dar în meniul Editare-Legaturi îm apare fisierul la care este legat fisierul meu şi este setat pe actualizare automată
cum gasesc ce date sunt legate ?
am un fisier din care am copiat mai demult ceva date
am încercat varianta cu cautare " [ "dar nu a funcţionat
dar în meniul Editare-Legaturi îm apare fisierul la care este legat fisierul meu şi este setat pe actualizare automată
cum gasesc ce date sunt legate ?
-
- Moderator
- Mesaje: 813
- Membru din: Vin Sep 09, 2011 4:05 pm
- Localitate: Iaşi
Re: legatura date
Ruleaza codul ListExternalFormulaReferences, o sa apara un Sheet nou -Link List, cu toate detaliile.
Cod: Selectaţi tot
Sub ListExternalFormulaReferences()
Dim ws As Worksheet, TargetWS As Worksheet, SourceWB As Workbook
If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveWorkbook
On Error Resume Next
Set TargetWS = .Worksheets.Add(Before:=.Worksheets(1))
If TargetWS Is Nothing Then ' the workbook is protected
Set SourceWB = ActiveWorkbook
Set TargetWS = Workbooks.Add.Worksheets(1)
SourceWB.Activate
Set SourceWB = Nothing
End If
With TargetWS
.Range("A1").Formula = "Sequence"
.Range("B1").Formula = "Cell"
.Range("C1").Formula = "Formula"
.Range("A1:C1").Font.Bold = True
End With
For Each ws In .Worksheets
If Not ws Is TargetWS Then
ListLinksInWS ws, TargetWS
End If
Next ws
Set ws = Nothing
End With
With TargetWS
.Parent.Activate
.Activate
.Columns("A:C").AutoFit
On Error Resume Next
.Name = "Link List"
On Error GoTo 0
End With
Set TargetWS = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub ListLinksInWS(ws As Worksheet, TargetWS As Worksheet)
Dim cl As Range, cFormula As String, tRow As Long
If ws Is Nothing Then Exit Sub
If TargetWS Is Nothing Then Exit Sub
Application.StatusBar = "Finding external formula references in " & _
ws.Name & "..."
For Each cl In ws.UsedRange
cFormula = cl.Formula
If Len(cFormula) > 0 Then
If Left$(cFormula, 1) = "=" Then
If InStr(cFormula, "[") > 1 Then
With TargetWS
tRow = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
.Range("A" & tRow).Formula = tRow - 1
.Range("B" & tRow).Formula = ws.Name & "!" & _
cl.Address(False, False, xlA1)
.Range("C" & tRow).Formula = "'" & cFormula
End With
End If
End If
End If
Next cl
Set cl = Nothing
Application.StatusBar = False
End Sub
Probleme să fie, că soluţii se găsesc...
Re: legatura date
am folosit codul
a creat pagina si coloanele
dar nu a gasit nimic
dar în meniul Editare-Legaturi tot îmi apare
atasez poza
multumesc
a creat pagina si coloanele
dar nu a gasit nimic
dar în meniul Editare-Legaturi tot îmi apare
atasez poza
multumesc
Nu aveţi permisiunea de a vizualiza fişierele ataşate acestui mesaj.
-
- Moderator
- Mesaje: 813
- Membru din: Vin Sep 09, 2011 4:05 pm
- Localitate: Iaşi
Re: legatura date
Verifica si lista de nume definite, probabil ca ai si nume definite cu range-uri din alte fisiere.
Probleme să fie, că soluţii se găsesc...